Najnowsze oferty pracy

  • F&A Process Consultant (Bank Processing and AR Subledger Closing)

    METRO Global Solution Center Sp. z o.o.   Szczecin, Plac Brama Portowa 1    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Your main area of responsibility in this position will include: Acting as a consultant for given AR processes – Bank Processing and AR Subledger Closing. This includes posting & uploading of bank statements, Autobank and EBS processing, Subledger AR vs GL reconciliation & accruals and provisions....
  • Koordynator Projektów Budowlanych

    Kompasinwestycji.pl   Szczecin    praca zdalna
    kierownik/koordynator  kontrakt B2B  pełny etat   7 000 - 10 000 zł netto (+VAT)/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obowiązki: Demonstracja platformy dla Inwestorów i Wykonawców, Zbieranie zamówień od Inwestorów i Wykonawców na usługi budowlane, Pomoc Inwestorom i Wykonawcom w systematyzacji zleceń na platformie, Wyszukiwanie i dobieranie podwykonawców odpowiednich do wykonania projektów, Pielęgnacja...
  • Kierownik Zmiany

    Rex Concepts PLK Poland S.A.   Szczecin, ul. Andrzeja Struga 42    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie   5 000 - 5 400 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Czym będziesz się zajmować? Prowadzeniem zmian zgodnie z obowiązującymi standardami jakości i obsługi Klienta, Kierowaniem pracy Zespołu - będziesz odpowiedzialny za rozwój i motywację pracowników oraz za zapewnienie wyjątkowej atmosfery pracy, Dbaniem o dostępność wszystkich...
  • Inżynier / Koordynator Instalacji Sanitarnych

    KOBYLARNIA S.A.   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków organizacja, planowanie i nadzór nad realizacją robót sanitarnych, analiza techniczno-kosztowa dokumentacji projektowej, udział w kalkulacji ofert, monitorowanie postępów prac, ocena potencjalnych ryzyk i szans projektów, koordynacja działań zespołu oraz...
  • Treasury and Payments Consultant

    METRO Global Solution Center Sp. z o.o.   Szczecin, Plac Brama Portowa 1    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Company Description We are the METRO Global Solution Center! Our motto, "We make it count," reflects our belief that accounting is more than just numbers - it's about creating impactful solutions, driving meaningful change, and always counting for more. As a proud member of the METRO/MAKRO family, a...
  • Project Manager / Kierownik Projektu

    Victor Energy Sp.zo.o.   zachodniopomorskie    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: zarządzanie budżetem projektowym, planowanie i harmonogramowanie realizacji prac, efektywne zarządzanie Zespołem Projektowym, zarządzanie dokumentacją projektową, bieżące zarządzanie ryzykiem, zapewnienie należytej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, utrzymywanie...
  • Kierownik Robót Elektrycznych / Telekomunikacyjnych

    MIRBUD S.A.   Kołobrzeg    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków Udział w procesie planowania i realizacji projektów budowlanych. Nadzorowanie prac elektrycznych/telekomunikacyjnych; Prowadzenie dokumentacji projektowej i wykonawczej; Monitorowanie i kontrolowanie postępów prac podwykonawców; Przestrzeganie harmonogramu prac;...
  • Kierownik Robót Elektrycznych / Telekomunikacyjnych

    MIRBUD S.A.   Koszalin    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków Udział w procesie planowania i realizacji projektów budowlanych. Nadzorowanie prac elektrycznych/telekomunikacyjnych; Prowadzenie dokumentacji projektowej i wykonawczej; Monitorowanie i kontrolowanie postępów prac podwykonawców; Przestrzeganie harmonogramu prac;...
  • Inżynier / Koordynator Instalacji Sanitarnych

    KOBYLARNIA S.A.   Koszalin    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków organizacja, planowanie i nadzór nad realizacją robót sanitarnych, analiza techniczno-kosztowa dokumentacji projektowej, udział w kalkulacji ofert, monitorowanie postępów prac, ocena potencjalnych ryzyk i szans projektów, koordynacja działań zespołu oraz...
  • E-learning Designer

    Cognizant Technology Solutions Poland Sp. z o.o.   zachodniopomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Gdańsk
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Work Model: 100% Remote At Cognizant, we are dedicated to help the world's leading companies build stronger businesses - helping them go from doing digital to being digital. In Poland, our offices are located in Gdansk, Wroclaw, and Krakow. With the capacity to support various clients, we offer a...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Zachodniopomorskie Szczecin Koordynator Projektu Szczecin
Coordinator for Executive Documentation

Coordinator for Executive Documentation

Vestas
Szczecin
kierownik/koordynator
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
620 dni temu

Ogłoszenie numer: 7974720, from 2023-02-24

Are you experienced in technical documentation, and do you have an eye for details? If you enjoy working in an innovative international environment, the same as working with documentation supporting our wind energy projects - apply for the role and join our journey of promoting sustainable energy solutions!

 

Vestas Northern & Central Europe is a sales business unit covering Scandinavia, the UK, Ireland, Poland, the Baltics, Germany, and Benelux as well as Eastern Europe and South Africa. We are responsible for the Sales function, Project, Installation, and Service of wind farms throughout these regions. We aim to be the No. 1 performing business unit within Vestas and aim to make Vestas Northern and Central Europe the best place to work.

Coordinator for Executive Documentation

Location: Szczecin

Reference No.: 34522

 

Job description

  • Coordinator for Executive Documentation - is taking maintains the whole documentation workflow within the Construction department - including consistency, integrity, and accessibility of all data that have to be guaranteed for the whole project team, the customer, and other sides interested. This role obligates also maintaining information and data in the systems. 
  • Tasks in this position are: 
  • Collecting, compiling, preparing and organiSing of documentation according to relevant regulations and contractual agreements for all installed wind turbines Checking contractual and legal requirements on documents
  • Provide documentation to the project team
  • Ensure and support correct as-built documentation of installed components in the ERP system Prepare projects for scanning of components to be installed in SAP
  • Archive documentation and documents from the site in the document management system
  • Data Management and maintenance in various platforms
  • Creative and independent support of the Project Coordinator, Project Manager, and Site team in organising and completing projects.

Requirements

  • 2 years of experience working with technical documentation (executive or working) or similar area of responsibility
  • University Master/Specialist degree.
  • Competencies:
  • Fluent in English, both written and verbal
  • Good communication skills
  • Basic technical understanding and affinity to commercial and administrative topics
  • Customer oriented
  • Qualified Time Management skills
  • Good at planning, organisation, and coordination
  • Detail oriented and accurate
  • Ability to handle stress
  • Friendly team player
  • High level of Safety Awareness

We offer

In this role, you will be involved in large projects within renewable energy and grow professionally and personally in the interaction with several different stakeholders and colleagues from different departments. In the Project Department, we are a team of skilled and committed colleagues who are all enthusiastic about wind energy. We have a good atmosphere where everyone is prepared to support us when needed. You will have the opportunity to develop a solid experience in a global company within a fascinating industry.

 

Additional information:

  • The work location will be in Szczecin, Poland.
  • Hybrid work
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • F&A Process Consultant (Bank Processing and AR Subledger Closing)

    METRO Global Solution Center Sp. z o.o.   Szczecin, Plac Brama Portowa 1    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Your main area of responsibility in this position will include: Acting as a consultant for given AR processes – Bank Processing and AR Subledger Closing. This includes posting & uploading of bank statements, Autobank and EBS processing, Subledger AR vs GL reconciliation & accruals and provisions....
  • Koordynator Projektów Budowlanych

    Kompasinwestycji.pl   Szczecin    praca zdalna
    kierownik/koordynator  kontrakt B2B  pełny etat   7 000 - 10 000 zł netto (+VAT)/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obowiązki: Demonstracja platformy dla Inwestorów i Wykonawców, Zbieranie zamówień od Inwestorów i Wykonawców na usługi budowlane, Pomoc Inwestorom i Wykonawcom w systematyzacji zleceń na platformie, Wyszukiwanie i dobieranie podwykonawców odpowiednich do wykonania projektów, Pielęgnacja...
  • Kierownik Zmiany

    Rex Concepts PLK Poland S.A.   Szczecin, ul. Andrzeja Struga 42    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie   5 000 - 5 400 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Czym będziesz się zajmować? Prowadzeniem zmian zgodnie z obowiązującymi standardami jakości i obsługi Klienta, Kierowaniem pracy Zespołu - będziesz odpowiedzialny za rozwój i motywację pracowników oraz za zapewnienie wyjątkowej atmosfery pracy, Dbaniem o dostępność wszystkich...
  • Inżynier / Koordynator Instalacji Sanitarnych

    KOBYLARNIA S.A.   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków organizacja, planowanie i nadzór nad realizacją robót sanitarnych, analiza techniczno-kosztowa dokumentacji projektowej, udział w kalkulacji ofert, monitorowanie postępów prac, ocena potencjalnych ryzyk i szans projektów, koordynacja działań zespołu oraz...
  • Treasury and Payments Consultant

    METRO Global Solution Center Sp. z o.o.   Szczecin, Plac Brama Portowa 1    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Company Description We are the METRO Global Solution Center! Our motto, "We make it count," reflects our belief that accounting is more than just numbers - it's about creating impactful solutions, driving meaningful change, and always counting for more. As a proud member of the METRO/MAKRO family, a...
  • Project Manager / Kierownik Projektu

    Victor Energy Sp.zo.o.   zachodniopomorskie    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: zarządzanie budżetem projektowym, planowanie i harmonogramowanie realizacji prac, efektywne zarządzanie Zespołem Projektowym, zarządzanie dokumentacją projektową, bieżące zarządzanie ryzykiem, zapewnienie należytej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, utrzymywanie...
  • Kierownik Robót Elektrycznych / Telekomunikacyjnych

    MIRBUD S.A.   Kołobrzeg    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków Udział w procesie planowania i realizacji projektów budowlanych. Nadzorowanie prac elektrycznych/telekomunikacyjnych; Prowadzenie dokumentacji projektowej i wykonawczej; Monitorowanie i kontrolowanie postępów prac podwykonawców; Przestrzeganie harmonogramu prac;...
  • Kierownik Robót Elektrycznych / Telekomunikacyjnych

    MIRBUD S.A.   Koszalin    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków Udział w procesie planowania i realizacji projektów budowlanych. Nadzorowanie prac elektrycznych/telekomunikacyjnych; Prowadzenie dokumentacji projektowej i wykonawczej; Monitorowanie i kontrolowanie postępów prac podwykonawców; Przestrzeganie harmonogramu prac;...
  • Inżynier / Koordynator Instalacji Sanitarnych

    KOBYLARNIA S.A.   Koszalin    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków organizacja, planowanie i nadzór nad realizacją robót sanitarnych, analiza techniczno-kosztowa dokumentacji projektowej, udział w kalkulacji ofert, monitorowanie postępów prac, ocena potencjalnych ryzyk i szans projektów, koordynacja działań zespołu oraz...
  • E-learning Designer

    Cognizant Technology Solutions Poland Sp. z o.o.   zachodniopomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Gdańsk
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Work Model: 100% Remote At Cognizant, we are dedicated to help the world's leading companies build stronger businesses - helping them go from doing digital to being digital. In Poland, our offices are located in Gdansk, Wroclaw, and Krakow. With the capacity to support various clients, we offer a...