Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik biurowy - Wsparcie w Analizie Danych HR

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie
    1 dni
    POZNAJ WYJĄTKOWE SKŁADNIKI SWOJEJ PRZYSZŁEJ PRACY. To będą Twoje zadania: Przygotowywanie danych do generowania raportów cyklicznych; Weryfikacja poprawności terminowych raportów i analiz; Przygotowywanie raportów ad-hoc w odpowiedzi na bieżące potrzeby; Weryfikacja poprawności faktur z...
  • Asystent / Asystentka biura

    JT S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Miejsce pracy: Warszawa DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: Organizacja i archiwizacja dokumentacji biurowej, Zapewnienie kompleksowego wsparcia pracy biura Zarządu, Nadzór i koordynacja terminowego przepływu informacji i dokumentów, Składanie i koordynowanie zamówień na zaopatrzenie biurowe,...
  • Asystent / Asystentka Biura

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Warszawa, (centrum)    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Poszukujemy drugiej osoby na stanowisko Asystent/ki Biura Jeśli jesteś osobą otwartą, bardzo dobrze zorganizowaną, lubiącą wyzwania i pragnącą zdobyć doświadczenie w międzynarodowej organizacji, nie zwlekaj - dołącz do nas :) Twój zakres obowiązków: Koordynowanie prawidłowego i...
  • Asystent Logistyki Produkcji

    Elanders Polska Sp. z o.o.   Płońsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Obowiązki: znajomość procesów produkcyjnych wsparcie działu produkcji; uzupełnianie danych w systemie informatycznym; sporządzanie raportów i analiz;
  • Asystent / Asystentka ds. produkcji

    Elanders Polska Sp. z o.o.   Płońsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: znajomość procesów produkcyjnych w przedsiębiorstwie; logistyczne wsparcie działu produkcji; weryfikację i uzupełnianie danych w systemie informatycznym; generowanie dokumentów systemowych, sporządzanie raportów i analiz; dbanie o prawidłowy przebieg obsługiwanych procesów;...
  • Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Dzika 19​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów,
  • Asystent / Młodszy Asystent diagnostyki laboratoryjnej

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Praca z materiałem biologicznym; Izolacja kwasów nukleinowych; Analiza z wykorzystaniem metod biologii molekularnej: PCR, RQ-PCR, sekwencjonowanie Sangera, sekwencjonowanie NGS; analiza produktów PCR przy pomocy elektroforezy w żelu agarozowym, w żelu PAGE; Analiza struktury genu, oraz...
  • Opiekun Medyczny (Punkt Pobrań)

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Domaniewska 52    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  pełny etat
    2 godz.
    Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej, ale dodatkowo odbyły kurs...
  • Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Lazurowa 71A​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  część etatu
    4 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), Sterylizację narzędzi i materiałów,
  • Opiekun Medyczny

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Szturmowa 2    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  pełny etat
    6 godz.
    Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej, ale dodatkowo odbyły kurs...
Zobacz więcej ofert pracy

Commercial Assistant

Clifford Chance, Janicka, Krużewski, Namiotkiewicz i wspólnicy Sp. k.
Warszawa
asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
586 dni temu
Commercial Assistant (hybrid work model)

Team: Partnership Finance

Location: Warsaw - new office in the city centre easily accessible

Work pattern: Monday to Friday, 9.00am – 5.00pm

Reports to: Head of Commercial Management

Career band/ role type: Assistant/Administration Assistant

Job Overview


The Commercial Assistant sits within our commercial hub in Warsaw and is part of the finance team.

You will be assisting with, and taking ownership for, a range of activities across the order to cash cycle to drive efficiency and reduce lock-up.

 

Who you will work with


You will predominantly be working with finance and secretarial colleagues from Continental Europe (particularly Germany) as well as the offshore team in Delhi, but you may also have contact with fee earners, including Partners when required.

 

What you will be responsible for


The specific purpose of this role is to assist finance and secretarial colleagues in Continental Europe. You will be required to specifically support colleagues in our German offices, and you must adhere to firm policies and procedures and be able to work as part of a team to deliver work to tight deadlines.

 

What you will do


The following activities and tasks will constitute some of, but not all of, your role, and you may be expected to perform tasks outside of this description and where required.

 

Operational Activities and Tasks:
  • Support the Matter Inception process and ensure matters are compliant with client agreements. This will include monitoring and chasing any missing client and matter billing information such as PO Numbers and Client Matter IDs;
  • Enter and maintain fee-earner charge out rates, including where appropriate, working with the offshore team in Delhi to do so;
  • Prepare WIP provision information and support colleagues with provisioning at month-end;
  • Support with the preparation of client fee updates;
  • End-to-end billing and collections support including finalising bills and performing billing reconciliations, chasing outstanding debt and escalating issues to senior team members; and
  • Working with the Delhi cashiering team to support cash allocation, client to office transfers and client fund reimbursements.
Your career experience so far


Skills:

  • You should be familiar and confident in following a pre-determined set of processes.
  • You should have excellent verbal and written communication skills, with the ability to escalate/collaborate with team members in achieving successful outcomes that meet business needs. You should possess the confidence to communicate with people at all levels both internally and externally.
  • You should be able to demonstrate excellent organisational skills, with an aptitude to understand new concepts quickly.
  • You will need a flexible working approach and be solution focused in delivering the role's responsibilities.
  • You will be open to change and will demonstrate can-do attitude and proactive approach.
  • You will be motivated and have a willingness to learn.
  • You demonstrate, attention to detail, commitment, high levels of accuracy and diligence.

Knowledge:

  • You are fluent or native in English and German. Polish language skills would be desirable but not necessary.
  • You have very good knowledge and command of Microsoft Office tools (especially Excel) and have a certain affinity for IT systems.
  • You have a good understanding of the financial processes that underpin order to cash activities.

Qualifications/Experience:

  • Bachelor's degree in Business/ Accounting/ Finance/ Economics preferable.
  • Experience in commercial roles would be an advantage.
How we will support you

From your first day with us, you will have varied opportunities to continuously grow and develop your skills and knowledge. From formal training, informal coaching and mentoring through to skills-based and technical training and on the job learning.

You will be given on the job training, specifically around the processes and procedures we have in place. Notwithstanding, you can access the firms' academy website for personal training, which covers technical skills through to improving your confidence and resilience.

About the Firm

 

Whatever your area of expertise, you will find a range of career opportunities at Clifford Chance. And wherever you’re heading, Clifford Chance is where you can be true to your ambitions.

Our firm, work and people span jurisdictions, cultures and languages. In a world where commercial success increasingly relies on globalisation, we offer clients a truly international perspective, and we offer our people a rewarding and stimulating career.

We're proud of our approachable, friendly and team-based way of working. Highly professional and self-assured, with an entrepreneurial streak, our people are more than happy to share their expertise and knowledge.

Equal opportunities

 

At Clifford Chance we understand that our true asset is our people. Inclusion is good for our team and their families, our firm and society.

We are committed to treating all employees and applicants fairly and equally regardless of their gender, gender identity and expression, marital or civil partnership status, race, colour, national or ethnic origin, social or economic background, disability, religious belief, sexual orientation, or age. This applies to recruitment and selection, terms and conditions of employment including pay, promotion, training, transfer and every other aspect of employment.

Our goal is to deliver an equality of opportunity, an equality of aspiration and an equality of experience to everyone who works in our firm. Find out more: https://www.cliffordchance.com/about_us/inclusion-and-diversity.html

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Pracownik biurowy - Wsparcie w Analizie Danych HR

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie
    1 dni
    POZNAJ WYJĄTKOWE SKŁADNIKI SWOJEJ PRZYSZŁEJ PRACY. To będą Twoje zadania: Przygotowywanie danych do generowania raportów cyklicznych; Weryfikacja poprawności terminowych raportów i analiz; Przygotowywanie raportów ad-hoc w odpowiedzi na bieżące potrzeby; Weryfikacja poprawności faktur z...
  • Asystent / Asystentka biura

    JT S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Miejsce pracy: Warszawa DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: Organizacja i archiwizacja dokumentacji biurowej, Zapewnienie kompleksowego wsparcia pracy biura Zarządu, Nadzór i koordynacja terminowego przepływu informacji i dokumentów, Składanie i koordynowanie zamówień na zaopatrzenie biurowe,...
  • Asystent / Asystentka Biura

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Warszawa, (centrum)    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Poszukujemy drugiej osoby na stanowisko Asystent/ki Biura Jeśli jesteś osobą otwartą, bardzo dobrze zorganizowaną, lubiącą wyzwania i pragnącą zdobyć doświadczenie w międzynarodowej organizacji, nie zwlekaj - dołącz do nas :) Twój zakres obowiązków: Koordynowanie prawidłowego i...
  • Asystent Logistyki Produkcji

    Elanders Polska Sp. z o.o.   Płońsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Obowiązki: znajomość procesów produkcyjnych wsparcie działu produkcji; uzupełnianie danych w systemie informatycznym; sporządzanie raportów i analiz;
  • Asystent / Asystentka ds. produkcji

    Elanders Polska Sp. z o.o.   Płońsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: znajomość procesów produkcyjnych w przedsiębiorstwie; logistyczne wsparcie działu produkcji; weryfikację i uzupełnianie danych w systemie informatycznym; generowanie dokumentów systemowych, sporządzanie raportów i analiz; dbanie o prawidłowy przebieg obsługiwanych procesów;...
  • Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Dzika 19​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów,
  • Asystent / Młodszy Asystent diagnostyki laboratoryjnej

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Praca z materiałem biologicznym; Izolacja kwasów nukleinowych; Analiza z wykorzystaniem metod biologii molekularnej: PCR, RQ-PCR, sekwencjonowanie Sangera, sekwencjonowanie NGS; analiza produktów PCR przy pomocy elektroforezy w żelu agarozowym, w żelu PAGE; Analiza struktury genu, oraz...
  • Opiekun Medyczny (Punkt Pobrań)

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Domaniewska 52    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  pełny etat
    2 godz.
    Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej, ale dodatkowo odbyły kurs...
  • Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Lazurowa 71A​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  część etatu
    4 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), Sterylizację narzędzi i materiałów,
  • Opiekun Medyczny

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Szturmowa 2    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  pełny etat
    6 godz.
    Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej, ale dodatkowo odbyły kurs...