Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!
Dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby na stanowisko:
Business Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa
| Numer ref.: BOM/167/KKO
Oferta:
- Szeroki zakres obowiązków
- Możliwość nauki i rozwoju
- Możliwość skorzystania z dodatkowych benefitów (np. ubezpieczenie zdrowotne, karta sportowa)
- Przyjazna atmosfera pracy
Wymagania:
- Płynna znajomość języka angielskiego (poziom C1) - warunek konieczny
- Dobra znajomość języka niemieckiego
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Umiejętność zarządzania i utrzymywania relacji z pracownikami, kadrą kierowniczą, dostawcami, usługodawcami itp.
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
- Praktyczna znajomość przepisów Kodeksu Pracy
- Dokładność, skrupulatność, rzetelność, przywiązywanie uwagi do szczegółów
- Doskonała organizacja pracy
- Chęć rozwoju i motywacja do pracy
Zadania:
- Koordynowanie zadań kadrowo-płacowych (np. procesy onboardingu/offboardingu)
- Wsparcie lokalnego procesu płacowego, współpraca z lokalnym HR Business Partnerem
- Doradztwo w zakresie prawa pracy w poszczególnych krajach
- Zarządzanie komunikacją z lokalnymi władzami w zakresie podatków, składek na ubezpieczenia zdrowotne, przepisów płacowych
- Odpowiedzialność za kontakt dot. pełnego procesu P2P (od złożenia wniosku do uiszczenia płatności)
- Koordynowanie kwestii płatności/fakturowania (w tym obowiązkowe płatności na rzecz władz lokalnych jak podatki, składki itp.)
- Lokalne wsparcie i ścisła współpraca z jednostkami Central Finance (codzienne zadania oraz przenoszenie procesów finansowych); Treasury (prognoza gotówkowa, lokalne zastosowanie procesów korporacyjnych); Compliance (współpraca z lokalnym działem księgowości, dostarczanie danych do funkcji centralnych); Accounting (bliska współpraca z partnerem księgowym, kontakt z głównym księgowym (np. archiwizacja faktur) celem wsparcia w przypadku audytu); Tax (wsparcie w kwestiach podatkowych np. ceny transferowe/SLA), współpraca z podmiotami zewnętrznymi zapewniającymi lokalne wsparcie podatkowe i zarządzającymi archiwizacją dokumentów zgodną z wymogami podatkowymi)
- Udzielanie informacji w temacie działań związanych z zamówieniami zespołom lokalnym i centralnym
- Wsparcie procesu oceny dostawcy z pomocą zespołu centralnego
- Ogólne wsparcie administracyjne lokalnych dyrektorów zarządzających (np. utrzymanie systemów biurowych, materiałów eksploatacyjnych, sprzętu, wdrażanie lokalnych przepisów, wymogów dot. zgodności)
- Ogólne rozwiązywanie problemów, np. związane z kwestiami pracowniczymi takimi jak koszty podróży, leasing samochodów, procesy/wdrożenia IS&IT
- Zadania i projekty specjalne związane z lokalnym i regionalnym zarządzaniem oraz funkcjami centralnymi
- Dbałość o właściwe przechowywanie danych