Najnowsze oferty pracy

  • Nadzorca Operacyjny

    ALEORT ALEKSANDER ORTENBURGER CONSULTING IT   Kraków    praca zdalna / hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę  pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa   12 000 - 18 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska Odpowiedzialny za zarządzanie i optymalizację codziennych działań firmy w celu zapewnienia efektywnej współpracy pomiędzy różnymi działami. Nadzór i doskonalenie procesów pracy firmy, kontroli jakości, alokacji zasobów i strategii operacyjnych. Uczestniczyć w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Transakcji Klientowskich

    Bank Pocztowy S.A.   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Twój zakres obowiązków ewidencja, potwierdzanie i rozliczanie transakcji zawartych przez Departament Skarbu z klientem instytucjonalnym (FX Spot) realizacja i rozliczanie poleceń wypłaty w obrocie dewizowym w systemie SWIFT i TARGET; realizacja zasileń rachunków w innych bankach pod obsługę...
  • Analityk Danych Online z j. polskim i angielskim

    TELUS International AI Inc   małopolskie    praca zdalna   za 3 dni wygasa
    siedziba firmy: Gdańsk
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    (praca zdalna) Opis stanowiska: Czy jesteś osobą dbającą o detale, pasjonującą się badaniami oraz posiadającą dobrą znajomość geografii krajowej i lokalnej? Ta freelance'owa oferta pozwala pracować we własnym tempie i z komfortu własnego domu. Dzień z życia Analityka Danych Online:...
  • Finance Application Support Analyst - German Speaker

    Aon   Kraków    praca zdalna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Day-to-day responsibilities include: Coordinate with end users and assist them with their regular problems/issues, these issues will be managed through Aon’s ticketing system – Service Now. Develop new ideas and present them to the end users and team. Analysing and documenting the issues,...
  • Finance Application Support Analyst - French Speaker

    Aon   Kraków    praca zdalna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Day-to-day responsibilities include: Coordinate with end users and assist them with their regular problems/issues, these issues will be managed through Aon’s ticketing system – Service Now. Develop new ideas and present them to the end users and team. Analysing and documenting the issues,...
  • Finance Application Support Analyst - Dutch Speaker

    Aon   Kraków    praca zdalna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Day-to-day responsibilities include: Coordinate with end users and assist them with their regular problems/issues, these issues will be managed through Aon’s ticketing system – Service Now. Develop new ideas and present them to the end users and team. Analysing and documenting the issues,...
  • Online Data Analyst Polish (PL)

    TELUS International AI Inc   małopolskie    praca zdalna   za 3 dni wygasa
    siedziba firmy: Gdańsk
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Remote (work from home) Job Description: Are you a detail-oriented individual with a passion for research and a good understanding of national and local geography? This freelance opportunity allows you to work at your own pace and from the comfort of your own home. A Day in the Life of an Online...
  • Specjalista / Specjalistka ds. procesu zarządzania kapitałem

    Bank Pocztowy S.A.   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków udział w realizacji procesów wewnętrznych związanych z zarządzaniem kapitałem i procesem ICAAP; udział w wyliczaniu miar adekwatności kapitałowej i MREL; realizacja testów warunków skrajnych; udział w aktualizacji Planu Naprawy; dokonywanie analiz oraz...
  • Privacy Data Analyst - Fluent Danish

    MAJOREL POLSKA   Kraków, Tertium Business Park    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    The Privacy Data Analyst is responsible for enforcing the policies for our clients products by analyzing requests under European Law Legislations from lawyers and private individuals by reviewing and processing privacy requests. You will also be responsible for handling users’ privacy requests for...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Korporacyjnych Rozwiązań IT

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    2 godz.
    Do Twoich głównych zadań należeć będzie: Koordynacja prac pomiędzy dostawcami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Zbieranie i analiza wymagań biznesowych. Udział w planowaniu i koordynowanie rozwoju narzędzia. Utrzymywanie narzędzi we współpracy z dostawcami. Monitorowanie i analiza danych...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Małopolskie Analityk Biznesowy Małopolskie
Business (Invoice Process) Analyst

Business (Invoice Process) Analyst

UBS
małopolskie, Kraków, Zabierzów
praca stacjonarna
2571 dni temu

 

 

Business (Invoice Process) Analyst
Miejsce pracy: Kraków, Zabierzów
Nr ref.: 160686BR

Your role

 

Are you a stickler for getting things right? Do you know how to solve problems? As a Business Analyst you will be a part of the newly created CCP (Contract Consolidation Program) Admin Team. We are looking for someone like this who can help us:

  • manage the front to back of the Financial Invoice process of large GT Contracts.
  • ensure Time Entry Governance, Accruals, Billing and Invoice tracking for large contracts.
  • work closely with vendor partners to ensure Joiner/Mover/Lever process is managed effectively
  • manage monthly/quarterly governance process to track the Financials at the deal level.
  • identify anomalies in the Invoice processing environment and proactively ensure resolutions and improvement
  • actively support transition processes from onshore locations
  • regularly communicate with onshore partners to agree on business requirements
  • understand and document business requirements, including controls around these processes

Your team

 

You’ll be working in the CCP (Contract Consolidation Program) Admin Team in the UBS office in Zabierzów (Krakow Business Park). We are responsible for managing Invoice process for the large Group Technology contracts. As part of the team, you will be providing critical management information and reports that enable senior managers to track the Accruals and Actuals.

 

Your experience and skills


You have:

  • a university degree
  • experience in Invoice Management and Contract/Vendor Management areas
  • strong analytical and numerical, problem-solving and synthesizing skills (you know how to figure things out)
  • strong organizational skills (ambitious deadlines do not scare you off)
  • client orientation and demonstrated ability to build collaborative relationships

You are:

  • an excellent communicator, with strong interpersonal skills
  • a flexible, resilient and adaptable team player with a positive attitude and cross-discipline collaboration skills
  • proficient in MS Excel, MS Word and MS PowerPoint (Visual Basic, MS Access and Tableau would be an asset)
  • expert in Excel Pivots, formulas and worked with large excel files
  • developed Excel macros to automate some of the manual calculations
  • fluent in English

*LI-UBS

 

About us

 

Expert advice. Wealth management. Investment banking. Asset management. Retail banking in Switzerland. And all the support functions. That's what we do. And we do it for private and institutional clients as well as corporations around the world.

We are about 60,000 employees in all major financial centers, in almost 900 offices and more than 50 countries. Do you want to be one of us?

 

What we offer

 

Together. That’s how we do things. We offer people around the world a supportive, challenging and diverse working environment. We value your passion and commitment, and reward your performance.


Take the next step


Are you truly collaborative? Succeeding at UBS means respecting, understanding and trusting colleagues and clients. Challenging others and being challenged in return. Being passionate about what you do. Driving yourself forward, always wanting to do things the right way. Does that sound like you? Then you have the right stuff to join us. Apply now.

 

Disclaimer / Policy Statements

 

UBS is an Equal Opportunity Employer. We respect and seek to empower each individual and support the diverse cultures, perspectives, skills and experiences within our workforce.

 

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity z dnia 26.06.2014 r., Dz. U. z 2014 r., poz. 1182). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
 

Podobne oferty

  • Nadzorca Operacyjny

    ALEORT ALEKSANDER ORTENBURGER CONSULTING IT   Kraków    praca zdalna / hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę  pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa   12 000 - 18 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska Odpowiedzialny za zarządzanie i optymalizację codziennych działań firmy w celu zapewnienia efektywnej współpracy pomiędzy różnymi działami. Nadzór i doskonalenie procesów pracy firmy, kontroli jakości, alokacji zasobów i strategii operacyjnych. Uczestniczyć w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Transakcji Klientowskich

    Bank Pocztowy S.A.   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Twój zakres obowiązków ewidencja, potwierdzanie i rozliczanie transakcji zawartych przez Departament Skarbu z klientem instytucjonalnym (FX Spot) realizacja i rozliczanie poleceń wypłaty w obrocie dewizowym w systemie SWIFT i TARGET; realizacja zasileń rachunków w innych bankach pod obsługę...
  • Analityk Danych Online z j. polskim i angielskim

    TELUS International AI Inc   małopolskie    praca zdalna   za 3 dni wygasa
    siedziba firmy: Gdańsk
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    (praca zdalna) Opis stanowiska: Czy jesteś osobą dbającą o detale, pasjonującą się badaniami oraz posiadającą dobrą znajomość geografii krajowej i lokalnej? Ta freelance'owa oferta pozwala pracować we własnym tempie i z komfortu własnego domu. Dzień z życia Analityka Danych Online:...
  • Finance Application Support Analyst - German Speaker

    Aon   Kraków    praca zdalna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Day-to-day responsibilities include: Coordinate with end users and assist them with their regular problems/issues, these issues will be managed through Aon’s ticketing system – Service Now. Develop new ideas and present them to the end users and team. Analysing and documenting the issues,...
  • Finance Application Support Analyst - French Speaker

    Aon   Kraków    praca zdalna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Day-to-day responsibilities include: Coordinate with end users and assist them with their regular problems/issues, these issues will be managed through Aon’s ticketing system – Service Now. Develop new ideas and present them to the end users and team. Analysing and documenting the issues,...
  • Finance Application Support Analyst - Dutch Speaker

    Aon   Kraków    praca zdalna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Day-to-day responsibilities include: Coordinate with end users and assist them with their regular problems/issues, these issues will be managed through Aon’s ticketing system – Service Now. Develop new ideas and present them to the end users and team. Analysing and documenting the issues,...
  • Online Data Analyst Polish (PL)

    TELUS International AI Inc   małopolskie    praca zdalna   za 3 dni wygasa
    siedziba firmy: Gdańsk
    specjalista junior / mid / senior  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Remote (work from home) Job Description: Are you a detail-oriented individual with a passion for research and a good understanding of national and local geography? This freelance opportunity allows you to work at your own pace and from the comfort of your own home. A Day in the Life of an Online...
  • Specjalista / Specjalistka ds. procesu zarządzania kapitałem

    Bank Pocztowy S.A.   małopolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków udział w realizacji procesów wewnętrznych związanych z zarządzaniem kapitałem i procesem ICAAP; udział w wyliczaniu miar adekwatności kapitałowej i MREL; realizacja testów warunków skrajnych; udział w aktualizacji Planu Naprawy; dokonywanie analiz oraz...
  • Privacy Data Analyst - Fluent Danish

    MAJOREL POLSKA   Kraków, Tertium Business Park    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    The Privacy Data Analyst is responsible for enforcing the policies for our clients products by analyzing requests under European Law Legislations from lawyers and private individuals by reviewing and processing privacy requests. You will also be responsible for handling users’ privacy requests for...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Korporacyjnych Rozwiązań IT

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    2 godz.
    Do Twoich głównych zadań należeć będzie: Koordynacja prac pomiędzy dostawcami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Zbieranie i analiza wymagań biznesowych. Udział w planowaniu i koordynowanie rozwoju narzędzia. Utrzymywanie narzędzi we współpracy z dostawcami. Monitorowanie i analiza danych...