Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokojach biurowych na III piętrze budynku. Budynek wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd (od strony ul. Reymonta). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Kontakty zewnętrzne: z pracownikami administracji rządowej w celu współpracy, konsultacji, wymiany doświadczeń i informacji, z pracownikami jednostek samorządu terytorialnego oraz innych instytucji w celu konsultacji, wymiany doświadczeń i informacji w zakresie bezpieczeństwa informacji lub funduszy europejskich. Przeprowadzanie audytów
w innych urzędach (audyty zlecone, audyty w jednostkach administracji zespolonej). Zagrożenie korupcją. Krajowe wyjazdy służbowe. Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera (praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie).
Zakres zadań
- Dokonuje przeglądu oraz niezależnej, obiektywnej oceny systemu kontroli zarządczej oraz oceny wiarygodności i rzetelności informacji.
- Wykonuje czynności doradcze, na wniosek Wojewody Śląskiego bądź z własnej inicjatywy, celem usprawnienia funkcjonowania Urzędu.
- Dokonuje oceny dostosowania działalności Urzędu do przedstawionych wcześniej zaleceń audytowych celem usprawnienia jego funkcjonowania.
- Sporządza sprawozdania z wykonania planu audytu oraz informacje dotyczące jego zakresu celem przekazania ich do Wojewody Śląskiego i Ministra Finansów.
- Współuczestniczy w budowaniu wieloletniego i rocznego planu audytu wewnętrznego oraz dokonuje przeglądu i aktualizacji akt stałych, zgodnie z poleceniem kierownika Zespołu Audytu Wewnętrznego celem prawidłowego tj. zgodnego z Międzynarodowymi standardami praktyki zawodowej audytu wewnętrznego, procesu realizacji audytu w Urzędzie.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe w przypadku posiadania kwalifikacji do przeprowadzania audytu wewnętrznego wymienionych w pkt ,,szczególne uprawnienia” lub wyższe i studia podyplomowe w zakresie audytu wewnętrznego, potwierdzone dyplomem wydanym przez jednostkę organizacyjną, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona, zgodnie z odrębnymi ustawami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych - pod warunkiem posiadania niezbędnego doświadczenia zawodowego określonego w pkt „doświadczenie zawodowe” w przypadku nieposiadania kwalifikacji do przeprowadzania audytu wewnętrznego wymienionych w pkt ,,szczególne uprawnienia”doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego praktyki w zakresie audytu wewnętrznego - w rozumieniu art. 286 ust. 2 ustawy o finansach publicznych w przypadku nieposiadania kwalifikacji do przeprowadzania audytu wewnętrznego wymienionych w pkt ,,szczególne uprawnienia” pod warunkiem posiadania wykształcenia wyższego i studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, potwierdzone dyplomem wydanym przez jednostkę organizacyjną, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona, zgodnie z odrębnymi ustawami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych doświadczenie zawodowe nie jest wymagane w przypadku posiadania wykształcenia wyższego oraz kwalifikacji do przeprowadzania audytu wewnętrznego wymienionych w pkt ,,szczególne uprawnienia”
- Szczególne uprawnienia: posiadanie kwalifikacji do przeprowadzania audytu wewnętrznego: jednego z certyfikatów: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Self Assessment (CCSA), Certified Financial Services Auditor (CFSA) lub Chartered Financial Analyst (CFA) lub złożenie w latach 2003-2006, z wynikiem pozytywnym - egzaminu na audytora wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Ministra Finansów lub posiadanie uprawnień biegłego rewidenta oraz poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie poszerzonego postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632)
- znajomość ustaw o: wojewodzie i administracji rządowej w województwie, finansach publicznych, rachunkowości, dostępie do informacji publicznej
- znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Prawa zamówień publicznych, Międzynarodowych standardów praktyki zawodowej audytu wewnętrznego, Standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, Statutu i Regulaminu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach
- podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, myślenie analityczne
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie szczególnych uprawnień.
- Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie poszerzonego postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632)
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyoświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru na stanowisko audytora wewnętrznego w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o służbie cywilnejTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2025-01-07 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Śląski Urząd Wojewódzki
ul. Jagiellońska 25
40 - 032 Katowice
z dopiskiem ,,Oferta pracy – audytor wewnętrzny”
Dokumenty aplikacyjne można również wysłać przez ePUAP.
Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Administratorem Pana/Pani danych jest: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice
Kontakt do inspektora ochrony danych: 32 20 77 975 lub iod@katowice.uw.gov.pl
Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko audytor wewnętrzny.
Informacje o odbiorcach danych: podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa
Okres przechowywania danych: czas realizacji procedury naboru na stanowisko audytor wewnętrzny (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata/wyłonionej kandydatki,
w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska) a następnie przez czas wynikający
z przepisów o archiwizacji w zakresie danych obejmujących imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania kandydata/kandydatki
Uprawnienia:
· prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie - cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
· prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania - żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
· prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Podstawa prawna przetwarzania danych: Kodeks pracy oraz ustawa o służbie cywilnej
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą też profilowane
Każdy kandydat/każda kandydatka przystępujący/przystępująca do naboru podaje swoje dane dobrowolnie.
Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.