Ogłoszenie numer: 1270601, z dnia 2016-09-26
W chwili obecnej firma nasza koncentruje swoją działalność w obszarze outsourcingu zasobów informatycznych, naszymi klientami są wiodące na rynku firmy z branży telekomunikacyjnej.
Asystentka
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: A.16.08
Opis stanowiska
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie pracowała w ramach outsourcingu w środowisku biznesowym naszego klienta - dużej firmy z branży telekomunikacyjnej.
Zakres obowiązków będzie typowy dla tego stanowiska:
- Realizacja prac asystenckich związanych z organizacją i obsługą sekretariatu w tym przygotowywanie spotkań, pism, prowadzeniem korespondencji, planowanie i prowadzenie działań organizacyjnych, mających na celu usprawnienie pracy przełożonego, organizowanie i obsługa spotkań, prowadzenie korespondencji, tłumaczenie pisemne i ustne, zarządzanie kalendarzem przełożonego, organizacja, obsługa i rozliczenie spotkań poza firmą, w tym delegacji.
- Zapewnienie podstawowej obsługi administracyjno-biurowej w tym kserowanie dokumentów, segregacja dokumentów przepisywanie pism.
- Wprowadzanie i obsługa rozliczeń w wewnętrznych systemach rozliczeniowych klienta dla przełożonego oraz menedżerów z podległej przełożonemu struktury.
- Proste czynności administracyjne i informacyjne dla struktury podległej przełożonemu, włączając przygotowanie zestawień, dokumentów i prostych prezentacji.
Wymagania
- obsługa komputera,
- znajomość Word, Excel i power point (ms project jako dodatkowy atut),
- znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodne prowadzenie korespondencji oraz komunikacji,
- obsługa urządzeń biurowych
- wysoka kultura osobista
- bardzo dobra organizacja pracy
- komunikatywność
- odpowiedzialność
- umiejętność pracy pod presją czasu
- dyspozycyjność
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.