Jako agencja pracy, szukamy kandydatek/kandydatów do pracy dla firmy usługowej na stanowisko:
Asystentka/ Sekretarka
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Nr Ref.: AS/SEK
Jest to praca od zaraz z możliwością długoterminowej współpracy w dni robocze od poniedziałku do piątku w pełnym wymiarze godzin. Praca odbywa się w ramach outsourcingu, tzn. pracownik podpisuje umowę z Agencją, a zostaje oddelegowany do pracy u Pracodawcy Użytkownika. Pracodawca ma swoją siedzibę w Warszawie.
Obowiązki na tym stanowisku są następujące:
- Prowadzenie kalendarza Dyrektora oraz organizowanie spotkań;
- Wsparcie merytoryczne Dyrektora poprzez:
konsolidację raportów w jednym pliku,
sporządzanie notatek ze spotkań,
przygotowywanie prezentacji, raportów
bieżące tłumaczenia ustne i pisemne z języka angielskiego na polski
- Prowadzenie sekretariatu
- Prowadzenie kancelarii i administracji biura
- Nadzór nad obiegiem korespondencji
- Organizowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych
- Prowadzenie rejestrów dostępów do systemów informatycznych oraz zarządzanie bazą danych
- Wspieranie pracy podległych dyrektorów
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe, minimum licencjat
- Biegła znajomość w mowie i piśmie języka angielskiego;
- Biegła obsługa Ms Office: outlook, word, excell, power point;
- Umiejętność pracy wielowątkowej w stresie oraz pod presją czasu;
- Zdolności organizacyjne i analityczne;
- Doświadczenie na podobnym stanowisku;
- Umiejętność współpracy w grupie oraz zarządzanie nią;
- Dyspozycyjność;
- Prawo jazdy kategorii B (mile widziane)
Wymagane kompetencje:
- Dobre planowanie(organizacja czasu oraz pracy)
- Wysoka kultura osobista
- Komunikatywność i asertywność
- Łatwość przyswajania informacji
- Podzielność uwagi
- Zdolność przejmowania inicjatywy
Oferujemy:
- Wynagrodzenie: 26zł brutto ( z możliwością podwyżki po okresie próbnym) za każdą przepracowaną godzinę i pracę w znanej międzynarodowej firmie.
- Umowa o pracę