Arcadis jest wiodącą, globalną firmą projektowo-doradczą dla środowiska naturalnego i obiektów budowlanych. Poprzez umiejętne zastosowanie wiedzy i usług z zakresu projektowania, konsultingu, inżynierii oraz zarządzania projektami, dostarczamy naszym klientom wyjątkowe i jednocześnie zrównoważone środowiskowo rezultaty obejmujące cały cykl życia obiektów. Arcadis to 28 000 specjalistów obecnych w ponad 70 krajach, którzy generują roczny dochód w wysokości ponad 3 miliardów euro. Wspieramy naszą wiedzą i doświadczeniem UN-Habitat, przyczyniając się do podniesienia jakości życia w dynamicznie rozwijających się miastach na całym świecie.
W chwili obecnej do naszego zespołu w Warszawie poszukujemy osób na stanowisko:
Asystentka Dyrektora Pionu Środowiska
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: ADP/AR/WAW
Wymagania
- Wykształcenie wyższe (branża ochrony środowiska lub pokrewna),
- Biegła znajomość języka angielskiego; mile widziana dodatkowo znajomość j. niemieckiego, lub włoskiego,
- Umiejętność efektywnego działania pod presją czasu i bardzo dobra organizacja pracy,
- Wysoka kultura osobista, umiejętność nawiązywania i podtrzymywania kontaktów,
- Umiejętność pracy w zespole.
Zakres prac
- Zarządzanie kalendarzem Dyrektora Pionu Środowiska,
- Organizacja spotkań wewnętrznych i z klientami,
- Stały kontakt i współpraca z kierownikami zespołów/team leaderami oraz zagranicznymi oddziałami firmy,
- Organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych, wynajem samochodów, współpraca z hotelami i biurami podróży),
- Organizacja i udział w spotkaniach biznesowych; sporządzanie notatek ze spotkań,
- Tłumaczenie dokumentów,
- Przygotowywanie pism i dokumentacji, samodzielne prowadzenie podstawowej korespondencji z Kontrahentami,
- Przygotowywanie prezentacji Power Point oraz zestawień i raportów w MS Excel.