Ogłoszenie numer: 1613262, z dnia 2017-04-27
Firma FORMATIQ Sp. z o.o. producent i dystrybutor profesjonalnej chemii budowlanej.
Obecnie poszukujemy osoby do pracy na stanowisku:
Asystentka Biura
Miejsce pracy: Poznań
Nr Ref.: AST1/2017
Opis stanowiska
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizację i efektywne działanie biura oraz aktywne wsparcie Zarządu.
Do obowiązków na tym stanowisku należeć będzie:
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów w firmie
- Obsługa i rejestr korespondencji
- Dbałość o wygląd i funkcjonalność oraz pełne wyposażenie biura
- Wsparcie Zarządu przy organizacji wyjazdów, imprez integracyjnych, wsparcie logistyczne w spotkaniach z klientami
- Kontakt z firmami zewnętrznymi: firmy logistyczne, agencje marketingowa, drukarnie, itd.
- Wsparcie księgowości w podstawowych zadaniach, obsługa programu Subiekt,
- Wsparcie działu sprzedaży - obsługa przed i posprzedażowa
- Realizacja bieżących zadań zleconych przez Zarząd
Wymagania
- Doświadczenie w prowadzeniu rozmów telefonicznych
- Komunikatywność umiejętność nawiązywania relacji
- Bardzo dobra obsługa programów komputerowych (Word, Excel, Power Point)
- Preferowany student/osoba w trakcie kształcenia
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym odbieranie telefonów i korespondencję
- Wysoka kultura osobista, świetna organizacja pracy oraz zaangażowanie
- Otwartość, pozytywne nastawienie do pracy
- Chęć uczenia się
Oferujemy
- Pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
- Stałe godziny pracy - 8:00 - 16:00
- Wolne weekendy umożliwiające studia zaoczne
- Wynagrodzenie adekwatne do wykonywanych obowiązków
- Przyjazną atmosferę pracy
- Wdrożenie na stanowisko
- W miarę zdobywania doświadczenia coraz więcej nowych i ciekawych projektów
- Kartę Multisport
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.