LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność. Posiadamy biura w Gdańsku, Warszawie, Katowicach, Krakowie, Poznaniu oraz we Wrocławiu. Professional należy do LeasingTeam Group – największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 15 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.
Aktualnie dla jednego z naszych klientów poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Asystentka Biura z Językiem Angielskim
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 0028153
Zakres obowiązków:
- Pełna administracja biura w Warszawie
- Przepływ informacji i korespondencji na poziomie międzynarodowym - obsługa kurierów wychodzących i przychodzących
- Profesjonalna obsługa odbioru centrali telefonicznej
- Organizacja imprez firmowych (koordynowanie kalendarza spotkań w Outlook)
- Organizacja podróży i zakwaterowania - współpraca z biura
- Planowanie i przygotowywanie spotkań i połączeń konferencyjnych
- Zadania związane z finansami (uzgadnianie oświadczeń z dostawcami, skanowanie faktur)
- Kontrola sprzętu/wyposażenia biurowego i zamówienia na dostawy stacjonarne - nadzór nad magazynkiem Administracji
- Kontrola - udostępnianie miejsc parkingowych należących do firmy
Oczekiwania:
- Minimum 1 rok doświadczenia w szybkim oddziale recepcyjnym lub administracyjnym w środowisku międzynarodowym
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 i polskiego na poziomie min. C1
- Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Doskonałe umiejętności organizacyjne - front desk tasks
- Obsługa klienta i orientacja na zadania
- Dbałość o szczegóły
- Wielozadaniowość
- Biegła znajomość MS Office (Outlook calendar)
Oferta:
- Umowa o pracę
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Praca w międzynarodowym środowisku
- Dogodna lokalizacja- okolice PKP Służewiec oraz Metra Wilanowska
Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.
Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570
www.ltprofessional.pl