Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista ds. Umów

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: Obsługa obiegu dokumentacji Klientów; Sporządzanie pism, metryczek i rejestracja obiegu dokumentów dotyczących danego Klienta; Weryfikacja kompletności załączonych dokumentów wysyłanych do Klienta oraz otrzymywanych od Klienta; Monitorowanie terminowości odsyłania przez...
  • Pracownik biurowy

    MGGP S.A.   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    zarządzanie korespondencją, obsługa sekretariatu, sporządzanie pism oraz dokumentów, zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów oraz faktur, odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura, monitorowanie prowadzonych spraw, obsługa spotkań w biurze, prowadzenie spraw w systemie do...
  • Ekspert w Wydziale Taryf w Departamencie Gospodarki Wodno-Ściekowej

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie   Warszawa, Żelazna 59A    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / ekspert  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: samodzielne prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków, w tym sporządzanie pism procesowych, projektów decyzji, także na etapie postępowań...
  • Asystentka / Asystent Biura

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    13 godz.
    Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu. Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji. Obsługa gości zewnętrznych. Rezerwacje podróży służbowych. Koordynacja dostępności sal konferencyjnych....
  • Konsultant - praca biurowa

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie
    1 dni
    Zakres czynności: kompleksowy kontakt telefoniczny z Klientami; prowadzenie negocjacji na etapie windykacji polubownej; zawieranie telefonicznych porozumień w zakresie spłaty długu z Klientami o ustalanie danych teleadresowych Klientów PKP S.A. kontrola spływu należności zgodnie z ustalonym...
  • Sekretarka medyczna

    Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny im. prof. W. Orłowskiego CMKP   Warszawa, Śródmieście, Czerniakowska 231    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    obsługa programu informatycznego związanego z realizacją świadczeń zdrowotnych; rozliczanie świadczeń zdrowotnych; prowadzenie kolejek oczekujących; udział w sporządzaniu analiz statystycznych i obowiązującej sprawozdawczości; rzetelne, prawidłowe oraz bieżące prowadzenie ewidencji i...
  • Asystent biurowy

    Vp Invest Development SPK   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    wyszukiwanie informacji, firm, kontaktów i ofert; współpraca z księgowością przygotowywanie dokumentów; kontakt z kontrahentami; bieżąca pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych; przygotowywanie dokumentów na zlecenie przełożonego; załatwianie spraw urzędowych; odbiór i wysyłka...
  • Asystent / Asystentka ds. Obiegu i Archiwizacji Dokumentacji Personalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych. Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.
  • Młodszy Specjalista ds. Administracji Floty

    SIXT Rent a Car   Warszawa, ul. Arabska 9    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa procesu rejestracji pojazdów; Uzgadnianie i administrowanie podstawowymi danymi niezbędnymi do wdrożenia pojazdu do floty Uzupełnianie, weryfikacja i archiwizacja dokumentów związanych z rejestracją floty, np. uzupełnianie danych po rejestracji w wewnętrznym...
  • Specjalista ds. E-Commerce

    Auto Fus Group sp. J.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska zarządzanie i optymalizacja katalogu produktów, tworzenie treści na stronie internetowej, monitorowanie wyników sprzedaży oraz konkurencji i trendów rynkowych, wykorzystanie narzędzi analitycznych do monitorowania E-Commerce, przetwarzanie zamówień oraz monitorowanie statusu...
Zobacz więcej ofert pracy

Asystentka Biura (M/F)

Page Personnel
Warszawa
praca stacjonarna
4607 dni temu

 

Dla naszego Klienta - międzynarodowej organizacji z branży farmaceutycznej - producenta leków i dermokosmetyków - poszukujemy aktualnie dynamicznej i dobrze zorganizowanej osoby, posiadającej doświadczenie w administracyjnym zarządzaniu biurem. Do głównych obowiązków Asystentki Biura należeć będą: koordynacja recepcji, kontakty z dostawcami, tworzenie raportów i zestawień, nadzór nad obiegiem dokumentacji.

 


Asystentka Biura (M/F)

Miejsce pracy: Warszawa

Nr Ref.: PAJD7897

Opis stanowiska:

  • obsługa recepcji,
  • koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • opieka nad wewnętrznym przepływem informacji oraz dokumentacji,
  • zarządzanie telefonami komórkowymi w firmie,
  • współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami usług IT, dostawcami materiałów biurowych i artykułów spożywczych,
  • wsparcie komunikacji pomiędzy przedstawicielami medycznymi a biurem,
  • tworzenie raportów, zestawień i prezentacji,
  • obsługa gości i spotkań wewnętrznych,
  • organizacja event'ów firmowych, szkoleń i podróży służbowych,
  • tworzenie zamówień zakupów w przypadku wybranych kategorii wydatków,
  • współpraca z działem księgowości, administracja faktur.

Kogo szukamy:

  • wykształcenie wyższe bądź niepełne wyższe
  • minimum pół roczne doświadczenia na podobnym stanowisku
  • doskonała znajomość języka angielskiego
  • znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel, MS Power Point
  • wysokie zdolności organizacyjne
  • inicjatywa i dynamizm
  • systematyczność i skrupulatność
  • zaangażowanie w realizację powierzonych zadań

 

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista ds. Umów

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: Obsługa obiegu dokumentacji Klientów; Sporządzanie pism, metryczek i rejestracja obiegu dokumentów dotyczących danego Klienta; Weryfikacja kompletności załączonych dokumentów wysyłanych do Klienta oraz otrzymywanych od Klienta; Monitorowanie terminowości odsyłania przez...
  • Pracownik biurowy

    MGGP S.A.   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    zarządzanie korespondencją, obsługa sekretariatu, sporządzanie pism oraz dokumentów, zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów oraz faktur, odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura, monitorowanie prowadzonych spraw, obsługa spotkań w biurze, prowadzenie spraw w systemie do...
  • Ekspert w Wydziale Taryf w Departamencie Gospodarki Wodno-Ściekowej

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie   Warszawa, Żelazna 59A    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / ekspert  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: samodzielne prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków, w tym sporządzanie pism procesowych, projektów decyzji, także na etapie postępowań...
  • Asystentka / Asystent Biura

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    13 godz.
    Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu. Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji. Obsługa gości zewnętrznych. Rezerwacje podróży służbowych. Koordynacja dostępności sal konferencyjnych....
  • Konsultant - praca biurowa

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa zlecenie
    1 dni
    Zakres czynności: kompleksowy kontakt telefoniczny z Klientami; prowadzenie negocjacji na etapie windykacji polubownej; zawieranie telefonicznych porozumień w zakresie spłaty długu z Klientami o ustalanie danych teleadresowych Klientów PKP S.A. kontrola spływu należności zgodnie z ustalonym...
  • Sekretarka medyczna

    Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny im. prof. W. Orłowskiego CMKP   Warszawa, Śródmieście, Czerniakowska 231    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    obsługa programu informatycznego związanego z realizacją świadczeń zdrowotnych; rozliczanie świadczeń zdrowotnych; prowadzenie kolejek oczekujących; udział w sporządzaniu analiz statystycznych i obowiązującej sprawozdawczości; rzetelne, prawidłowe oraz bieżące prowadzenie ewidencji i...
  • Asystent biurowy

    Vp Invest Development SPK   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    wyszukiwanie informacji, firm, kontaktów i ofert; współpraca z księgowością przygotowywanie dokumentów; kontakt z kontrahentami; bieżąca pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych; przygotowywanie dokumentów na zlecenie przełożonego; załatwianie spraw urzędowych; odbiór i wysyłka...
  • Asystent / Asystentka ds. Obiegu i Archiwizacji Dokumentacji Personalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych. Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.
  • Młodszy Specjalista ds. Administracji Floty

    SIXT Rent a Car   Warszawa, ul. Arabska 9    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa procesu rejestracji pojazdów; Uzgadnianie i administrowanie podstawowymi danymi niezbędnymi do wdrożenia pojazdu do floty Uzupełnianie, weryfikacja i archiwizacja dokumentów związanych z rejestracją floty, np. uzupełnianie danych po rejestracji w wewnętrznym...
  • Specjalista ds. E-Commerce

    Auto Fus Group sp. J.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska zarządzanie i optymalizacja katalogu produktów, tworzenie treści na stronie internetowej, monitorowanie wyników sprzedaży oraz konkurencji i trendów rynkowych, wykorzystanie narzędzi analitycznych do monitorowania E-Commerce, przetwarzanie zamówień oraz monitorowanie statusu...