asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 godz.
Twoje zadania Przygotowywanie spotkań, dokumentów i materiałów decyzyjnych; Sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń; Wsparcie w koordynacji projektów i bieżących inicjatyw; Zarządzanie listami zadań i priorytetów kierownictwa; Zapewnienie sprawnego przepływu informacji...
Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...
starszy specjalista (senior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
koordynacja bieżących procesów administracyjnych i organizacyjnych biura, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej, zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz organizacja spotkań i wideokonferencji, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca...
starszy specjalista (senior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura; Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu; Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań; Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna) Współpraca z działem kadr i...
współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego.
praktykant/stażysta umowa o staż/praktykę pełny etat
1 dni
Obszary, w których możesz wspierać Nasz Zespół: Wsparcie w funkcjonowaniu sekretariatu. Pomoc przy obsłudze korespondencji. Asystowanie przy realizacji zadań biurowych. Uczestniczenie w ciekawych projektach administracyjnych.
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Ciekawe projekty Przygotowywanie i podsumowanie spotkań: tworzenie agend, zestawianie odpowiednich dokumentów, prowadzenie protokołów podczas spotkań oraz śledzenie decyzji i zadań do wykonania Monitorowanie projektów i zadań: wsparcie w monitorowaniu bieżących projektów i zadań...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat 7 000 - 10 000 zł brutto/mies.
3 dni
Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań. Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych. Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami. Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i...
Asystentka / Asystent Zarządu - Recepcjonistka / Recepcjonista
Asystentka / Asystent Zarządu - Recepcjonistka / Recepcjonista
Przedsiębiorstwo Wielobranżowe IPB Sp. z o.o.
Zabrze
praca stacjonarna
2256 dni temu
P.W. IPB Sp. z o. o. jest jednym z największych pracodawców w Zabrzu. Jako Grupa Spółek IPB od ponad 27 lat zapewniamy niepowtarzalne emocje tworząc spektakle świetlne oraz dostarczając najwyżej jakości produkty i usługi z zakresu dekoracji świątecznych i iluminacji świetlnych klientom na całym świecie. Jesteśmy otwarci na kandydatów 50+
Aktualnie do naszej głównej siedziby w Zabrzu ul. Pyskowicka 6 poszukujemy energicznej i zmotywowanej osoby na stanowisko:
Asystentka / Asystent Zarządu - Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Zabrze
Zakres obowiązków, który chcemy powierzyć wybranej osobie obejmuje m.in.:
prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu,
organizację spotkań i opiekę nad gośćmi,
przygotowywanie dokumentacji, zestawień, raportów na potrzeby Zarządu,
dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
prowadzenie korespondencji z kontrahentami w j. polskim i angielskim,
zapewnienie wymaganego wyposażenia sekretariatu oraz kwestii związanych z organizacją narad i wizyt gości.
Oczekujemy:
przynajmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
wysoka kultura osobista i dyskrecja,
bardzo dobra organizacja pracy,
znajomość j. angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację pisemną i ustną (minimum poziom B2),
sprawna obsługa pakietu Ms Office,
mobilność i dyspozycyjność,
prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
rodzinną i przyjazną atmosferę pracy,
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę albo B2B,
możliwość skorzystania z preferencyjnych warunków przystąpienia do ubezpieczenia zdrowotnego dla pracownika i członków rodziny,
możliwość skorzystania z dofinansowania do programu Multisport,
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 godz.
Twoje zadania Przygotowywanie spotkań, dokumentów i materiałów decyzyjnych; Sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń; Wsparcie w koordynacji projektów i bieżących inicjatyw; Zarządzanie listami zadań i priorytetów kierownictwa; Zapewnienie sprawnego przepływu informacji...
Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...
starszy specjalista (senior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
koordynacja bieżących procesów administracyjnych i organizacyjnych biura, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej, zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz organizacja spotkań i wideokonferencji, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca...
starszy specjalista (senior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura; Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu; Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań; Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna) Współpraca z działem kadr i...
współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego.
praktykant/stażysta umowa o staż/praktykę pełny etat
1 dni
Obszary, w których możesz wspierać Nasz Zespół: Wsparcie w funkcjonowaniu sekretariatu. Pomoc przy obsłudze korespondencji. Asystowanie przy realizacji zadań biurowych. Uczestniczenie w ciekawych projektach administracyjnych.
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Ciekawe projekty Przygotowywanie i podsumowanie spotkań: tworzenie agend, zestawianie odpowiednich dokumentów, prowadzenie protokołów podczas spotkań oraz śledzenie decyzji i zadań do wykonania Monitorowanie projektów i zadań: wsparcie w monitorowaniu bieżących projektów i zadań...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat 7 000 - 10 000 zł brutto/mies.
3 dni
Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań. Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych. Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami. Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i...
