Asystentka/Asystent Dyrektora
Nr ref.: JK/AD/KAT
Miejsce pracy: Katowice
Zakres obowiązków:
- Obsługa administracyjno – sekretarska dyrektorów (prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie pracy biura, przygotowywanie materiałów na spotkania, obsługa poczty departamentu, organizowanie podróży służbowych, itp.),
- Przygotowywanie sprawozdań, raportów i prezentacji na potrzeby jednostki organizacyjnej,
- Wspieranie dyrektorów w zakresie prowadzonych projektów, współpraca z innymi jednostkami Banku,
- Prowadzenie bieżącej korespondencji (w języku polskim i angielskim),
- Dokonywanie wstępnej i bieżącej kontroli dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami i obiegiem dokumentacji w Organizacji,
- Terminowe i rzetelne archiwizowanie dokumentów.
Oczekujemy:
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (w tym business English),
- Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel, Access, Word, Power Point),
- Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
- Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
- Bardzo dobra organizacja pracy (dokładność, rzetelność w wykonywanych obowiązkach).
Administratorem danych jest ING Bank Śląski S.A. z siedzibą w Katowice 40-086, Sokolska 34 . Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
