Asystent

Warunki pracy

Wejście do budynku przy ul. Pruszkowskiej 17 w Warszawie posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Dojście do podjazdu nie posiada przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Budynek jest wyposażony w systemy: kontroli dostępu (SKD) oraz w dźwiękowy system ostrzegawczy (DSO). Budynek posiada dwa dźwigi osobowe z dostępem do wszystkich kondygnacji. Na ciągach komunikacyjnych w budynku nie ma przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Zapewniona jest także właściwa szerokość korytarzy i wejść do pomieszczeń, co umożliwia swobodne przemieszczanie się po budynku i dostęp do pomieszczeń. Budynek posiada na siódmym piętrze toaletę dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych. W okolicy wejścia do budynku oraz na parkingu nie ma wyznaczonego i oznakowanego miejsca parkingowego dla osób niepełnosprawnych. Istnieje możliwość zapewnienia osobom ze szczególnymi potrzebami ewakuacji lub uratowania w inny sposób. Informacja o rozkładzie pomieszczeń w budynku zapewniona jest w sposób wizualny (plansze informacyjne, ewakuacyjne).

Warunki na stanowisku pracy:

• 
  
• praca biurowa;
  
• wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;
  
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
  
• użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka;
  
• oświetlenie naturalne i sztuczne;
  
• miejsce pracy znajduje się na V piętrze.
  

Zakres zadań

• Przyjmuje korespondencję przychodzącą (przesyłki pocztowe) od operatorów pocztowych, doręczycieli i kurierów
• Otwiera i rejestruje korespondencję w systemach elektronicznych i dziennikach podawczych oraz przekazuje/dekretuje ją do właściwych komórek organizacyjnych Zakładu
• Przyjmuje korespondencję wpływającą za pośrednictwem elektronicznych systemów podawczych, rejestruje w systemach elektronicznych oraz przekazuje/dekretuje do własciwych komórek organizacyjnych
• Przyjmuje korespondencję wychodzącą z komórek organizacyjnych Zakładu i przygotowuje ją do wysyłki za pośrednictwem operatorów pocztowych i firm kurierskich
• Identyfikuje świadczeniobiorców za pomocą systemów komputerowych w celu przekazania korespondencji właściwym komórkom organizacyjnym Zakładu
• Identyfikuje, rozpatruje i przygotowuje pisma/odpowiedzi dotyczące osób, które nie są świadczeniobiorcami Zakładu

Wymagania niezbędne

• Dokładność i rzetelność
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność współpracy i skutecznego komunikowania się
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Bardzo dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, drukarka)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państw lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość instrukcji kancelaryjnej
• Znajomość zasad elektronicznego obiegu dokumentów
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych