Asystent

Warunki pracy

- praca jednozmianowa w godzinach od 7:30 do 15:30; - budynek nie jest przystosowany do osób niepełnosprawnych; - budynek nie posiada windy; - narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarka, fax, telefon

Zakres zadań

• obsługa kancelaryjna wydziału i prowadzenie związanej z tym dokumentacji w celu zapewnienia właściwego obiegu korespondencji,
• ewidencjonowanie i przedkładanie dokumentów i korespondencji naczelnikowi wydziału w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
• przekazywanie korespondencji poszczególnym wykonawcom zgodnie z dekretacją naczelnika wydziału celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
• redagowanie pism i zapytań na polecenie naczelnika wydziału w celu wsparcia bieżącej pracy funkcjonariuszy i pracowników. Wykonywanie innych prac biurowych w celu wsparcia bieżącej pracy wydziału,
• archiwizowanie dokumentacji wytworzonej i prowadzonej w wydziale według odrębnych przepisów w celu przekazania dokumentów do archiwum zakładowego,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy funkcjonariuszy i pracowników cywilnych wydziału w celu właściwego rozliczenia czasu pracy funkcjonariuszy i pracowników wydziału,
• przygotowywanie korespondencji do współdziałających organów administracji publicznej w celu wsparcia bieżącej pracy naczelnika wydziału oraz funkcjonariuszy i pracowników cywilnych,
• przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych naczelnikowi wydziału w celu wsparcia bieżącej pracy naczelnika wydziału oraz funkcjonariuszy i pracowników cywilnych.

Wymagania niezbędne

• umiejętność obsługi komputerowego edytora tekstów i arkusza kalkulacyjnego,
• umiejętność pracy zespołowej,
• komunikatywność,
• umiejętność obsługi sprzętu biurowego,
• dokładność, rzetelność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• zaświadczenie o niekaralności.