Koordynacja obiegu dokumentów i archiwizacji w ramach zespołu projektowego,
Organizacja codziennego funkcjonowania biura: spotkań, podróży służbowych, zakupów materiałów,
Tworzenie i redagowanie dokumentów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby projektów,
Współpraca z działem personalnym: wsparcie przy badaniach, szkoleniach i dostępach,
Zarządzanie sekretariatem zaplecza budowy, wsparcie dla kadry zarządzającej,
Tłumaczenie korespondencji (język angielski) i współpraca z tłumaczami.
Wymagania
Wykształcenie średnie lub wyższe,
Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej,
Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację pisemną i ustną,
Biegłość w narzędziach MS Office i Google Workspace,
Samodzielność, zaangażowanie i dobra organizacja własnej pracy,
Gotowość do pracy stacjonarnej przez większość tygodnia.
Oferujemy
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę na pełen etat (czas określony do 18 miesięcy),
Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–15:00,
Elastyczność – możliwość jednego dnia pracy zdalnej tygodniowo,
Dodatkowy dzień wolny w roku z okazji święta firmowego,
Dostęp do opieki medycznej i pakietu sportowego.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Dane osobowe Kandydata przetwarzane są przez Praca.pl w celu przekazania ich Pracodawcy. Do czasu przekazania danych osobowych do Pracodawcy Administratorem danych osobowych Kandydata jest Praca.pl Sp. z o.o. Po przekazaniu danych osobowych Kandydata do Pracodawcy Administratorem danych osobowych Kandydata jest Pracodawca publikujący niniejszą ofertę pracy. Pracodawca przekaże Ci informacje jak przetwarza Twoje dane osobowe niezwłocznie po otrzymaniu Twojej aplikacji. Jeśli nie zgadzasz się na taką procedurę, prosimy o nieprzesyłanie aplikacji.
specjalista junior / mid umowa o pracę tymczasową pełny etat rekrutacja online
16 godz.
Opis stanowisko: Obsługa dokumentacji: nadzór nad obiegiem, archiwizacja, przygotowywanie szablonów, Organizacja spotkań, delegacji oraz wsparcie administracyjne biura projektu, Nadzór nad zaopatrzeniem w materiały biurowe oraz przygotowywanie prezentacji i dokumentów na potrzeby projektu,...
specjalista junior / mid umowa o pracę tymczasową pełny etat rekrutacja online
11 dni
Opis stanowiska: Obsługa codziennej administracji biura projektu – organizacja spotkań, delegacji i obiegu dokumentów, Prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, Wsparcie działań zespołu projektowego w obszarze kadrowym (np. szkolenia, badania,...
Obsługa danych w wewnętrznych systemach informatycznych, Kontakt z osobami zgłaszającymi się do naszej bazy, Wprowadzanie dokumentów i informacji do elektronicznych rejestrów.
asystent / kierownik/koordynator / dyrektor umowa o pracę pełny etat
1 dni
Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów...
Zadania: Wprowadzanie danych i plików do komputera – obsługa programu firmowego; Praca na systemach firmowych i nawiązywanie kontaktu z kandydatami aplikującymi do firmowych baz danych; Wymagania: Mile widziana znajomość pakietu MS Office, w szczególności dobra umiejętność pracy w...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
10 dni
Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi: obsługa klientów, telefonów, poczty e-mail oraz korespondencji. Rejestrowanie faktur i nadawanie im numerów. Zarządzanie dystrybucją korespondencji w biurze. Składanie zamówień na materiały biurowe. Przekazywanie dokumentów do zarządu do...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 godz.
Zakres obowiązków: koordynacja i zarządzanie administracyjne biurem; dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i kadrowej; weryfikacja i przekazywanie do odpowiednich działów firmy dokumentacji kontraktowej i finansowej; ewidencja i archiwizowanie dokumentacji współpraca z kierownikami...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat
12 godz.
Nadzór nad obiegiem dokumentów; Zapewnienie płynności przepływu informacji wewnątrz organizacji; Współpraca w zakresie obsługi księgowo-kadrowej; Przygotowywanie prezentacji; Realizacja wyznaczonych zadań i celów;
Do obowiązków osoby na tym stanowisku należeć będzie m.in.: Prowadzenie wymaganej dokumentacji związanej z systemami certyfikacji leśnej; Kontrola i wdrażanie zmian zgodnie z obowiązującymi procedurami; Weryfikacja zgodności dokumentów we współpracy z innymi działami; Przygotowywanie...
Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.
Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.
Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379
