W związku z dynamicznym rozwojem Elsta Sp. z o.o. poszukuje na stanowisko
Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: NZ/01/2018
Zakres obowiązków
- Koordynacja kalendarza spotkań Zarządu –zarządzanie czasem spotkań, przygotowywanie potrzebnych dokumentów, określanie wysokości priorytetów,
- Płynna koordynacja obiegu dokumentów firmowych – dystrybucja wewnątrz i na zewnątrz firmy,
- Organizacja i koordynowanie podróży zagranicznych oraz krajowych zarządu firmy zapewniając efektywne wykorzystanie czasu,
- Przygotowanie i nawigowanie wizyt gości Spółki (w tym zagranicznych) – m.in. rezerwacje hoteli, transportu, planowanie harmonogramów wizyt,
- Prowadzenie korespondencji mailowej w imieniu Zarządu,
- Płynna wymiana informacji z odpowiednimi działami oraz poufność w ramach korespondencji o charakterze biznesowym,
- Płynne posługiwanie się językiem angielskim zarówno w mowie jak i piśmie ( większość korespondencji, dokumentacji, spotkań oraz zadań odbywa się w języku angielskim)
- Przygotowywanie raportów, zestawień oraz notatek ze spotkań, koordynacja przygotowywania prezentacji oraz materiałów na spotkania zarządu,
Wymagania
- Doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim w środowisku biznesowym i umiejętność pracy w środowisku międzykulturowym,
- Bardzo dobry poziom znajomości języka angielskiego umożliwiający swobodną komunikacje w środowisku biznesowym zarówno w mowie i piśmie,
- Szybkie rozwiązywanie problemów, reaktywność, wysoka tolerancja na stres i umiejętność pracy pod presją, kreatywność w rozwiązywaniu problemów, ukierunkowanie na rozwiązania i cele, dojrzałość i dyskrecja
- Bardzo dobry poziom znajomości języka angielskiego umożliwiający swobodną komunikacje w środowisku biznesowym zarówno w mowie i piśmie,
- Biegła obsługa programów MS Office (Excel, Word, PowerPoint), mile widziane doświadczenie w elektronicznym obiegu dokumentów na programie EDokumenty,
- Szybkie rozwiązywanie problemów, reaktywność, wysoka tolerancja na stres i umiejętność pracy pod presją, kreatywność w rozwiązywaniu problemów, ukierunkowanie na rozwiązania i cele, dojrzałość i dyskrecja,
- Zaangażowanie, wysoka motywacja wewnętrzna oraz zadaniowe podejście do wykonywania obowiązków,
- Bardzo dobra organizacja czasu i pracy własnej oraz kalendarza spotkań swojego przełożonego,
Oferujemy
- Dynamiczną i ciekawą pracę w przyjaznym środowisku w, którym wszyscy rozwijamy się i uczymy,
- Pracę w środowisku, gdzie Twój głoś będzie słyszany – wspieramy innowacje nie tylko u naszych klientów,
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w stabilnej i rozwijającej się firmie,
- dofinansowanie prywatnej opieki medycznej (obejmujących zarówno Pracownika, jak i Jego najbliższych),
- kartę Multisport (z możliwością korzystania także przez członków rodziny),
- możliwość skorzystania z oferty dodatkowego ubezpieczenia tzw. NNW,
- pracę w przyjaznym i sympatycznym zespole.