Ogłoszenie numer: 835550, z dnia 2015-10-05
Katowicka Infrastruktura Wodociągowo-Kanalizacyjna Sp. z o.o. zajmuje się zarządzaniem oraz rozwojem infrastruktury wodociągowo-kanalizacyjnej w Katowicach. Obecnie poszukuje osoby na stanowisko:
Asystent/ka Zarządu
Miejsce pracy: Katowice
Opis stanowiska
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę sekretariatu oraz prowadzenie spraw Zarządu i Rady Nadzorczej Spółki.
Zakres zadań:
-
zarządzanie administracją biura i korespondencją,
-
prowadzenie spraw administracyjnych Zarządu Spółki z o.o. oraz Rady Nadzorczej,
-
koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji między Zarządem a pozostałymi pracownikami,
-
organizacja i koordynacja kalendarza Zarządu,
-
profesjonalna obsługa gości biura Zarządu,
-
organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz podróży służbowych,
-
realizowanie bieżących zadań zlecanych przez Prezesa Zarządu,
-
współtworzenie pozytywnego wizerunku firmy,
-
prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim,
-
prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
-
pomoc w prowadzeniu spraw kadrowych.
Wymagania
-
niezbędne minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
-
wykształcenie wyższe,
-
preferowana dobra znajomość języka angielskiego,
-
praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point),
-
znajomość obsługi podstawowych urządzeń biurowych (ksero, faks, skaner, itp.),
-
wysoka kultura osobista i doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne,
-
doskonała organizacja pracy i ustalania priorytetów,
-
samodzielność i wysoki poziomu zaangażowania w wykonywaną pracę,
-
dokładność i sumienność,
-
prawo jazdy kategorii „B”.
Oferujemy
-
umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.