asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
OPIS STANOWISKA wspieranie Zarządu i kierownictwa w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych; kontakt z kontrahentami firmy (Zamawiający, Podwykonawcy) obsługa centrali telefonicznej i maila firmowego, zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów; prowadzenie...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat
11 godz.
Opis stanowiska obsługa sekretariatu Zarządu Spółki i efektywne wsparcie Zarządu Spółki w codziennej pracy, przygotowywanie dokumentów, rejestrów i zestawień na potrzeby Zarządu, koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji na potrzeby Zarządu,...
starszy specjalista (senior) / menedżer umowa o pracę pełny etat 31,00 - 34,00 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
17 godz.
Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja kalendarza spotkań Zarządu. Bezpośrednie wsparcie i współpraca z Prezesem Zarządu. Organizowanie podróży służbowych w kraju i poza granicami (rezerwacja lotów, hoteli, restauracji wynajem samochodów etc.) Organizację imprez firmowych...
asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
1 dni
Twoje zadania: Wsparcie administracyjne i organizacyjne Prezesa Zarządu Koordynacja spotkań, konferencji, podróży służbowych Odpowiadanie na korespondencję, zarządzanie dokumentacją i archiwizacja dokumentów; Raportowanie oraz przygotowywanie prezentacji; Współpraca z innymi działami Obsługa gości
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Główne obowiązki: Nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie; Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; Zapewnianie sprawnego działania i organizacji biura Centrali; Obsługa biura sekretariatu i przyjmowanie Gości; Wsparcie Kierownika Biura Zarządu oraz Zarządu; Organizacja...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 5 000 - 8 000 zł brutto/mies.
3 dni
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: prowadzenie i opracowywanie dokumentacji związanej z działaniem organów Spółki, uzgadnianie i opiniowanie materiałów kierowanych na posiedzenia organów Spółki, analiza dokumentacji w związku z wnioskami organów administracji publicznej,...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 7 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Twój zakres obowiązków: Wsparcie Prezesa Zarządu: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla Prezesa Zarządu w codziennej pracy oraz realizacji celów biznesowych. Zarządzanie Kalendarzem i Organizacja Spotkań: Planowanie i koordynacja spotkań, konferencji,...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat
1 dni
ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Koordynowanie zadań/małych projektów na poziomie regionu (kraje Europy Środkowej i Południowej, Niemcy, Szwajcaria, Austria)m; Pozyskiwanie danych, ich podsumowywanie oraz wstępna analiza, przygotowywanie danych w tabelach Excel, tworzenie prezentacji, Nadzorowanie...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Ewidencja i rozliczanie czasu pracy; Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji płacowej, z uwzględnieniem rozliczania wynagrodzeń i świadczeń dla pracowników; Sporządzanie i archiwizacja dokumentacji kadrowej (umowy o pracę, wnioski, oświadczenia) Prowadzenie rekrutacji...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 5 000 - 8 000 zł brutto/mies.
3 dni
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: obsługa narad oraz spotkań Zarządu Spółki i Rady Nadzorczej, nadzór nad utrzymaniem pomieszczenia gospodarczego w porządku i czystości, koordynowanie stanu zapasów przeznaczonych dla Członków Zarządu, obsługa kancelaryjna Zarządu Spółki.
Dla swojego Klienta, dużej organizacji będącej liderem w zakresie nowoczesnych rozwiązań dla biznesu, Globetek aktualnie prowadzi rekrutację na stanowisko:
Asystent/ka Prezesa Zarządu
Miejsce pracy: Katowice
Zakres obowiązków:
Koordynowanie agendy Prezesa: umawianie i kontrolowanie spotkań, w tym prowadzenie kalendarza spotkań
Zapewnienie szybkiego i sprawnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem, a podlegającymi działami
Tworzenie notatek ze spotkań, raportów i prezentacji (także w j. angielskim)
Monitorowanie zadań zleconych przez Prezesa Zarządu
Przygotowywanie dokumentów związanych z posiedzeniami Zarządu (agenda, uchwały, wnioski, prezentacje danych)
Przygotowywanie dokumentów dot. Zgromadzenia Wspólników / Rady Nadzorczej (także w j. angielskim)
Organizowanie i koordynowanie podróży służbowych, dokumentów podróży oraz nadzór nad prawidłowym rozliczaniem podróży
Udział w spotkaniach biznesowych i delegacjach
Wymagania:
Min. 5 letnie doświadczenie na stanowisku Asystenckim dla Członka Zarządu / Biura Zarządu / Dyrektora Generalnego w dużej organizacji
Dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie
Bardzo dobra znajomość programów pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel, PowerPoint)
Wykształcenie wyższe
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
Umiejętności organizacyjne oraz efektywna praca pod presją czasu
Dyspozycyjność do wyjazdów służbowych
Prawo jazdy kat. B
Oferujemy:
Atrakcyjne wynagrodzenie
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Współpraca z profesjonalnym zespołem w kooperacyjnej atmosferze
Pracę w firmie działającej na rynku od lat, będącej liderem w swojej branży
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
OPIS STANOWISKA wspieranie Zarządu i kierownictwa w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych; kontakt z kontrahentami firmy (Zamawiający, Podwykonawcy) obsługa centrali telefonicznej i maila firmowego, zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów; prowadzenie...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat
11 godz.
Opis stanowiska obsługa sekretariatu Zarządu Spółki i efektywne wsparcie Zarządu Spółki w codziennej pracy, przygotowywanie dokumentów, rejestrów i zestawień na potrzeby Zarządu, koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji na potrzeby Zarządu,...
starszy specjalista (senior) / menedżer umowa o pracę pełny etat 31,00 - 34,00 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
17 godz.
Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja kalendarza spotkań Zarządu. Bezpośrednie wsparcie i współpraca z Prezesem Zarządu. Organizowanie podróży służbowych w kraju i poza granicami (rezerwacja lotów, hoteli, restauracji wynajem samochodów etc.) Organizację imprez firmowych...
asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
1 dni
Twoje zadania: Wsparcie administracyjne i organizacyjne Prezesa Zarządu Koordynacja spotkań, konferencji, podróży służbowych Odpowiadanie na korespondencję, zarządzanie dokumentacją i archiwizacja dokumentów; Raportowanie oraz przygotowywanie prezentacji; Współpraca z innymi działami Obsługa gości
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Główne obowiązki: Nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie; Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; Zapewnianie sprawnego działania i organizacji biura Centrali; Obsługa biura sekretariatu i przyjmowanie Gości; Wsparcie Kierownika Biura Zarządu oraz Zarządu; Organizacja...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 5 000 - 8 000 zł brutto/mies.
3 dni
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: prowadzenie i opracowywanie dokumentacji związanej z działaniem organów Spółki, uzgadnianie i opiniowanie materiałów kierowanych na posiedzenia organów Spółki, analiza dokumentacji w związku z wnioskami organów administracji publicznej,...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 7 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Twój zakres obowiązków: Wsparcie Prezesa Zarządu: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla Prezesa Zarządu w codziennej pracy oraz realizacji celów biznesowych. Zarządzanie Kalendarzem i Organizacja Spotkań: Planowanie i koordynacja spotkań, konferencji,...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat
1 dni
ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Koordynowanie zadań/małych projektów na poziomie regionu (kraje Europy Środkowej i Południowej, Niemcy, Szwajcaria, Austria)m; Pozyskiwanie danych, ich podsumowywanie oraz wstępna analiza, przygotowywanie danych w tabelach Excel, tworzenie prezentacji, Nadzorowanie...
specjalista junior / mid / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Ewidencja i rozliczanie czasu pracy; Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji płacowej, z uwzględnieniem rozliczania wynagrodzeń i świadczeń dla pracowników; Sporządzanie i archiwizacja dokumentacji kadrowej (umowy o pracę, wnioski, oświadczenia) Prowadzenie rekrutacji...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 5 000 - 8 000 zł brutto/mies.
3 dni
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: obsługa narad oraz spotkań Zarządu Spółki i Rady Nadzorczej, nadzór nad utrzymaniem pomieszczenia gospodarczego w porządku i czystości, koordynowanie stanu zapasów przeznaczonych dla Członków Zarządu, obsługa kancelaryjna Zarządu Spółki.
