Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. administracji z j. francuskim

    Coloplast Business Centre Sp z o.o.   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Szczecin
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Do Twoich obowiązków na tym stanowisku będzie należało: Przetwarzanie zamówień dla naszych pacjentów; Przygotowywanie dokumentów i recept dotyczących refundacji naszych produktów; Wystawianie faktur dla płatników i klientów; Zarządzanie danymi w systemie CRM; Udział w różnych...
  • Facility Assistant (Reception)

    Arla Global Shared Services Sp. z o.o.   Gdańsk, Wrzeszcz (Neptune Office)    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    We are looking for a Facility Assistant to join our team in Gdansk! If you're a people-oriented, communicative person who enjoys managing office tasks, this might be a great opportunity for you. How you will make an impact You will play a crucial role in providing support to both the team and the...
  • Asystent / Asystentka Produkcji

    Sunreef Venture S. A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twój zakres obowiązków Wprowadzanie danych do systemu COMARCH; Uzupełnianie danych do raportów środowiskowych; Generowanie raportów; Ścisła współpraca z działem BHP w obszarze Ochrony Środowiska;
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    NES Fircroft   Łódź    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Obowiązki: Ogólna obsługa biura sekretariatu; Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą przedsiębiorstwa; Nadzór nad obiegiem dokumentów i informacji w firmie; Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych; Tłumaczenie tekstów; Koordynacja sal konferencyjnych i obsługa...
  • Asystent / Asystentka ds. administrowania nieruchomościami (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów; Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług;...
  • Asystent / Asystentka Centermanagement

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania Osoba do kontaktu dla naszych najemców i klientów Sprzedaż powierzchni reklamowych w naszych centrach i parkach handlowych Zarządzanie umowami; Prace administracyjne i organizacyjne Współpraca z innymi działami
  • Asystent / Asystentka ds. administracji biura serwisu

    STRABAG PFS   Wałbrzych    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania: wsparcie działań biura - działu serwisu; prace administracyjne, kontakt z klientem; prowadzenie bieżącej dokumentacji serwisowej; pomoc w rozliczaniu prac techników i firm zewnętrznych;
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    KRKA Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    CEL PRACY wsparcie organizacyjne i administracyjne; przygotowywanie zestawień i raportów; wprowadzanie danych do systemów informatycznych; kompletowanie wymaganej dokumentacji, odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów; bieżąca współpraca z wszystkimi działami firmy; inne prace...
  • Pracownik Wsparcia Administracyjnego

    Brush Brothers sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obsługa korespondencji (poczta, kurier). Archiwizacja dokumentów. Zarządzanie zaopatrzeniem i organizacja biura. Obsługa sprzętu biurowego. Przyjmowanie gości i organizacja spotkań. Planowanie podróży służbowych. Współpraca z dostawcami usług (np. IT, transport). Przygotowywanie umów...
  • Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division / Logistics and Services Unit / Central Logistics Support Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    6 dni
    Duties and tasks linked to the post: To manage inventory –keeping updated list of items; Planning, organization, and budgeting of complex travel itineraries; To encode data in the Agency’s systems and databases; To create and manage Excel and SharePoint databases, keeping them up to date;...
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent/ka Kierownika Regionu

ELOKON Polska Sp. z o.o.
pomorskie, Straszyn, Gdańsk
praca stacjonarna
3245 dni temu

 

ELOKON Polska Sp. z o.o. (www.elokon.pl),

wiodąca firma w dziedzinie bezpieczeństwa eksploatacji maszyn

(przemysł, transport wewnętrzny, logistyka magazynowania, itp.),

poszukuje w wymiarze ½ etatu na stanowisko:

 

 

 

 

 


Asystent/ka Kierownika Regionu

Miejsce pracy: Straszyn, Gdańsk

Nr Ref.: Straszyn - Asystent/ka


Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za:

 

Administrowanie całokształtem pracy biurowej:

  • administrowanie biurem i wykonywanie prac asystencko-sekretarskich przy współpracy z obecnym personelem administracyjnym

  • nadzór nad obrotem dokumentów związanych z działalnością firmy

  • organizacyjne wsparcie dla pracowników biura (podróże służbowe, rozliczanie delegacji, czasu pracy)

  • kontakty z zewnętrznymi kontrahentami

  • przygotowywanie i przechowywanie umów i dokumentów zewnętrznych i ich aktualizację

  • nadzór nad procedurami wprowadzonymi w firmie

  • dbanie o pozytywny wizerunek firmy

 

Oczekiwania:
  • wykształcenie minimum średnie, najchętniej o profilu administracyjnym

  • czynna znajomość MS Excel (możliwość weryfikacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej)

  • doświadczenie na podobnym stanowisku (asystent/ka, specjalista ds. administracyjnych)

  • doświadczenie w rozliczaniu delegacji krajowych i zagranicznych

  • umiejętność planowania i organizacji pracy

  • samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania

  • komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

  • umiejętność pracy pod presją czasu

  • wytrwałość w realizacji powierzonych zadań

  • wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne

Dodatkowym atutem będzie:
  • znajomość gospodarki materiałowej i magazynowej oraz programów obsługi magazynu i fakturowania (Subiekt GT)

  • czynne prawo jazdy kat. B

Oferujemy:
  • ciekawą pracę w prężnie rozwijającej się firmie

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

  • wynagrodzenie odpowiadające zaangażowaniu w wykonywaniu obowiązków służbowych

  • koleżeńską atmosferę pracy

 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. administracji z j. francuskim

    Coloplast Business Centre Sp z o.o.   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Szczecin
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Do Twoich obowiązków na tym stanowisku będzie należało: Przetwarzanie zamówień dla naszych pacjentów; Przygotowywanie dokumentów i recept dotyczących refundacji naszych produktów; Wystawianie faktur dla płatników i klientów; Zarządzanie danymi w systemie CRM; Udział w różnych...
  • Facility Assistant (Reception)

    Arla Global Shared Services Sp. z o.o.   Gdańsk, Wrzeszcz (Neptune Office)    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    We are looking for a Facility Assistant to join our team in Gdansk! If you're a people-oriented, communicative person who enjoys managing office tasks, this might be a great opportunity for you. How you will make an impact You will play a crucial role in providing support to both the team and the...
  • Asystent / Asystentka Produkcji

    Sunreef Venture S. A.   Gdańsk    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twój zakres obowiązków Wprowadzanie danych do systemu COMARCH; Uzupełnianie danych do raportów środowiskowych; Generowanie raportów; Ścisła współpraca z działem BHP w obszarze Ochrony Środowiska;
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    NES Fircroft   Łódź    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Obowiązki: Ogólna obsługa biura sekretariatu; Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą przedsiębiorstwa; Nadzór nad obiegiem dokumentów i informacji w firmie; Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych; Tłumaczenie tekstów; Koordynacja sal konferencyjnych i obsługa...
  • Asystent / Asystentka ds. administrowania nieruchomościami (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów; Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług;...
  • Asystent / Asystentka Centermanagement

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania Osoba do kontaktu dla naszych najemców i klientów Sprzedaż powierzchni reklamowych w naszych centrach i parkach handlowych Zarządzanie umowami; Prace administracyjne i organizacyjne Współpraca z innymi działami
  • Asystent / Asystentka ds. administracji biura serwisu

    STRABAG PFS   Wałbrzych    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania: wsparcie działań biura - działu serwisu; prace administracyjne, kontakt z klientem; prowadzenie bieżącej dokumentacji serwisowej; pomoc w rozliczaniu prac techników i firm zewnętrznych;
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    KRKA Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    CEL PRACY wsparcie organizacyjne i administracyjne; przygotowywanie zestawień i raportów; wprowadzanie danych do systemów informatycznych; kompletowanie wymaganej dokumentacji, odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów; bieżąca współpraca z wszystkimi działami firmy; inne prace...
  • Pracownik Wsparcia Administracyjnego

    Brush Brothers sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obsługa korespondencji (poczta, kurier). Archiwizacja dokumentów. Zarządzanie zaopatrzeniem i organizacja biura. Obsługa sprzętu biurowego. Przyjmowanie gości i organizacja spotkań. Planowanie podróży służbowych. Współpraca z dostawcami usług (np. IT, transport). Przygotowywanie umów...
  • Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division / Logistics and Services Unit / Central Logistics Support Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    6 dni
    Duties and tasks linked to the post: To manage inventory –keeping updated list of items; Planning, organization, and budgeting of complex travel itineraries; To encode data in the Agency’s systems and databases; To create and manage Excel and SharePoint databases, keeping them up to date;...