Asystent/ka ds Administracyjnych
Lokalizacja: Warszawa
Organizacja: Philips Lighting Poland Sp. z o.o.
Job ID no: 072285
Philips to globalna korporacja skoncentrowana na poprawie życia ludzkiego poprzez wprowadzanie znaczących innowacji. W Polsce koncern zatrudnia blisko 6 tys. pracowników w 4 zakładach produkcyjnych oraz organizacji marketingowo – sprzedażowej. Dzięki ponad 90-letniej historii obecności w naszym kraju, marka Philips cieszy się uznaniem klientów, partnerów i współpracowników.
Do Philips Lighting Poland Sp. z o.o., poszukujemy Asystenta/ki ds. administracyjnych.
Zakres obowiązków:
-
Archiwizacja dokumentów (Umowy/Porozumienia/Aneksy)
-
Rejestrowanie dokumentów
-
Przygotowywanie raportów ilości podpisanych umów/zestawienia statusu umów sprzedażowych
-
Koordynowanie procesu obiegu dokumentów
-
Składanie zamówień i tworzenie nowych dostawców w P2P (nr PO) dla Sales, OEM, Indoor, Outdoor, Supply Chain, Finance, HR, etc.
-
Wsparcie w tworzeniu zamówień dla Showroom Duchnicka
-
Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług, sprzętu oraz materiałów biurowych oraz administracją budynku
-
Wsparcie zewnętrznego działu księgowego
-
Pomoc pracownikom podczas braku płatności za fakturę
-
Weryfikacja faktur
-
Zamówienia artykułów spożywczych i biurowych
-
Organizacja spotkań biznesowych
-
Przygotowanie Sali
-
Rezerwacja cateringu
Wymagania:
-
Jesteśmy otwarci na współpracę z absolwentami jak i studentami
-
Dyspozycyjność 40h/tygodniu oraz gotowość do rozpoczęcia pracy od zaraz
-
Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne
-
Energia do działania
Współpraca w ramach umowy zlecenie.