Najnowsze oferty pracy

  • Asystent kierownika projektów

    AB INDUSTRY S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista senior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    2 dni
    Wsparcie zespołu projektowego w zadaniach organizacyjnych, Organizacja narad i spotkań, Prowadzenie narad oraz spotkań, Przygotowywanie notatek, harmonogramów, raportów, sprawozdań, Nadzór i administracja biura budowy.
  • Asystentka / Asystent Biura

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu. Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji. Obsługa gości zewnętrznych. Rezerwacje podróży służbowych. Koordynacja dostępności sal konferencyjnych....
  • Asystent kolekcjonera samochodów i zegarków

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu   3 200 - 3 600 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj bez CV
    3 dni
    Prowadzę dwie firmy z branży IT, a hobbystycznie kolekcjonuję zegarki (głównie mechaniczne) oraz od niedawna zacząłem tworzyć coś, co mam nadzieję stanie się z czasem kolekcją samochodów - na razie należą do niej Corvette C7 oraz McLaren MP4-12C Spider (plus zupełnie nieciekawe Audi...
  • Asystent biurowy

    Vp Invest Development SPK   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    wyszukiwanie informacji, firm, kontaktów i ofert; współpraca z księgowością przygotowywanie dokumentów; kontakt z kontrahentami; bieżąca pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych; przygotowywanie dokumentów na zlecenie przełożonego; załatwianie spraw urzędowych; odbiór i wysyłka...
  • Broker Assistant (Reinsurance)

    Aon Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    What the day will look like Throughout the year you will be involved in: preparing reinsurance proposals and presentations (numerical and visual), drafting reinsurance wordings; administrating existing contracts in the internal system; cooperate with various international teams across the...
  • Asystent kierownika projektów

    AB INDUSTRY S.A.   Macierzysz    praca stacjonarna
    specjalista senior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    2 dni
    Wsparcie zespołu projektowego w zadaniach organizacyjnych, Organizacja narad i spotkań, Prowadzenie narad oraz spotkań, Przygotowywanie notatek, harmonogramów, raportów, sprawozdań, Nadzór i administracja biura budowy.
  • Asystent / Asystentka na Recepcji

    Action S.A.   Zamienie (pow. piaseczyński, gm. Lesznowola)    praca stacjonarna
    asystent
    3 dni
    OPIS STANOWISKA: Szukamy osoby, która... Potrafi dobrze zorganizować swoją pracę. Kluczowa jest umiejętność planowania, priorytetyzacji zadań oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki. Z łatwością nawiązuje kontakty. Praca na stanowisku Asystenta na Recepcji, to praca zespołowa, w...
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego   Radom    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Kluczowe obowiązki: Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klienta. Obsługa korespondencji oddziału i programów informatycznych (ZSI, EZD PUW, eUDT). Praca z dokumentacją wprowadzanie danych do systemów. Archiwizacja i skanowanie dokumentacji. Obsługa administracyjna sekretariatu....
  • Asystent / Asystentka Zespołu ds. Organizacji Szkoleń w CEM

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, Wawer, ul. Bysławska 84    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Twoje zadania: Wsparcie zespołu projektowego w codziennych zadań związanych z realizacją szkoleń dla kadry medycznej. Nadzorowanie realizacji wydarzeń i zadbanie o sprawny przebieg kursu (w tym współpraca z recepcją w zakresie przygotowania sal i przerw cateringowych, lunchu,...
  • Asystent / Asystentka ds. Obiegu i Archiwizacji Dokumentacji Personalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych. Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent/ka Departamentu

mBank S.A.
Warszawa
praca stacjonarna
2683 dni temu

Asystent/ka Departamentu

Miejsce pracy: Warszawa

Nr Ref.: ASZ/018/0317



Główne zadania:


Zadaniem osoby na tym stanowisku będzie bieżąca obsługa administracyjna sekretariatu i pracowników Departamentu Rynków Finansowych, w tym:

  • wsparcie w sprawach organizacyjnych (zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, obiegiem dokumentów, pocztą elektroniczną)
  • zapewnienie sprawnej komunikacji departamentu z innymi jednostkami organizacyjnymi Banku oraz Klientami i instytucjami zewnętrznymi współpracującymi z jednostką
  • zarządzanie kalendarzem spotkań, w tym organizowanie spotkań departamentu i poszczególnych wydziałów
  • pomoc w organizowaniu podróży służbowych pracowników departamentu
  • rozliczanie delegacji służbowych, faktur
  • przygotowywanie dokumentacji/redagowanie materiałów tj. prezentacje, pisma, listy, zestawienia i raporty
  • wsparcie i współudział w dodatkowych projektach departamentu

Oczekiwania:


Osoba na tym stanowisku powinna charakteryzować się dużą przede wszystkim zaangażowaniem w wykonywaną pracę, szybkością w działaniu i odpowiedzialnością. Idealny kandydat/ka jest osobą otwartą, dynamiczną, komunikatywną, chętnie pomagającą wszystkim pracownikom. Dodatkowo zależy nam na:

  • wykształceniu wyższym lub w trakcie studiów (preferowane kierunki – ekonomia, finanse, bankowość)
  • doświadczeniu na podobnym stanowisku bądź w roli koordynatora projektów (mile widziane)
  • bardzo dobrej znajomości Pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word, PP)
  • dobrej znajomości języka angielskiego
  • umiejętności szybkiego uczenia się
  • umiejętności ustalania priorytetów oraz rzetelności przy dotrzymywaniu terminów realizacji zadań

Oferujemy:

  • zatrudnienie w ramach umowy o pracę w renomowanej instytucji finansowej
  • możliwość udziału w dodatkowych projektach departamentu
  • możliwość zdobycia doświadczenia podczas współpracy z najlepszymi specjalistami z branży finansowej, a docelowo rozwój w kierunku Specjalisty w Departamencie Rynków Finansowych
  • atrakcyjny pakiet benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna, karta multisport)
  • przyjazną atmosferę w poszanowaniu idei work-life balance


Administrator danych: mBank S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Senatorskiej 18, dalej nazywany „Bankiem”(dane rejestrowe: Nr KRS 0000025237, wpis do Rejestru Przedsiębiorców Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy, NIP: 526-021-50-88,
według stanu na dzień 01.01.2018 r. kapitał zakładowy mBanku S.A. (w całości wpłacony) wynosi 169.248.488 złotych jest administratorem Pani/Pana danych osobowych i będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe podane w aplikacji i kwestionariuszu aplikacyjnym dla celów przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Informujemy, że podanie danych osobowych w aplikacji i kwestionariuszu aplikacyjnym, którego zakres wynika z przepisów Kodeksu pracy oraz przepisów szczególnych związanych z zatrudnieniem, jest dobrowolne, choć niezbędne i jako takie jest warunkiem udziału w procesie rekrutacji, a odmowa podania danych uniemożliwia dalszy udział w procesie rekrutacji. W przypadku podania przez Panią/Pana szerszego zakresu informacji niż wynikający z kwestionariusza aplikacyjnego, Bank będzie przetwarzał takie informacje tylko jeśli wyrazi Pani/Pan dodatkową zgodę na przetwarzanie takich danych osobowych. W takim przypadku, ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie odwołać udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych za pomocą skrzynki pocztowej: RODOdlapracowników@mbank.pl dostępnej ze strony www.mbank/kariera/rodo (dotyczy kandydatów do pracy, byłych pracowników i współpracowników). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane jedynie przez okres niezbędny dla celów procesu rekrutacyjnego oraz jego badania, po upływie którego dane zostaną trwale usunięte, chyba że wyrazi Pani/Pan zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, w takim wypadku Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia kolejnych rekrutacji, ale nie dłużej niż przez okres 3 lat.

Bank w celu związanym z prowadzeniem rekrutacji może przekazać Pani/Pana dane osobowe następującym podmiotom: placówkom partnerskim mBank SA (link), spółkom z Grupy mBank: mLeasing SA, mFactoring SA, mBank Hipoteczny SA, mCorporate Finance, mFinanse SA, Falest Investments SA. oraz pracownikom firm outsourcingowym Alexander Mann Solutions Poland Sp. z o.o. i Randstad Services APO Sp. Z o.o. S.K. i partnerowi przeprowadzającemu badanie procesu rekrutacyjnego - Great Digital Magdalena Pawlak-Dobrzańska.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych i ich sprostowania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przeniesienia dostarczonych przez Pana/Panią danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesie rekrutacji i spowoduje niezwłoczne usunięcie Pani/Pana danych osobowych. W celu realizacji powyższych uprawnień, należy skontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem: Inspektorochronydanychosobowych@mbank.pl.

 

Podobne oferty

  • Asystent kierownika projektów

    AB INDUSTRY S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista senior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    2 dni
    Wsparcie zespołu projektowego w zadaniach organizacyjnych, Organizacja narad i spotkań, Prowadzenie narad oraz spotkań, Przygotowywanie notatek, harmonogramów, raportów, sprawozdań, Nadzór i administracja biura budowy.
  • Asystentka / Asystent Biura

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu. Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji. Obsługa gości zewnętrznych. Rezerwacje podróży służbowych. Koordynacja dostępności sal konferencyjnych....
  • Asystent kolekcjonera samochodów i zegarków

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu   3 200 - 3 600 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj bez CV
    3 dni
    Prowadzę dwie firmy z branży IT, a hobbystycznie kolekcjonuję zegarki (głównie mechaniczne) oraz od niedawna zacząłem tworzyć coś, co mam nadzieję stanie się z czasem kolekcją samochodów - na razie należą do niej Corvette C7 oraz McLaren MP4-12C Spider (plus zupełnie nieciekawe Audi...
  • Asystent biurowy

    Vp Invest Development SPK   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    wyszukiwanie informacji, firm, kontaktów i ofert; współpraca z księgowością przygotowywanie dokumentów; kontakt z kontrahentami; bieżąca pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych; przygotowywanie dokumentów na zlecenie przełożonego; załatwianie spraw urzędowych; odbiór i wysyłka...
  • Broker Assistant (Reinsurance)

    Aon Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    What the day will look like Throughout the year you will be involved in: preparing reinsurance proposals and presentations (numerical and visual), drafting reinsurance wordings; administrating existing contracts in the internal system; cooperate with various international teams across the...
  • Asystent kierownika projektów

    AB INDUSTRY S.A.   Macierzysz    praca stacjonarna
    specjalista senior / mid  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    2 dni
    Wsparcie zespołu projektowego w zadaniach organizacyjnych, Organizacja narad i spotkań, Prowadzenie narad oraz spotkań, Przygotowywanie notatek, harmonogramów, raportów, sprawozdań, Nadzór i administracja biura budowy.
  • Asystent / Asystentka na Recepcji

    Action S.A.   Zamienie (pow. piaseczyński, gm. Lesznowola)    praca stacjonarna
    asystent
    3 dni
    OPIS STANOWISKA: Szukamy osoby, która... Potrafi dobrze zorganizować swoją pracę. Kluczowa jest umiejętność planowania, priorytetyzacji zadań oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki. Z łatwością nawiązuje kontakty. Praca na stanowisku Asystenta na Recepcji, to praca zespołowa, w...
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

    Urząd Dozoru Technicznego   Radom    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Kluczowe obowiązki: Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klienta. Obsługa korespondencji oddziału i programów informatycznych (ZSI, EZD PUW, eUDT). Praca z dokumentacją wprowadzanie danych do systemów. Archiwizacja i skanowanie dokumentacji. Obsługa administracyjna sekretariatu....
  • Asystent / Asystentka Zespołu ds. Organizacji Szkoleń w CEM

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, Wawer, ul. Bysławska 84    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    Twoje zadania: Wsparcie zespołu projektowego w codziennych zadań związanych z realizacją szkoleń dla kadry medycznej. Nadzorowanie realizacji wydarzeń i zadbanie o sprawny przebieg kursu (w tym współpraca z recepcją w zakresie przygotowania sal i przerw cateringowych, lunchu,...
  • Asystent / Asystentka ds. Obiegu i Archiwizacji Dokumentacji Personalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych. Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.