RTS POLSKA jest częścią niemieckiej firmy RTS Elektronik Systeme GmbH jednej z wiodących firm serwisowych na rynku niemieckim oferującej kompleksowe usługi z zakresu obsługi posprzedażnej polegające na serwisie i naprawie urządzeń, obsłudze łańcucha dostaw, zarządzaniu i planowaniu magazynem oraz obsłudze logistycznej.
W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystent/ka biura
Miejsce pracy: Poznań
Zadania:
- Zapewnienie poprawnego funkcjonowania biura oraz pomoc w pracach administracyjno-biurowych (np.: weryfikacja i obieg dokumentacji)
- Współpracę z partnerami (m.in.: dostawcy materiałów i usług, kurierzy)
- Obsługę telefoniczną biura (m.in.: przekierowywanie połączeń do właściwych pracowników)
- Organizację spotkań i podróży służbowych
- Współpracy z księgowością (m.in.: rozliczanie zaliczek, archiwizacja dokumentów, przygotowanie zestawień)
- Wsparcie bieżących projektów i realizacja zadań zleconych przez przełożonych
Wymagania:
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość obsługi pakietu Office na poziomie dobrym (Word, Excel)
- Znajomość języka angielski na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
- Sumienność, rzetelność oraz terminowość w wykonywaniu zadań
- Umiejętność pracy w zespole
Oferujemy:
- Ciekawą i pełną wyzwań pracę w międzynarodowej firmie z branży usług
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16
- Wynagrodzenie adekwatne do wykonywanej pracy oraz premię
- Umowę o pracę
- Pracę wśród młodych energicznych ludzi