starszy specjalista (senior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
koordynacja bieżących procesów administracyjnych i organizacyjnych biura, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej, zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz organizacja spotkań i wideokonferencji, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca...
starszy specjalista (senior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura; Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu; Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań; Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna) Współpraca z działem kadr i...
Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...
Organizacja i obsługa spotkań: przygotowywanie agend, kompletowanie materiałów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie ustaleń i zadań; Wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów i bieżących zadań (execution monitoring) Zarządzanie listami priorytetów i zadań kierownictwa wraz...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Twoje zadania Przygotowywanie spotkań, dokumentów i materiałów decyzyjnych; Sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń; Wsparcie w koordynacji projektów i bieżących inicjatyw; Zarządzanie listami zadań i priorytetów kierownictwa; Zapewnienie sprawnego przepływu informacji...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...
Klient portalu Praca.pl
Kartuzy
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
11 dni
współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego.
Jesteśmy FirstClassAssistant, agencją rekrutacyjną zajmującą się selekcją specjalistów online i offline dla kadry kierowniczej firm, istniejącą na rynku od 2023 roku i zatrudniliśmy już ponad 50 Asystentów.
O Kierowniku Kierownik posiada ponad 15-letnie doświadczenie w biznesie. Wcześniej zarządzał firmą zatrudniającą 10 000 osób, którą z powodzeniem sprzedał. Obecnie uczestniczy w otwieraniu kilku nowych przedsięwzięć na terenie Warszawy. Poszukuje proaktywnego, zorientowanego na wyniki i własny rozwój, osobistego asystenta biznesowego.
Asystent Dyrektora
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
Ustalanie harmonogramu spotkań
Przygotowanie prezentacji
Organizacja wydarzeń firmowych, wdrożenia nowych pracowników
Samodzielne koordynowanie terminów przełożonego
Wsparcie projektowe
Wykonywanie osobistych zleceń (organizacja podróży, umawianie wizyt u lekarza itp.)
Wymagania
Umiejętność pracy z programami takimi jak Trello, CRM, Notion (im więcej tym lepiej)
Doświadczenie w tworzeniu prezentacji i dokumentów
Poziom języka polskiego od B1
Znajomość języka angielskiego przynajmniej na poziomie B1
Znajomość języków ukraińskiego lub rosyjskiego na poziomie C1-C2
Posiadanie prawa jazdy kategorii B (będą atutem)
Oferujemy:
Praca w biurze – 8 godzin dziennie
Szkolenie i wsparcie na starcie
Możliwości rozwoju kariery i perspektyw
Zdobywanie nowych informacji dla rozwoju zawodowego i osobistego
starszy specjalista (senior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
koordynacja bieżących procesów administracyjnych i organizacyjnych biura, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej, zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz organizacja spotkań i wideokonferencji, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca...
starszy specjalista (senior) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura; Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu; Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań; Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna) Współpraca z działem kadr i...
Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...
Organizacja i obsługa spotkań: przygotowywanie agend, kompletowanie materiałów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie ustaleń i zadań; Wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów i bieżących zadań (execution monitoring) Zarządzanie listami priorytetów i zadań kierownictwa wraz...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Twoje zadania Przygotowywanie spotkań, dokumentów i materiałów decyzyjnych; Sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń; Wsparcie w koordynacji projektów i bieżących inicjatyw; Zarządzanie listami zadań i priorytetów kierownictwa; Zapewnienie sprawnego przepływu informacji...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...
Klient portalu Praca.pl
Kartuzy
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
11 dni
współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego.
