Ogłoszenie numer: 8722903, z dnia 2024-01-23
Asystent ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Roszkowo (pow. gdański, gm. Pruszcz Gdański)
Opis stanowiska
- Realizacja zadań administracyjnych pozwalających na prawidłowe funkcjonowanie biura.
- Koordynowanie przepływu dokumentów oraz informacji służbowych.
- Sporządzanie pism.
- Współpraca z działem handlowym księgowym.
- Nadzór nad dokumentacją pracowniczą BHP i badaniami lekarskimi.
- Ewidencja czasu pracy pracowników.
- Obsługa floty samochodowej, rozliczanie zużycia paliwa.
- Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych.
- Archiwizacja dokumentów.
- Obsługa portali rekrutacyjnych.
- Pomoc w innych zadaniach Zarządu.
Wymagania
- Wykształcenie min. średnie.
- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
- Dobra organizacja pracy i umiejętność planowania.
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (np. drukarka, kserokopiarka).
- Komunikatywność i umiejętność nawiązywania kontaktów.
- Umiejętność zarządzania dokumentacją biurową.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Mile widziane doświadczenie w dziedzinie/zakresie kadr.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Prawo jazdy kategorii B (mile widziane).
Oferujemy
- Kompleksowe wyposażenie w narzędzia pracy.
- Grupowe ubezpieczenie na życie.
- Parking dla pracowników.
- Dofinansowanie do szkoleń/kursów.
- Przyjazna atmosfera oraz indywidualne podejście do pracownika.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.