Realizacje powierzonych Nam przez Klientów zadań prowadzi profesjonalny i kompetentny zespół pracowników, Project Managerów oraz konsultantów, doświadczonych w sprzedaży produktów i usług. Nasza struktura terenowa, obejmuje cały Kraj. Pracujemy w oparciu o wyspecjalizowanych koordynatorów i merchandiserów we wszystkich strategicznych miastach w Polsce, dbając o podnoszenie przewagi konkurencyjnej i zwiększaniu siły oddziaływania naszych Klientów.
Asystent ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Do obowiązków kandydata należeć będzie:
- Dbanie o obieg dokumentacji w firmie - poczta przychodząca i wychodząca
- Administracja dokumentacji przychodzącej - sprawdzanie poprawności wystawionych faktur, kontrolowanie zgodności z zaakceptowanym budżetem
- Administracja floty samochodowej - bieżąca obsługa, kontakt z użytkownikami samochodów, wypożyczalnią samochodów, firmami ubezpieczeniowymi, obsługa kart paliwowych
- Kontrola rozliczeń i poprawności faktur za usługi telefoniczne, przewozowe (firmy kurierskie)
- Współpraca z Działem Księgowości pod kątem opisywania faktur wg przyjętego klucza
- Współpraca z Działem Project Managerów pod kątem przygotowywania rozliczeń kosztów przy realizacji projektów merchandisingowych/sprzedażowych
- Obsługa recepcji
- Wykonywanie innych prac zleconych
Wymagania:
- Bardzo dobra znajomość pakietu Office – Excel, Word, Power Point
- Kluczowa dobra znajomość arkusza kalkulacyjnego Excel – głównie wersja 2007, na poziomie średniozaawansowany (podstawowe formuły, formatowanie warunkowe, podstawowe tabele przestawne itd.). Podczas rozmowy kwalifikacyjnej zostanie przetestowana znajomość programu przez kandydata
- Sumienność, dobra organizacja czasu pracy (priorytetyzacja), solidność
- Kreatywność, umiejętność pracy pod presją czasu
- Dokładność, skrupulatność
- Umiejętności analityczne
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
Oferujemy:
- Praca w pełnym wymiarze czasu pracy
- Możliwość rozwoju poprzez uczestniczenie w prowadzeniu projektów
- Miła atmosfera, młody zespół
- Preferowana dyspozycyjność od zaraz