Firma Elis Textile Service Sp. z o.o. jest liderem na europejskim rynku w zakresie wynajmu i serwisu odzieży roboczej, mat podłogowych oraz urządzeń higienicznych. Obecnie do naszego Magazynu Centralnego w Rumi (Elis Supply Chain Centre) poszukujemy pracownika na stanowisko:
- Blisko 50,000 pracowników
- Jesteśmy obecni w 440 lokalizacjach
- Obsługujemy 400,000 klientów
- Generujemy €3.1 miliarda obrotu
- Koordynowanie obiegu korespondencji i prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu, obsługa połączeń telefonicznych,
- Rejestrowanie dokumentów i przekierowywanie ich do odpowiednich osób, archiwizacja dokumentów,
- Prowadzenie czynności związanych z obiegiem faktur, wystawienie faktur, współpraca z działem księgowości,
- Tworzenie raportów, zestawień finansowych w MS Excel przy współpracy z Kontrolerem Procesów Biznesowych,
- Organizacja i obsługa posiedzeń Zarządu, Kadry Kierowniczej itp.,
- Koordynowanie współpracy Zarządu z poszczególnymi działami firmy i ich pracownikami,
- Kontakt z zewnętrznymi instytucjami i dostawcami usług np. Urzędy, dostawcy materiałów biurowych, biura tłumaczeń,
- Koordynacja wyjazdów i spotkań służbowych Zarządu i Kadry Kierowniczej,
- Wsparcie administracyjne w zakresie sprawnego funkcjonowania firmy,
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy, nadzór nad estetyką biura.
- Min. dwuletnie doświadczenie w pracy w biurze zarządu, kancelarii lub na stanowiskach asystenckich w dużych organizacjach lub firmach produkcyjnych,
- Wykształcenie wyższe,
- Mile widziana wiedza z obszaru księgowości, finansów, gospodarki magazynowej,
- Doświadczenie w organizacji spotkań biznesowych,
- Znajomość MS Office (w tym dobra znajomość MS Excel) i obsługi urządzeń biurowych,
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację,
- Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne,
- Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność pracy pod presją czasu,
- Wysoka kultura osobista,
- Prawo jazdy kat. B.
- Swobodna atmosfera pracy
- Bogaty pakiet benefitów pozapłacowych
- Ogólnodostępny parking dla pracowników
- Work-life balance
- Ekspres do kawy i dobre wyposażenie socjalne
- Umowa o pracę i przejrzyste warunki wynagrodzenia
Poznaj
Elis Polska
Dlaczego warto?
Zapewniamy naszym Klientom możliwość korzystania z wielu produktów na zasadzie wynajmu, eliminując konieczność ich kupowania. Nasze produkty są projektowane i modernizowane w celu zapewnienia najwyższej jakości i trwałości.
W Elis największą siłą są pracownicy. Zwracamy szczególną uwagę na ich dobre samopoczucie, szkolenia i rozwój osobisty. Nasza polityka kadrowa opiera się na czterech filarach: pozyskaniu talentów, zapewnianiu im rozwoju, szkoleniu oraz ich dalszemu rozwijaniu. W Elis dbamy o to, aby każdy pracownik mógł realizować się w Grupie zgodnie ze swoimi umiejętnościami, potrzebami szkoleniowymi i ambicjami. Stawiamy na wzajemny szacunek, zaufanie i zaangażowanie. Oferujemy naszym pracownikom perspektywę kariery w profesjonalnej, międzynarodowej organizacji.
Proces rekrutacji
-
Krok
Rozmowa telefoniczna
-
Krok
Spotkanie rekrutacyjne
-
Krok
Propozycja współpracy