Firma Elis Textile Service Sp. z o.o. jest liderem na europejskim rynku w zakresie wynajmu i serwisu odzieży roboczej, mat podłogowych oraz urządzeń higienicznych. Obecnie do naszego Magazynu Centralnego w Rumi (Elis Supply Chain Centre) poszukujemy pracownika na stanowisko:
Jesteśmy obecni w 28 krajach na dwóch kontynentach
- Blisko 50,000 pracowników
- Jesteśmy obecni w 440 lokalizacjach
- Obsługujemy 400,000 klientów
- Generujemy €3.1 miliarda obrotu
Asystent / Asystentka Zakładu
Miejsce pracy: Rumia
Zadania
- Koordynowanie obiegu korespondencji i prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu, obsługa połączeń telefonicznych,
- Rejestrowanie dokumentów i przekierowywanie ich do odpowiednich osób, archiwizacja dokumentów,
- Prowadzenie czynności związanych z obiegiem faktur, wystawienie faktur, współpraca z działem księgowości,
- Tworzenie raportów, zestawień finansowych w MS Excel przy współpracy z Kontrolerem Procesów Biznesowych,
- Organizacja i obsługa posiedzeń Zarządu, Kadry Kierowniczej itp.,
- Koordynowanie współpracy Zarządu z poszczególnymi działami firmy i ich pracownikami,
- Kontakt z zewnętrznymi instytucjami i dostawcami usług np. Urzędy, dostawcy materiałów biurowych, biura tłumaczeń,
- Koordynacja wyjazdów i spotkań służbowych Zarządu i Kadry Kierowniczej,
- Wsparcie administracyjne w zakresie sprawnego funkcjonowania firmy,
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy, nadzór nad estetyką biura.
Oczekujemy
- Min. dwuletnie doświadczenie w pracy w biurze zarządu, kancelarii lub na stanowiskach asystenckich w dużych organizacjach lub firmach produkcyjnych,
- Wykształcenie wyższe,
- Mile widziana wiedza z obszaru księgowości, finansów, gospodarki magazynowej,
- Doświadczenie w organizacji spotkań biznesowych,
- Znajomość MS Office (w tym dobra znajomość MS Excel) i obsługi urządzeń biurowych,
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację,
- Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne,
- Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność pracy pod presją czasu,
- Wysoka kultura osobista,
- Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy
- Swobodna atmosfera pracy
- Bogaty pakiet benefitów pozapłacowych
- Ogólnodostępny parking dla pracowników
- Work-life balance
- Ekspres do kawy i dobre wyposażenie socjalne
- Umowa o pracę i przejrzyste warunki wynagrodzenia
Poznaj
Elis Polska
Elis to międzynarodowy lider usług wynajmu i serwisu odzieży roboczej, ochronnej, mat podłogowych, urządzeń higienicznych, a także rozwiązań z zakresu urzymania czystości. Codziennie 50 000 pracowników w 28 krajach dba o zachowanie odpowiednich warunków pracy w zakładach produkcyjnych, laboratoriach, fabrykach, kuchniach czy biurach. Troszczymy się o to, by pracownicy naszych Klienów mogli bezpiecznie realizować swoje zadania w czystości i komforcie.