Asystent / Asystentka w Dziale Relacji Zewnętrznych i Ekonomiki Zdrowia
Miejsce pracy: Warszawa
Co zyskasz dołączając do naszego zespołu?
- Umowę o pracę
- Opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny
- Atrakcyjny system premiowy
- Kafeterię szkoleń
- Zdrowie na 5 (akcje profilaktyczne, konsultacje medyczne, seminaria, szczepienia)
- Możliwość realizacji swoich pasji (sport, wolontariat, ekologia)
- Zorganizowany transport do pracy lub parking
- Eventy integracyjne (Festiwal Wartości, Mikołajki, Spotkanie świąteczne)
Za co będziesz odpowiadać?
- Prowadzenie kalendarza spotkań działu, organizowanie i koordynowanie harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
- Zapewnienie serwisu technicznego podczas spotkań i prowadzenie sprawozdań z ich przebiegu,
- Zapewnianie prawidłowego obiegu korespondencji, opracowywanie dokumentacji (w tym umowy, faktury, wnioski zakupowe),
- Organizowanie podróży służbowych przełożonego (krajowych i zagranicznych),
- Organizowanie spotkań cyklicznych, wydarzeń firmowych oraz wyjazdów szkoleniowych przy współpracy z firmami zewnętrznymi,
- Koordynowanie i aktualizowanie treści na korporacyjnej stronie internetowej firmy,
- Przygotowywanie raportów, zestawień, materiałów z określonego obszaru oraz monitorowanie budżetu przełożonego.
Co jest dla nas ważne?
- Wyższe wykształcenie,
- Zaawansowana znajomość języka angielskiego,
- Posiadanie prawa jazdy kat. B,
- Mile widziana znajomość języka rosyjskiego lub włoskiego,
- Umiejętności organizacji pracy biurowej, projektowej, z kalendarzem, uwzględniając międzyobszarowość i środowisko międzynarodowe,
- Znajomość MS Office - poziom zaawansowany (Power Point, Excel, Word),
- Komunikatywność w mowie i piśmie, dyplomacja, asertywność, kultura osobista, zarządzanie poufnością spraw.