Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik Sekretariatu

    KLIMA-THERM Sp. z o.o.   Gdańsk, ul. Budowlanych 48 (Kokoszki)    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    zadania: praca w dwuosobowym sekretariacie obsługującym ok 100 pracowników biura; dbanie o przepływ korespondencji pomiędzy centralą a biurami handlowymi w Polsce; wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu dekretacji SAP; prowadzenie archiwum dokumentów; zaopatrzenie biura w artykuły...
  • Asystent Kierownika Kontraktu (zespół 2/7)

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Gdańsk    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    18 godz.
    Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za wspieranie działań kierownika kontraktu w trakcie realizacji kontraktu w ramach projektu: Prace na odcinku Kościerzyna – Gdynia.​ Zakres obowiązków: współudział w opracowaniu kompleksowej dokumentacji przetargowej niezbędnej dla...
  • Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

    Medicover Stomatologia   Gdańsk, ul. Myśliwska 33a/1    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów,
  • IP Assistant / Paralegal

    AIPEX   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    About AIPEX: AIPEX is a pan-European Intellectual Property (IP) law firm with offices in major cities across Europe. We serve as the regional counsel for multi-nationals and corporations, providing innovative solutions to the complex challenges of managing intellectual property portfolios in...
  • Płatny Staż w Dziale Spedycji Morskiej

    Logwin Poland Sp. z o.o.   Gdynia    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat
    22 godz.
    W trakcie stażu poznasz proces organizacji transportu LCL drogą morską, a po odpowiednim wdrożeniu będziesz miał(a) okazję samodzielnie w nim uczestniczyć. Ponadto poznasz szereg innych obszarów, takich jak: transport FCL, odprawa celna, dokumentacja, operacje magazynowe, itp. Jakie zadania...
  • Płatny Staż

    Remontowa Shipbuilding S.A.   Gdańsk, blisko stacji SKM Politechnika    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Marzysz o tym, by Twoja kariera nabrała tempa już na starcie? Oferujemy płatny, półroczny staż w wybranym przez Ciebie obszarze — to wyjątkowa okazja, aby skonfrontować wiedzę teoretyczną ze studiów z praktyką w realnych projektach i zmierzyć się z ambitnymi wyzwaniami. Każdy...
  • Asystent Kierownika Kontraktu (zespół 2/10)

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Gdańsk    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za wspieranie działań kierownika kontraktu w trakcie realizacji kontraktu w ramach projektu: Zapewnienie dostępu kolejowego do elektrowni jądrowej Lubiatowo-Kopalino​. Zakres obowiązków: współudział w opracowaniu kompleksowej dokumentacji...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego; Dystrybucja...
  • General Administration Specialist

    TELUS Digital   Gdańsk, Olivia Business Centre    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zadania: Przywitanie pracowników oraz gości TELUS Digital Utrzymanie bezpieczeństwa poprzez przestrzeganie procedur i kontrolę dostępu; dziennik monitorowania; wydawanie identyfikatorów dla gości Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych Wspieranie zespołu kierowniczego podczas wizyt u...
  • Asystent / Asystentka w dziale zakupów

    Gemini Polska Sp. z o.o.   Gdańsk    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Główne zadania na tym stanowisku: wsparcie i koordynacja procesu promocyjnego (Excel), koordynacja procesu wprowadzania nowych produktów oraz zmian asortymentowych, odpowiedzialność za właściwy obieg dokumentów (weryfikacja treści oraz kompletacja dokumentów), wsparcie procesów zakupowych...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Pomorskie Asystent / Asystentka Pomorskie
Asystent / Asystentka w Biurze Zarządu

Asystent / Asystentka w Biurze Zarządu

Centrum Techniki Okrętowej S.A.
pomorskie, Gdańsk - ul. Szczecińska 65
praca stacjonarna
1894 dni temu

Centrum Techniki Okrętowej S.A. to nieszablonowy ośrodek badawczo-projektowy z nowoczesnymi laboratoriami. Jesteśmy liderem usług badawczych dla różnych sektorów gospodarki (branży budowlanej, kolejowej, energetycznej, szeroko rozumianej gospodarki morskiej, a także sektora zbrojeniowego).

 

www.cto.gda.pl

 

Poszukujemy osoby na stanowisko:

 

Asystent / Asystentka w Biurze Zarządu
Miejsce pracy: Gdańsk - ul. Szczecińska 65

 

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiadać będzie za:
  • obsługę bieżącą sekretariatu;
  • prowadzenie terminarza spotkań i narad, współudział w ustalaniu harmonogramu dnia pracy Zarządu;
  • prawidłowy obieg dokumentacji;
  • wsparcie organizacyjne Zarządu w wykonywaniu obowiązków służbowych oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie Biura Zarządu;
  • zapewnienie sprawnego przepływu informacji przekazywanych przez Zarząd do otoczenia wewnętrznego i zewnętrznego;
  • organizowanie spotkań biznesowych, podróży służbowych i wyjazdów firmowych, w tym załatwianie rezerwacji biletów i hoteli;
  • przygotowywanie zapotrzebowania na materiały biurowe i spożywcze, pieczątki i wizytówki.
Od kandydatów oczekujemy:
  • doświadczenia na podobnym stanowisku i znajomości zasad pracy biurowej;
  • znajomości języka angielskiego umożliwiającej swobodną komunikację;
  • dbałości o detale oraz chęci uczenia się;
  • zdolności organizacyjnych, umiejętności budowania dobrych relacji z ludźmi, komunikatywności;
  • odpowiedzialności za powierzone zadania, skrupulatności oraz rzetelności w ich realizacji.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy;
  • możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji poprzez współpracę z doświadczonymi specjalistami oraz szkolenia i kursy;
  • udział w ciekawych, międzynarodowych projektach;
  • możliwość skorzystania z dodatkowej opieki medycznej i ubezpieczenia grupowego;
  • pakiet świadczeń socjalnych obejmujący m.in. dofinansowania do wypoczynku, kart benefit;
  • przyjazna atmosferę, pracę w gronie zaangażowanych ludzi z pasją.
KLAUZULA INFORMACYJNA
DLA KANDYDATÓW DO PRACY W CENTRUM TECHNIKI OKRĘTOWEJ S.A.
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), zwanego dalej RODO poniższe informacje i zasady związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez CTO S.A. do celu przeprowadzenia procesu rekrutacji:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Techniki Okrętowej S.A. z siedzibą w Gdańsku pod adresem ul. Szczecińska 65, 80-392 Gdańsk, Tel.: 58 307 46 97, adres e-mail: marketing@cto.gda.pl.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: tel. 58 3074565 lub adresem e-mail: IODO@cto.gda.pl.
3. Centrum Techniki Okrętowej S.A. przetwarza Pani/Pana dane osobowe w wyłącznym celu przeprowadzenia procesu rekrutacji:
• w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (Art. 221 Kodeksu Pracy) - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• inne dane na podstawie zgody - art. 6 ust. 1 lit. a RODO
4. Administrator przetwarzał będzie Pani/Pana dane także w kolejnych procesach rekrutacyjnych, jeżeli Pani/Pan wyrazi na to zgodę (Art. 6 ust.1 lit. a. RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Zgoda ta winna być wyrażona w sposób jednoznaczny, niezależnie od zgody zawartej w klauzuli zgody dotyczącej danych o których mowa w pkt. 3 i załączona dodatkowo do Pani/Pana dokumentów rekrutacyjnych.
5. Jeżeli zawrze Pani/Pan z własnej inicjatywy w dokumentach dane wrażliwe, o których mowa w Art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie (Art. 9 ust. 2 lit. a. RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Zgoda ta winna być wyrażona w sposób jednoznaczny, niezależnie od zgody zawartej w klauzuli zgody dotyczącej danych o których mowa w pkt. 3 i załączona dodatkowo do Pani/Pana dokumentów rekrutacyjnych.
6. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt. 3, Pani/Pana dane osobowe nie podlegają udostępnieniu innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych.
7. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres trwania rekrutacji – maksymalnie do 1 miesiąca po jej zakończeniu. W przypadku wyrażonej przez Panią/Pana zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przechowywane przez okres 9 miesięcy.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w związku z uczestnictwem w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 22 1 Kodeksu Pracy jest obligatoryjne, natomiast w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
9. W związku z celem przetwarzaniem przez Centrum Techniki Okrętowej S.A. Pani/Pana danych osobowych i w ww. okresie, przysługują Pani/Panu:
a) prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 Rozporządzenia;
b) prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 Rozporządzenia;
c) prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 Rozporządzenia;
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 Rozporządzenia;
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 Rozporządzenia;
f) prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia.
10. W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia, tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
11. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Centrum Techniki Okrętowej S.A. Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
„Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) udzielam zgody Administratorowi Danych – Centrum Techniki Okrętowej S.A. (ul. Szczecińska 65, 80-392 Gdańsk), na przetwarzanie moich danych osobowych ujawnionych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby prowadzenia procesu rekrutacji. Zgody udzielam dobrowolnie. Oświadczam, że jako uczestnik procesu rekrutacji prowadzonego przez Centrum Techniki Okrętowej S.A. zapoznałem/łam się z treścią klauzuli informacyjnej dot. przetwarzania danych osobowych, zrozumiałem/łam jej treść i przysługujące mi prawa.”
Dokumenty rekrutacyjne bez załączenia powyższej klauzuli zgody nie będą uwzględnione w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Pracownik Sekretariatu

    KLIMA-THERM Sp. z o.o.   Gdańsk, ul. Budowlanych 48 (Kokoszki)    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    zadania: praca w dwuosobowym sekretariacie obsługującym ok 100 pracowników biura; dbanie o przepływ korespondencji pomiędzy centralą a biurami handlowymi w Polsce; wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu dekretacji SAP; prowadzenie archiwum dokumentów; zaopatrzenie biura w artykuły...
  • Asystent Kierownika Kontraktu (zespół 2/7)

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Gdańsk    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    18 godz.
    Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za wspieranie działań kierownika kontraktu w trakcie realizacji kontraktu w ramach projektu: Prace na odcinku Kościerzyna – Gdynia.​ Zakres obowiązków: współudział w opracowaniu kompleksowej dokumentacji przetargowej niezbędnej dla...
  • Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

    Medicover Stomatologia   Gdańsk, ul. Myśliwska 33a/1    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów,
  • IP Assistant / Paralegal

    AIPEX   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    About AIPEX: AIPEX is a pan-European Intellectual Property (IP) law firm with offices in major cities across Europe. We serve as the regional counsel for multi-nationals and corporations, providing innovative solutions to the complex challenges of managing intellectual property portfolios in...
  • Płatny Staż w Dziale Spedycji Morskiej

    Logwin Poland Sp. z o.o.   Gdynia    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę  pełny etat
    22 godz.
    W trakcie stażu poznasz proces organizacji transportu LCL drogą morską, a po odpowiednim wdrożeniu będziesz miał(a) okazję samodzielnie w nim uczestniczyć. Ponadto poznasz szereg innych obszarów, takich jak: transport FCL, odprawa celna, dokumentacja, operacje magazynowe, itp. Jakie zadania...
  • Płatny Staż

    Remontowa Shipbuilding S.A.   Gdańsk, blisko stacji SKM Politechnika    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Marzysz o tym, by Twoja kariera nabrała tempa już na starcie? Oferujemy płatny, półroczny staż w wybranym przez Ciebie obszarze — to wyjątkowa okazja, aby skonfrontować wiedzę teoretyczną ze studiów z praktyką w realnych projektach i zmierzyć się z ambitnymi wyzwaniami. Każdy...
  • Asystent Kierownika Kontraktu (zespół 2/10)

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Gdańsk    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 8 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za wspieranie działań kierownika kontraktu w trakcie realizacji kontraktu w ramach projektu: Zapewnienie dostępu kolejowego do elektrowni jądrowej Lubiatowo-Kopalino​. Zakres obowiązków: współudział w opracowaniu kompleksowej dokumentacji...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego; Dystrybucja...
  • General Administration Specialist

    TELUS Digital   Gdańsk, Olivia Business Centre    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zadania: Przywitanie pracowników oraz gości TELUS Digital Utrzymanie bezpieczeństwa poprzez przestrzeganie procedur i kontrolę dostępu; dziennik monitorowania; wydawanie identyfikatorów dla gości Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych Wspieranie zespołu kierowniczego podczas wizyt u...
  • Asystent / Asystentka w dziale zakupów

    Gemini Polska Sp. z o.o.   Gdańsk    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Główne zadania na tym stanowisku: wsparcie i koordynacja procesu promocyjnego (Excel), koordynacja procesu wprowadzania nowych produktów oraz zmian asortymentowych, odpowiedzialność za właściwy obieg dokumentów (weryfikacja treści oraz kompletacja dokumentów), wsparcie procesów zakupowych...