Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    9 godz.
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Obsługa aplikacji bankowych, pocztowych/kurierskich, obsługa urządzeń biurowych Bieżące...
  • Asystent w dziale Logistyki

    MASTEC WTECH SP. Z O.O.   Wyry    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Wyzwania: Praca w obszarze logistyki/kompletacji materiałów, półproduktów oraz komponentów, Organizacja transportów pomiędzy zakładami pracodawcy jak i do klienta ostatecznego, Współpraca z firmami transportowymi, Prowadzenie dokumentacji magazynowej, Dbanie o ład i porządek na swoim...
  • Higienistka Stomatologiczna

    Medicover Stomatologia   Katowice, ul. Św. Jacka 14    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: wykonywanie samodzielnych zabiegów higienizacji, przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów,
  • Praktykant / Praktykantka w zamiejscowym wydziale dokumentacji - praktyki płatne

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Sosnowiec    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę
    4 godz.
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Porządkowanie dokumentacji tradycyjnej (papierowej) - aktowej i technicznej. Obsługa wniosków dot. badań genealogicznych; Wyszukiwanie dokumentacji dot. badań genealogicznych; Digitalizacja dokumentacji; Udostępnianie materiałów dot....
  • IP Assistant / Paralegal

    AIPEX   śląskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    About AIPEX: AIPEX is a pan-European Intellectual Property (IP) law firm with offices in major cities across Europe. We serve as the regional counsel for multi-nationals and corporations, providing innovative solutions to the complex challenges of managing intellectual property portfolios in...
  • Pracownik sekretariatu

    Przedsiębiorstwo Budowlane BUDIREM   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    obsługa sekretariatu, zarządzanie korespondencją, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz przepływem informacji, inne prace zlecone przez przełożonego.
  • Asystent Projektanta Branży Mostowej

    Primost Południe Sp. z o.o.   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    OPIS STANOWISKA udział w projektowaniu obiektów inżynierskich na każdym szczeblu realizacji inwestycji (Projekty Budowlane, Projekty Wykonawcze, Projekty Technologiczne) udział w prowadzeniu nadzorów autorskich; udział w przygotowywaniu ofert przetargowych praca w siedzibie firmy
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   śląskie     za 2 dni wygasa
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista mid / senior  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Asystent/ Asystentka Działu Księgowości

    Murapol Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o.   Bielsko-Biała    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    11 dni
    Opis stanowiska: Wprowadzanie dokumentacji księgowej do systemu; Dokładna weryfikacja dokumentów finansowych; Uzgadnianie faktur z dostawami; Nadzór nad obiegiem dokumentów księgowych; Wsparcie bieżących działań Działu Księgowości; Przygotowywanie dokumentacji księgowej;
  • Asystent / Asystentka Biura

    Staff Partners   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Zadania: Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń; Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich; Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze; Opieka nad salami konferencyjnymi...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca śląskie Gliwice Asystent / Asystentka Gliwice
Asystent / Asystentka Działu Administracji

Asystent / Asystentka Działu Administracji

ESA Logistika
Gliwice
praca stacjonarna
1847 dni temu

ESA logistika jest jedną z czołowych firm logistycznych reprezentowaną w czterech krajach Europy Środkowej (Czechy, Słowacja, Polska i Węgry). Obecnie ESA zatrudnia ponad 1000 osób. Na przełomie lat 2007 i 2008 strategicznym partnerem ESA logistika został Hitachi Transport System Ltd. (HTS). 

Oddział ESA Polska powstał pod koniec 2009 roku w Gliwicach i w ciągu ostatnich lat, dzięki pracującym z nami wysokiej klasy specjalistom, zdobył uznanie wśród klientów, świadcząc zwłaszcza usługi spedycji drogowej (Kraków, Gliwice), spedycji morskiej i lotniczej (Piaseczno), transportu specjalnego oraz magazynowe w Gdańsku, Ostrołęce, Radzyminie, Warszawie, Radomiu, Żyrardowie, Dobrej, Mszczonowie, Poznaniu, Mielcu i Emilianowie.

 

Nasza pasja do pracy trwa na dobre, a za tym również idzie dynamiczny rozwój nas i naszej organizacji. W związku z poszerzającym się zakresem działalności i coraz bardziej zaawansowanymi procesami, odczuwamy silną potrzebę nawiązania współpracy z samodzielną, kontaktową i asertywną chociaż zawsze opanowaną kulturalną osobą na stanowisku:

Asystent / Asystentka Działu Administracji
Miejsce pracy: Gliwice

 W twoim zakresie obowiązków znajdzie się:

  • Weryfikacja danych, analiza oraz zapewnienie kompletności dokumentów transportowych
  • Czuwanie nad prawidłowym przepływem dokumentów transportowych i obsługa Klienta
  • Terminowe i poprawne wprowadzanie danych do systemu
  • Wystawianie faktur sprzedaży
  • Realizacja powierzonych obowiązków zgodnie z instrukcjami, regulacjami prawnymi oraz wewnętrznymi procedurami
  • Realizacja innych zadań przełożonego związanych z pełnionym stanowiskiem

Na tym stanowisku będą potrzebne przede wszystkim chęci ale również spełnienie wymagań takich jak:

  • Min. półroczne doświadczenie zawodowe w pracy biurowej, szczególnie związane z wprowadzeniem i weryfikacją danych/dokumentów lub z pracą w księgowości
  • Wykształcenie min. średnie
  • Znajomość języka na poziomie podstawowym ale pozwalającym na podstawową komunikację zawodową (min. A2)
  • Znajomość Pakietu Office w tym: Excel, Word, Power Point w stopniu średniozaawansowanym
  • Cenna będzie podstawowa wiedza z zakresu księgowości czy zasad wystawiania faktur
  • Orientacja na szczegóły, umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja pracy własnej i otwarcie na współpracę w zespole
  • Dokładność, terminowość, umiejętność prowadzenia kulturalnej a jednocześnie asertywnej rozmowy z Klientem
  • Pozytywne nastawienie, zaangażowanie i chęć poszerzania wiedzy oraz umiejętnośc

Nasza oferta to:

  • Bezpieczne i stabilne warunki pełnoetatowej pracy w ramach umowy o pracę w systemie 1 zmianowym 8-16:00; umowa o pracę w pełny wymiarze czasu pracy wstępnie na 3 miesięczny okres próbny chociaż naszą intencją jest długofalowa współpraca
  • Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kompetencji oraz benefity (opieka medyczna, prawna, grupowe ubezpieczenie WARTA oraz dofinansowanie do urlopu i karty sportowej OK SYSTEM, karta przedpłacona z okazji świąt BN w ramach ZFŚS)
  • Współtworzenia organizacji i możliwość awansu w raz z jej rozwojem
  • Możliwość udziału w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych
  • Dobrą atmosferę w pracy i komunikację wewnętrzną opartą na partnerstwie i szacunku
  • Partnerskiego, przesympatycznego chociaż wymagającego i konkretnego przełożonego, który potrafi słuchać i rozwijać poprzez coraz ambitniejsze zadania

Drogi Kandydacie, dziękujemy za zainteresowanie naszym ogłoszeniem. Prosimy o dołączenie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę dla ESA s. r.o. Sp. zo.o. Oddział w Polsce na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego” a w przypadku Twojego zainteresowania przyszłymi procesami rekrutacyjnymi, prosimy o dodatkowe umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę ESA s. r.o. Sp. zo.o. Oddział w Polsce na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji w celu realizacji przyszłych postępowań rekrutacyjnych”.

oraz informujemy, że:

- wysyłając swoje dokumenty aplikacyjne, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w tych dokumentach aplikacyjnych, w celu udziału w prowadzonym procesie rekrutacyjnym, a w przypadku zainteresowania, również w przyszłych procesach rekrutacyjnych

- masz prawo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę, kierując informację o jej wycofaniu do na adres e-mail fron.ewelina@esa-logistics.eu Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem

- Administratorem Twoich danych osobowych jest ESA s. r.o. Sp. zo.o. Oddział w Polsce (dalej „Administrator”). Z Administratorem można się skontaktować przy pomocy adresu e-mail fron.ewelina@esa-logsitics.eu

- Podane przez Ciebie dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia przez Administratora procesów rekrutacyjnych i są one przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

- do Twoich danych będą mieć dostęp nasi pracownicy oraz podmioty świadczące usługi na naszą rzecz (np. usługi IT i wsparcia technicznego), które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki związane z procesem rekrutacji

- Twoje dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji lub na poczet przyszłych procesów rekrutacyjnych w przypadku wyrażenia twojej zgody

-Twoje dane nie będą przekazywane do podmiotu i/lub państwa trzeciego

- Przysługuje Ci prawo do:

  • żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2

- Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem wzięcia udziału w prowadzonym procesie rekrutacji. Brak zgody na przetwarzanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji

- Zapewniamy, że twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania

 

Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  pełny etat
    9 godz.
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Obsługa aplikacji bankowych, pocztowych/kurierskich, obsługa urządzeń biurowych Bieżące...
  • Asystent w dziale Logistyki

    MASTEC WTECH SP. Z O.O.   Wyry    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Wyzwania: Praca w obszarze logistyki/kompletacji materiałów, półproduktów oraz komponentów, Organizacja transportów pomiędzy zakładami pracodawcy jak i do klienta ostatecznego, Współpraca z firmami transportowymi, Prowadzenie dokumentacji magazynowej, Dbanie o ład i porządek na swoim...
  • Higienistka Stomatologiczna

    Medicover Stomatologia   Katowice, ul. Św. Jacka 14    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: wykonywanie samodzielnych zabiegów higienizacji, przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów,
  • Praktykant / Praktykantka w zamiejscowym wydziale dokumentacji - praktyki płatne

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Sosnowiec    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o staż/praktykę
    4 godz.
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Porządkowanie dokumentacji tradycyjnej (papierowej) - aktowej i technicznej. Obsługa wniosków dot. badań genealogicznych; Wyszukiwanie dokumentacji dot. badań genealogicznych; Digitalizacja dokumentacji; Udostępnianie materiałów dot....
  • IP Assistant / Paralegal

    AIPEX   śląskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Warszawa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    About AIPEX: AIPEX is a pan-European Intellectual Property (IP) law firm with offices in major cities across Europe. We serve as the regional counsel for multi-nationals and corporations, providing innovative solutions to the complex challenges of managing intellectual property portfolios in...
  • Pracownik sekretariatu

    Przedsiębiorstwo Budowlane BUDIREM   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    obsługa sekretariatu, zarządzanie korespondencją, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz przepływem informacji, inne prace zlecone przez przełożonego.
  • Asystent Projektanta Branży Mostowej

    Primost Południe Sp. z o.o.   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    OPIS STANOWISKA udział w projektowaniu obiektów inżynierskich na każdym szczeblu realizacji inwestycji (Projekty Budowlane, Projekty Wykonawcze, Projekty Technologiczne) udział w prowadzeniu nadzorów autorskich; udział w przygotowywaniu ofert przetargowych praca w siedzibie firmy
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska   śląskie     za 2 dni wygasa
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista mid / senior  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Asystent/ Asystentka Działu Księgowości

    Murapol Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o.   Bielsko-Biała    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    11 dni
    Opis stanowiska: Wprowadzanie dokumentacji księgowej do systemu; Dokładna weryfikacja dokumentów finansowych; Uzgadnianie faktur z dostawami; Nadzór nad obiegiem dokumentów księgowych; Wsparcie bieżących działań Działu Księgowości; Przygotowywanie dokumentacji księgowej;
  • Asystent / Asystentka Biura

    Staff Partners   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Zadania: Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń; Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich; Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze; Opieka nad salami konferencyjnymi...