Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik Wsparcia Administracyjnego

    Brush Brothers sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obsługa korespondencji (poczta, kurier). Archiwizacja dokumentów. Zarządzanie zaopatrzeniem i organizacja biura. Obsługa sprzętu biurowego. Przyjmowanie gości i organizacja spotkań. Planowanie podróży służbowych. Współpraca z dostawcami usług (np. IT, transport). Przygotowywanie umów...
  • Administrative Assistant in Human Capital Division - European Border and Coast Guard Academy

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście, - European Border and Coast Guard Academy    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    3 dni
    Duties and tasks linked to the post: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring...
  • Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division / Logistics and Services Unit / Central Logistics Support Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    3 dni
    Duties and tasks linked to the post: To manage inventory –keeping updated list of items; Planning, organization, and budgeting of complex travel itineraries; To encode data in the Agency’s systems and databases; To create and manage Excel and SharePoint databases, keeping them up to date;...
  • Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division / Logistics and Services Unit / Central Logistics Support Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    3 dni
    Duties and tasks linked to the post: Information and communications technology orientation required; To manage inventory –keeping updated list of items; Planning, organization, and budgeting of complex travel itineraries; To encode data in the Agency’s systems and databases; To create and manage...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/ Human Resources Unit / Personnel Administration Sector / Remuneration and Benefits Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    3 dni
    Duties and tasks linked to the post: to monitor functional mailboxes of the R&B team and dispatch the e-mails for follow-up in line with the established processes; to process individual declarations of staff related to standby duty; to prepare certificates, draft e-mails, assist in the flow of all...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/ Human Resources Unit / Personnel Administration Sector / Remuneration and Benefits Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    3 dni
    Duties and tasks linked to the post: to verify and manage personal files of Frontex staff (including paper and electronic filing and archiving/registering new documents); to encode data in HR information systems; to assist in onboarding of new staff members; to prepare certificates, draft e-mails,...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit / Talent Acquisition and Planning Sector / Recruitment Operations Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    3 dni
    Duties and tasks linked to the post: Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility, scheduling of meetings, preparation of various types of documents- minutes, reports); Support in pre-boarding procedures (preparation of DMS requests for access cards...
  • Administrative Assistant in Inspection and Control Office

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    3 dni
    Duties and tasks linked to the post: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring...
  • Administrative Assistant in Operational Planning Division

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    3 dni
    Duties and tasks linked to the post: To provide administrative support in general administrative procedures; To support the document flows and archiving; To support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; To assist in the organisations of online and physical meetings and...
  • Asystent / Asystentka Starszego Kierownika Projektu

    Victor Energy Sp. z o.o.   Warszawa, blisko stacji metra Dworzec Wileński    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska Aktualizacja i weryfikacja budżetów projektowych zgodnie z instrukcjami SKP. Rozliczanie wydatków opłaconych służbową kartą bankową. Organizowanie podróży służbowych w tym dokonywanie koniecznych rezerwacji oraz rozliczanie w aplikacji odbytych podróży. Prowadzenie...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Asystent/ka ds. Administracji Warszawa
Asystent / Asystentka ds. Wsparcia Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Asystent / Asystentka ds. Wsparcia Elektronicznego Obiegu Dokumentów

LUX MED Sp. z o.o.
Warszawa
asystent
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
23 dni temu
Asystent / Asystentka ds. Wsparcia Elektronicznego Obiegu Dokumentów
Lokalizacja: Warszawa

Twoje zadania:
  • Wsparcie użytkowników korzystających z workflow w Grupie w szczególności Dział Księgowości.
  • Bieżąca aktualizacja danych w systemie workflow Grupy.
  • Tworzenie instrukcji i bieżąca aktualizacja Bazy Wiedzy dla użytkowników systemu worflow.
Nasze oczekiwania:
  • Wykształcenie średnie lub w trakcie studiów.
  • Znajomość Office w szczególności Excel.
  • Obsługa urządzeń biurowych.
  • Komunikatywność, dobra organizacja pracy, staranność i dokładność.
Poczuj komfort pracy z nami
  • Opieka Medyczna
  • Ubezpieczenie szpitalne
  • Karta sportowa
  • Program wellbeingowy
  • Możliwość pracy hybrydowej
  • Profesjonalne szkolenia
  • Parking
  • Ubezpieczenie na życie
  • Kursy języka angielskiego
  • Program Poleceń
 

Poznaj

LUX MED Sp. z o.o.

LUX MEDJesteśmy największą prywatną grupą medyczną w Polsce, opiekujemy się 2 500 000 Pacjentów i zatrudniamy już ponad 17 500 specjalistów różnych dziedzin. Od niemal 30 lat stale się rozwijamy, otwierając kolejne centra medyczne, a także uruchamiamy nowe linie biznesowe. Pomagamy w dłuższym, zdrowszym i szczęśliwszym życiu oraz czynimy świat lepszym. Troszczymy się o naszych Pacjentów, zapewniając im kompleksową opiekę medyczną oraz dbając o profilaktykę i ekologię. Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy Bupa, która od ponad 70 lat świadczy usługi medyczne i ubezpieczeniowe na całym świecie. Dołączając do nas zyskujesz możliwość rozwoju w największej i najszybciej rozwijającej się firmie ochrony zdrowia w Polsce.

Podobne oferty

  • Pracownik Wsparcia Administracyjnego

    Brush Brothers sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obsługa korespondencji (poczta, kurier). Archiwizacja dokumentów. Zarządzanie zaopatrzeniem i organizacja biura. Obsługa sprzętu biurowego. Przyjmowanie gości i organizacja spotkań. Planowanie podróży służbowych. Współpraca z dostawcami usług (np. IT, transport). Przygotowywanie umów...
  • Administrative Assistant in Human Capital Division - European Border and Coast Guard Academy

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście, - European Border and Coast Guard Academy    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    3 dni
    Duties and tasks linked to the post: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring...
  • Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division / Logistics and Services Unit / Central Logistics Support Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    3 dni
    Duties and tasks linked to the post: To manage inventory –keeping updated list of items; Planning, organization, and budgeting of complex travel itineraries; To encode data in the Agency’s systems and databases; To create and manage Excel and SharePoint databases, keeping them up to date;...
  • Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division / Logistics and Services Unit / Central Logistics Support Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    3 dni
    Duties and tasks linked to the post: Information and communications technology orientation required; To manage inventory –keeping updated list of items; Planning, organization, and budgeting of complex travel itineraries; To encode data in the Agency’s systems and databases; To create and manage...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/ Human Resources Unit / Personnel Administration Sector / Remuneration and Benefits Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    3 dni
    Duties and tasks linked to the post: to monitor functional mailboxes of the R&B team and dispatch the e-mails for follow-up in line with the established processes; to process individual declarations of staff related to standby duty; to prepare certificates, draft e-mails, assist in the flow of all...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/ Human Resources Unit / Personnel Administration Sector / Remuneration and Benefits Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    3 dni
    Duties and tasks linked to the post: to verify and manage personal files of Frontex staff (including paper and electronic filing and archiving/registering new documents); to encode data in HR information systems; to assist in onboarding of new staff members; to prepare certificates, draft e-mails,...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit / Talent Acquisition and Planning Sector / Recruitment Operations Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    3 dni
    Duties and tasks linked to the post: Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility, scheduling of meetings, preparation of various types of documents- minutes, reports); Support in pre-boarding procedures (preparation of DMS requests for access cards...
  • Administrative Assistant in Inspection and Control Office

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    3 dni
    Duties and tasks linked to the post: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring...
  • Administrative Assistant in Operational Planning Division

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    3 dni
    Duties and tasks linked to the post: To provide administrative support in general administrative procedures; To support the document flows and archiving; To support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; To assist in the organisations of online and physical meetings and...
  • Asystent / Asystentka Starszego Kierownika Projektu

    Victor Energy Sp. z o.o.   Warszawa, blisko stacji metra Dworzec Wileński    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska Aktualizacja i weryfikacja budżetów projektowych zgodnie z instrukcjami SKP. Rozliczanie wydatków opłaconych służbową kartą bankową. Organizowanie podróży służbowych w tym dokonywanie koniecznych rezerwacji oraz rozliczanie w aplikacji odbytych podróży. Prowadzenie...