Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. administrowania nieruchomościami (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów; Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług;...
  • Pracownik ds. jakości realizacji usług w zakresie obsługi pasażerskiej i obsługi sekretariatu​

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: obsługa dokumentacji w formie elektronicznej, w tym: ewidencjonowanie poczty, prowadzenie i archiwizacja korespondencji oraz dokumentów, koordynacja elektronicznego obiegu dokumentów, zamawianie i dysponowanie artykułami biurowymi i innymi...
  • Office Assistant / Office Coordinator

    Headcount Solutions Polska Sp. z o.o.   Warszawa, Wilanów    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  kontrakt B2B  pełny etat
    2 dni
    Type of contract: Initially on a B2B basis which can reviewed after the probation period. Primary Responsibilities Extensive calendar management, coordinating schedules, internal and external calls and meetings; Business assistance including formatting and working on documents, spreadsheets and...
  • Mailroom Supporter - Pracownik pokoju pocztowego

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich zadań będzie należało: Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów Informowanie pracowników biura o listach/paczkach (również dystrybuowanie przesyłek do odpowiednich działów i pracowników) Obsługa paczkomatu; Współpraca z firmami kurierskimi; nadawanie i...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    KRKA Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    CEL PRACY wsparcie organizacyjne i administracyjne; przygotowywanie zestawień i raportów; wprowadzanie danych do systemów informatycznych; kompletowanie wymaganej dokumentacji, odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów; bieżąca współpraca z wszystkimi działami firmy; inne prace...
  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, ul. Cybernetyki 10, room 4069    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Pracownik w Zespole Inwentaryzacji

    PKO Bank Polski   Zamość, Partyzantów 15    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie
    2 godz.
    W naszym zespole na co dzień: przyjmujemy dokumentację przekazaną przez jednostki banku (rozpakowujemy pudła, sortujemy dokumenty i korespondencję), prowadzimy działania zapewniające sprawną, terminową i bezbłędną realizację procesu skanowania i digitalizacji dokumentacji. To stanowisko...
  • Executive Assistant

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    The main responsibility of Executive Assistant will be providing administrative support to Business Leaders across locations and Solution Lines. Our office is located in Cracow and we offer a 50/50 hybrid working model. What the day will look live Acting as a point of contact/liaison with clients,...
  • Asystent / Asystentka koordynatora projektów

    Fundacja Idylla   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Opis stanowiska Wspieranie koordynatora w planowaniu i wdrażaniu projektów. Monitorowanie postępów projektów i raportowanie wyników. Prowadzenie dokumentacji projektowej oraz archiwizowanie materiałów. Współpraca z zespołem oraz innymi interesariuszami. Pomoc w organizacji spotkań i...
  • Administrator / Administratorka Biura

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Czym będziesz się zajmować? Obsługa recepcji, w tym przyjmowanie gości i odbieranie telefonów. Zarządzanie pocztą i korespondencją. Organizacja spotkań i szkoleń. Kontrola nad zaopatrzeniem biura i zamówieniami. Praca z systemem SAP dotycząca zamówień i faktur. Współpraca z...
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent / Asystentka ds. Technicznych

ECE Projektmanagement Polska Sp. z o.o.
kujawsko-pomorskie, Bydgoszcz - Zielone Arkady
praca stacjonarna
2143 dni temu

ECE jako największy w Europie operator centrów handlowych zmienia centra handlowe w fascynujące miejsca dostarczające niezapomnianych doświadczeń milionom odwiedzających. Dodatkowo realizujemy projekty z obszaru innych nieruchomości komercyjnych, takie jak: biura, centra logistyczne oraz hotele. Każdego dnia miliony ludzi korzysta z naszych innowacyjnych rozwiązań. Również jako pracodawca wciąż chcemy się doskonalić i rozwijać. Obecnie jest z nami ponad 3600 pracowników, którym zapewniamy przestrzeń do realizacji swoich pomysłów.

 

Wesprzyj ZIELONE ARKADY w Bydgoszczy jako:

Asystent / Asystentka ds. Technicznych
Zadania i zakres odpowiedzialności:
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • prace sekretarskie (przygotowywanie pism, organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja podróży służbowych dla przełożonego),
  • przygotowywanie raportów, prezentacji multimedialnych,
  • pełnienie funkcji osoby kontaktowej dla dostawców usług budowalno-remontowych,
  • obsługa procesu akceptacji faktur kosztowych,
  • pozyskiwanie wycen dla celów planowania budżetu, przygotowywanie zaproszeń do przetargów,
  • tłumaczenie tekstów.
Wymagane kompetencje:
  • wykształcenie wyższe,
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego (znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem),
  • znajomość i umiejętność pracy z programami środowiska Windows,
  • znajomość obsługi urządzeń biurowych,
  • bardzo dobre umiejętności interpersonalne,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • bardzo dobra organizacja pracy,
  • umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • przyjazną atmosferę pracy,
  • świadczenia dodatkowe: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe,
  • aromatyczną kawę i owocowe środy.
Dołącz do zespołu ECE.

 

Szukasz ciekawych wyzwań? Dołącz do nas. Jesteśmy odnoszącą sukcesy firmą rodzinną, której ambicją jest stworzenie inspirującego otoczenia zawodowego dla naszych pracowników. Elastyczność i odpowiedzialność indywidualna to cechy charakteryzujące środowisko pracy w ECE.

 

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Klauzula informacyjna administratora danych osobowych:


Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) administrator danych przekazuje następujące informacje w związku z procesem rekrutacji:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ECE Projektmanagement Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-032), przy ul. Przeskok 2 (dalej: „ECE”).
  2. Kontakt. Może Pani/Pan skontaktować się z ECE za pomocą poczty elektronicznej, kierując e-mail na adres: rekrutacja.pl@ece.com.
  3. IOD. W ECE został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pomocą poczty elektronicznej kierując e-mail na adres: iodo@ece.com.
  4. Cele i podstawy przetwarzania. ECE będzie przetwarzać Pani/Pana dane w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego – podstawą prawną przetwarzania danych w tym przypadku są:
    • art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - wyrażona zgoda oraz
    • art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes ECE, jakim jest przeprowadzenie rekrutacji.
  5. Okres przechowywania danych. ECE będzie przechowywać Pani/Pana dane w celach rekrutacyjnych do momentu zakończenia procesu rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez 3 lata od dnia przesłania dokumentów rekrutacyjnych, a w zakresie udzielonych zgód do czasu ich odwołania.
  6. Odbiorcy danych. OdbiorcamiPani/Pana danych osobowych mogą być: agencje pośrednictwa pracy, podmioty współpracujące z ECE w zakresie dostarczania usług, bez których prowadzenie procesów rekrutacyjnych byłoby utrudnione: podmioty dostarczające infrastrukturę informatyczną, podmioty świadczące usługi audytorskie oraz kancelarie prawne.
  7. Sprzeciw wobec przetwarzania danych. Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że ECE wykaże, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
  8. Prawa osób, których dane dotyczą. Przysługuje Pani/Panu:
    • prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
    • prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
    • prawo do usunięcia danych,
    • prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
    • prawo do przenoszenia danych,
    • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  9. W celu realizacji Pani/Pana praw, może Pani/Pan skontaktować się z ECE lub Inspektorem Ochrony Danych na podane w pkt. 2 i 3 adresy do korespondencji.

Informacja o dobrowolności podania danych. Podanie danych ma charakter dobrowolny, lecz ich podanie jest konieczne dla udziału w procesie rekrutacji.

Zgoda kandydata


Złożenie przez Pana/Panią aplikacji, zawierającej dane osobowe, które wykraczają poza katalog danych, jakich ECE Projektmanagement Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej: „Pracodawca”) może od Pana/Pani żądać na podstawie obowiązujących przepisów Kodeksu pracy i innych właściwych ustaw, jest tożsame z wyrażeniem przez Pana/Panią dobrowolnej zgody na ich przetwarzanie przez Pracodawcę w celu:


przeprowadzenia procesu rekrutacji.


Informujemy, że ma Pan/Pani możliwość odwołania udzielonej zgody w każdym czasie, ale wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.


Jednocześnie informujemy, że wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych, które wykraczają poza katalog danych, jakich Pracodawca może od Pana/Pani żądać na podstawie obowiązujących przepisów Kodeksu pracy i innych właściwych ustaw, w sytuacji, kiedy Pana/ Pani aplikacja takie dane zawierała, będzie skutkowało wyłączeniem Pana/ Pani z procesu rekrutacji od dnia złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody.

 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. administrowania nieruchomościami (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów; Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług;...
  • Pracownik ds. jakości realizacji usług w zakresie obsługi pasażerskiej i obsługi sekretariatu​

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: obsługa dokumentacji w formie elektronicznej, w tym: ewidencjonowanie poczty, prowadzenie i archiwizacja korespondencji oraz dokumentów, koordynacja elektronicznego obiegu dokumentów, zamawianie i dysponowanie artykułami biurowymi i innymi...
  • Office Assistant / Office Coordinator

    Headcount Solutions Polska Sp. z o.o.   Warszawa, Wilanów    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  kontrakt B2B  pełny etat
    2 dni
    Type of contract: Initially on a B2B basis which can reviewed after the probation period. Primary Responsibilities Extensive calendar management, coordinating schedules, internal and external calls and meetings; Business assistance including formatting and working on documents, spreadsheets and...
  • Mailroom Supporter - Pracownik pokoju pocztowego

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich zadań będzie należało: Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów Informowanie pracowników biura o listach/paczkach (również dystrybuowanie przesyłek do odpowiednich działów i pracowników) Obsługa paczkomatu; Współpraca z firmami kurierskimi; nadawanie i...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    KRKA Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    CEL PRACY wsparcie organizacyjne i administracyjne; przygotowywanie zestawień i raportów; wprowadzanie danych do systemów informatycznych; kompletowanie wymaganej dokumentacji, odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów; bieżąca współpraca z wszystkimi działami firmy; inne prace...
  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, ul. Cybernetyki 10, room 4069    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Pracownik w Zespole Inwentaryzacji

    PKO Bank Polski   Zamość, Partyzantów 15    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie
    2 godz.
    W naszym zespole na co dzień: przyjmujemy dokumentację przekazaną przez jednostki banku (rozpakowujemy pudła, sortujemy dokumenty i korespondencję), prowadzimy działania zapewniające sprawną, terminową i bezbłędną realizację procesu skanowania i digitalizacji dokumentacji. To stanowisko...
  • Executive Assistant

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 godz.
    The main responsibility of Executive Assistant will be providing administrative support to Business Leaders across locations and Solution Lines. Our office is located in Cracow and we offer a 50/50 hybrid working model. What the day will look live Acting as a point of contact/liaison with clients,...
  • Asystent / Asystentka koordynatora projektów

    Fundacja Idylla   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Opis stanowiska Wspieranie koordynatora w planowaniu i wdrażaniu projektów. Monitorowanie postępów projektów i raportowanie wyników. Prowadzenie dokumentacji projektowej oraz archiwizowanie materiałów. Współpraca z zespołem oraz innymi interesariuszami. Pomoc w organizacji spotkań i...
  • Administrator / Administratorka Biura

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Czym będziesz się zajmować? Obsługa recepcji, w tym przyjmowanie gości i odbieranie telefonów. Zarządzanie pocztą i korespondencją. Organizacja spotkań i szkoleń. Kontrola nad zaopatrzeniem biura i zamówieniami. Praca z systemem SAP dotycząca zamówień i faktur. Współpraca z...