Graphic Data Polska, pracująca dla Swiss Post Solutions, specjalisty w przetwarzaniu informacji i dostawcy innowacyjnych rozwiązań biznesowych, poszukuje do swojego biura w Gdańsku osoby, która dołączy do naszego przyjaznego zespołu specjalistów i pomoże nam w dalszym dynamicznym rozwoju firmy.
Asystent / Asystentka ds. administracyjnych zajmować się będzie m.in. kontaktem z różnymi pracownikami SPS różnego szczebla, ustalaniem spotkań, sporządzaniem notatek ze spotkań, dbaniem o dystrybucję i zbieranie odpowiednich informacji, pilnowaniem egzekucji ustalonych działań, aktualizację informacji w systemach informatycznych i komunikację w imieniu działów technicznych z wewnętrznymi i zewnętrznymi klientami organizacji.
Osoba aplikująca na to stanowisko powinna wykazać się:
- Co najmniej dobrą znajomością j. angielskiego w mowie i piśmie (codzienna komunikacja z obcokrajowcami w j. angielskim)
- Ponadprzeciętną znajomością MS Excel
- Dobrymi umiejętnościami z zakresu obsługi komputera i oprogramowania (sharepoint, confluence, MS Office, narzędzia raportujące itp.)
- Doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi
- Skrupulatnością i dokładnością, umiejętnością szybkiego tworzenia zrozumiałych notatek
- Umiejętnością zarządzania wieloma priorytetami
- Dobrymi umiejętnościami pracy w zespole
Dodatkowymi atutami będą:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Znajomość MS Visio
- Przyjazną atmosferę w pracy
- Możliwość rozwoju zawodowego
- Ciekawą pracę w interesującej i rozwojowej branży
- Pracę w międzynarodowym środowisku
- Prywatną opiekę medyczną dla Pracownika i jego najbliższych