Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik Wsparcia Administracyjnego

    Brush Brothers sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Obsługa korespondencji (poczta, kurier). Archiwizacja dokumentów. Zarządzanie zaopatrzeniem i organizacja biura. Obsługa sprzętu biurowego. Przyjmowanie gości i organizacja spotkań. Planowanie podróży służbowych. Współpraca z dostawcami usług (np. IT, transport). Przygotowywanie umów...
  • Administrative Assistant in Human Capital Division - European Border and Coast Guard Academy

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście, - European Border and Coast Guard Academy    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    4 dni
    Duties and tasks linked to the post: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring...
  • Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division / Logistics and Services Unit / Central Logistics Support Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    4 dni
    Duties and tasks linked to the post: To manage inventory –keeping updated list of items; Planning, organization, and budgeting of complex travel itineraries; To encode data in the Agency’s systems and databases; To create and manage Excel and SharePoint databases, keeping them up to date;...
  • Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division / Logistics and Services Unit / Central Logistics Support Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    4 dni
    Duties and tasks linked to the post: Information and communications technology orientation required; To manage inventory –keeping updated list of items; Planning, organization, and budgeting of complex travel itineraries; To encode data in the Agency’s systems and databases; To create and manage...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/ Human Resources Unit / Personnel Administration Sector / Remuneration and Benefits Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    4 dni
    Duties and tasks linked to the post: to monitor functional mailboxes of the R&B team and dispatch the e-mails for follow-up in line with the established processes; to process individual declarations of staff related to standby duty; to prepare certificates, draft e-mails, assist in the flow of all...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/ Human Resources Unit / Personnel Administration Sector / Remuneration and Benefits Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    4 dni
    Duties and tasks linked to the post: to verify and manage personal files of Frontex staff (including paper and electronic filing and archiving/registering new documents); to encode data in HR information systems; to assist in onboarding of new staff members; to prepare certificates, draft e-mails,...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit / Talent Acquisition and Planning Sector / Recruitment Operations Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    4 dni
    Duties and tasks linked to the post: Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility, scheduling of meetings, preparation of various types of documents- minutes, reports); Support in pre-boarding procedures (preparation of DMS requests for access cards...
  • Administrative Assistant in Inspection and Control Office

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    4 dni
    Duties and tasks linked to the post: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring...
  • Administrative Assistant in Operational Planning Division

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    4 dni
    Duties and tasks linked to the post: To provide administrative support in general administrative procedures; To support the document flows and archiving; To support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; To assist in the organisations of online and physical meetings and...
  • Asystent / Asystentka Starszego Kierownika Projektu

    Victor Energy Sp. z o.o.   Warszawa, blisko stacji metra Dworzec Wileński    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska Aktualizacja i weryfikacja budżetów projektowych zgodnie z instrukcjami SKP. Rozliczanie wydatków opłaconych służbową kartą bankową. Organizowanie podróży służbowych w tym dokonywanie koniecznych rezerwacji oraz rozliczanie w aplikacji odbytych podróży. Prowadzenie...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Asystent/ka ds. Administracji Warszawa
Asystent / Asystentka ds. Administracyjno - Handlowych

Asystent / Asystentka ds. Administracyjno - Handlowych

Optim Human Sp. z o.o.
Warszawa
asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
922 dni temu
Jesteśmy firmą doradztwa personalnego wspierającą naszych klientów na terenie całego kraju, a także poza jego granicami w obszarach:

TWORZENIE PROCESÓW HR - REKRUTACJE
INTERIM EMPLOYEE - HR CONSULTING

Optim Human to również ekosystem biznesowy w skład którego wchodzi m.in. networking (właściciele biznesów, członkowie zarządów, top managerowie), kompetencje biznesowe, a także relacje z obszaru strategii, operacji oraz rozwoju biznesów, a także relacje z ekspertami zarowno z branży HR jak i innych specjalizacji. Nasze usługi uwzględniają bieżące trendy, rozwiązania technologiczne oraz zmiany pokoleniowe.

Optim Human Sp. z o.o. jest agencją wspierającą działalność biznesów z obszaru HR, powstałą dzięki zaangażowaniu zespołu EXCO A2A Polska - spółki doradczo konsultingowej działającej w Polsce od 1999 roku i będącej lokalnym przedstawicielem międzynarodowej grupy Kreston Global.

Dla naszego klienta -  francuskiego producenta wyspecjalizowanego w produkcji zabezpieczeń antywłamaniowych do drzwi i okien, poszukujemy zmotywowanych i zaangażowanych kandydatów na stanowisko

Asystent / Asystentka ds. Administracyjno - Handlowych
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Wsparcie Dyrektora oddziału
  • Prowadzenie spraw administracyjnych i organizacji biurowej
  • Prowadzenie dokumentacji związanej ze wsparciem sprzedaży
  • Koordynacja i zarządzanie zamówieniami oraz zapytaniami od klientów
  • Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie ERP Optima, fakturowanie
  • Współpraca z zewnętrznym biurem księgowym
  • Tworzenie zestawień i raportów
  • Współpraca z działem handlowym we Francji
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy w administracji biurowej
  • Doświadczenie w pracy z systemem do fakturowania
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego lub francuskiego – wykorzystywana głównie w kontakcie mailowym
  • Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel)
  • Łatwość w nawiązywaniu kontaktów
  • Konsekwencja w działaniu i zaangażowanie
Oferujemy:
  • Samodzielną i stabilną pracę w ciągle rozwijającej się firmie
  • Możliwość pozyskania interesującego doświadczenia
  • Umowę o pracę 
  • Pakiet Medicover
 

Podobne oferty

  • Pracownik Wsparcia Administracyjnego

    Brush Brothers sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Obsługa korespondencji (poczta, kurier). Archiwizacja dokumentów. Zarządzanie zaopatrzeniem i organizacja biura. Obsługa sprzętu biurowego. Przyjmowanie gości i organizacja spotkań. Planowanie podróży służbowych. Współpraca z dostawcami usług (np. IT, transport). Przygotowywanie umów...
  • Administrative Assistant in Human Capital Division - European Border and Coast Guard Academy

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście, - European Border and Coast Guard Academy    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    4 dni
    Duties and tasks linked to the post: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring...
  • Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division / Logistics and Services Unit / Central Logistics Support Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    4 dni
    Duties and tasks linked to the post: To manage inventory –keeping updated list of items; Planning, organization, and budgeting of complex travel itineraries; To encode data in the Agency’s systems and databases; To create and manage Excel and SharePoint databases, keeping them up to date;...
  • Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division / Logistics and Services Unit / Central Logistics Support Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    4 dni
    Duties and tasks linked to the post: Information and communications technology orientation required; To manage inventory –keeping updated list of items; Planning, organization, and budgeting of complex travel itineraries; To encode data in the Agency’s systems and databases; To create and manage...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/ Human Resources Unit / Personnel Administration Sector / Remuneration and Benefits Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    4 dni
    Duties and tasks linked to the post: to monitor functional mailboxes of the R&B team and dispatch the e-mails for follow-up in line with the established processes; to process individual declarations of staff related to standby duty; to prepare certificates, draft e-mails, assist in the flow of all...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/ Human Resources Unit / Personnel Administration Sector / Remuneration and Benefits Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    4 dni
    Duties and tasks linked to the post: to verify and manage personal files of Frontex staff (including paper and electronic filing and archiving/registering new documents); to encode data in HR information systems; to assist in onboarding of new staff members; to prepare certificates, draft e-mails,...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit / Talent Acquisition and Planning Sector / Recruitment Operations Team

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    4 dni
    Duties and tasks linked to the post: Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility, scheduling of meetings, preparation of various types of documents- minutes, reports); Support in pre-boarding procedures (preparation of DMS requests for access cards...
  • Administrative Assistant in Inspection and Control Office

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    4 dni
    Duties and tasks linked to the post: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring...
  • Administrative Assistant in Operational Planning Division

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    4 dni
    Duties and tasks linked to the post: To provide administrative support in general administrative procedures; To support the document flows and archiving; To support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; To assist in the organisations of online and physical meetings and...
  • Asystent / Asystentka Starszego Kierownika Projektu

    Victor Energy Sp. z o.o.   Warszawa, blisko stacji metra Dworzec Wileński    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska Aktualizacja i weryfikacja budżetów projektowych zgodnie z instrukcjami SKP. Rozliczanie wydatków opłaconych służbową kartą bankową. Organizowanie podróży służbowych w tym dokonywanie koniecznych rezerwacji oraz rozliczanie w aplikacji odbytych podróży. Prowadzenie...