Ogłoszenie numer: 9433681, z dnia 2025-01-07
W Stowarzyszeniu Sursum Corda (łac. „w górę serca”) zamieniamy dobre myśli w czyn - tworząc i realizując mądrą pomoc oraz inicjatywy obywatelskie. Wspieramy osoby w trudnych sytuacjach życiowych, organizujemy wolontariat, pomoc prawną, rehabilitacyjną, medyczną i społeczną. Działamy zwłaszcza na rzecz dzieci, młodzieży, seniorów, osób z niepełnosprawnościami oraz opuszczających zakłady karne.
Jesteśmy aktywną organizacją pozarządową, z siedzibą w Nowym Sączu, działającą od 2000 r. Są dla nas ważne: wzajemny szacunek, drugi człowiek, rozwiązania systemowe, odpowiedzialność, samodzielność, empatia, przyjazna komunikacja oraz zaangażowanie i efekty. Korzystamy z nowych technologii, ale zawsze najważniejsi są ludzie. Cenimy liderów umiejących współpracować w grupie.
Asystent / Asystentka ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Nowy Sącz
Opis stanowiska
Szukamy Ciebie, jeśli dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej, potrafisz pozyskiwać i zarządzać danymi, a uważność i sprawność w wykonywaniu zadań to Twoje mocne strony.
Jeżeli czujesz się dobrze w pisaniu i liczeniu, masz swobodę syntetycznej i logicznej analizy dokumentów, potrafisz wyłapać błędy logiczne i liczbowe, a oprócz tego potrafisz tworzyć dobrą komunikację indywidualnie i w grupie – chętnie Cię poznamy!
Jeśli do tego lubisz wyzwania, szybko adaptujesz się do zmian, umiesz planować i zarządzać dynamicznymi sytuacjami, a praca w zgranym i młodym zespole to dla Ciebie ciekawa propozycja - czytaj dalej.
Poszukujemy pozytywnej osoby, lubiącej pracę wielozadaniową, która, wzmocni nas w sprawach administracyjnych, biurowych i organizacyjnych, będąc częścią zespołu realizującego sensowne inicjatywy społeczne.
Do Twoich obowiązków należeć będzie m.in.:
- Wspieranie działań sekretariatu, koordynatorów projektów i Zarządu, w oparciu o przekazywane instrukcje i dokumentację
- Wyszukiwanie oraz sporządzanie zestawień danych i informacji, a także raportów i sprawozdań wg wzorów
- Kontakt mailowy, telefoniczny i bezpośredni z urzędami, pracownikami, wolontariuszami i osobami korzystającymi z naszych działań pomocowych
- Analiza oraz przygotowywanie projektów dokumentów i pism
- Obsługa obiegu dokumentacji, w tym opisywanie dokumentów finansowych, sortowanie, kopiowanie, archiwizowanie, wprowadzanie danych do rejestrów i aplikacji komputerowych
- Dokonywanie zamówień, zakupów, porównania cen, przygotowywanie zapytań
- Przyjmowanie, pakowanie i wysyłanie przesyłek oraz korespondencji
- Układanie materiałów i sprzętu w biurze oraz przygotowywanie, pakowanie i organizowanie transportów związanych z wydarzeniami realizowanymi przez Stowarzyszenie
- Aktywne włączanie się w wydarzenia Stowarzyszenia, w uzgodnieniu z przełożonymi
Wymagania
Aplikuj, jeżeli:
- masz wykształcenie średnie lub wyższe (możesz być w trakcie studiów)
- jesteś nastawiona(y) na współpracę i uważnie słuchasz
- lubisz analizowanie i rozwiązywanie problemów
- potrafisz panować nad wielozadaniowością i różnorodnością działań, a każde zadanie doprowadzasz do końca, raportując i zgłaszając gotowość podjęcia kolejnego
- swobodnie wyszukujesz, analizujesz i przekształcasz dane liczbowe i treściowe
- poprawnie, samodzielnie redagujesz pisma i informacje oraz liczysz
- swobodnie rozmawiasz z nowymi osobami w różnym wieku
- rozumiesz i akceptujesz, że zasady i standardy tworzą procedury
- biegle obsługujesz komputer (w tym Microsoft 365: excel, word, outlook, onedrive, teams) i lubisz nowoczesne, cyfrowe narzędzia pracy, sprawnie piszesz na klawiaturze, szybko uczysz się nowych narzędzi IT
- umiesz zaplanować i wykonać zadania pod presją czasu i nieprzekraczalnych terminów
- akceptujesz pracę w biurze, a niekiedy w terenie; wiesz, że czasem trzeba elastyczności, pracownika i pracodawcy, by pogodzić sprawy zawodowe, życiowe oraz cele organizacji działającej dla ludzi
- wiesz, co oznacza praca zespołowa i bliska Ci jest zasada "jeden za wszystkich, wszyscy za jednego"
Oferujemy
Będziesz mieć możliwość:
- współpracy z doświadczonym, 17-osobowym zespołem pracowniczym, zapewniającym wsparcie i wspólne mierzenie się z wyzwaniami merytorycznymi
- angażowania się w działania dużej organizacji pozarządowej, co daje możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia
- korzystania z zasobów sprzętowych (m.in. laptop służbowy + monitor i klawiatura, nowoczesny sprzęt biurowy, oprogramowanie chmurowe, dedykowane aplikacje, samochód i rower do załatwiania spraw służbowych)
- pracy w estetycznym biurze
- nieodpłatnego korzystania ze świadczeń dodatkowych (kawa, herbata, woda, wyjazdy i spotkania zespołowe, szkolenia, bony świąteczne)
- pracy w przyjaznej atmosferze, z zaangażowanym zespołem ludzi z pasją
Jakie proponujemy warunki zatrudnienia?
- Umowa o pracę na 3-miesięczny okres próbny, a następnie na czas określony, do uzgodnienia od 3/4 etatu (30 godz./tyg.) do 1 etatu (40 godz./tyg.), z elastycznością harmonogramu godzin pracy
- Zależy nam na współpracy długookresowej - konsekwentnie budujemy stabilny i zgrany zespół
- Wynagrodzenie na tym stanowisku, przy wymiarze 1 etatu, wynosi od 5.100 do 5.700 zł brutto, a o jego wysokości zdecyduje Twoje doświadczenie i wykształcenie. W perspektywie dalszej - wynagrodzenie będzie zależeć od rozwoju Twoich kompetencji i podejmowanych odpowiedzialności
- Będziesz wykonywać pracę w biurze Stowarzyszenia w centrum Nowego Sącza oraz, w razie zainteresowania, okazjonalnie zdalnie. W przypadku współorganizacji wydarzeń zewnętrznych Stowarzyszenia - wszyscy pracujemy elastycznie, w kontekście potrzeb i możliwości.
W jaki sposób będzie wyglądał proces rekrutacji?
- Do 28.01.2025 – przyjmujemy formularze zgłoszeniowe, gdzie opiszesz swoje doświadczenie oraz dołączysz CV
- Do 31.01.2025 – dokładnie przeanalizujemy otrzymane aplikacje. Jeśli znajdziemy w nich kompetencje, których szukamy, zadzwonimy do Ciebie i zadamy Ci kilka wstępnych pytań
- Do 07.02.2025 – jeśli w trakcie rozmowy telefonicznej utwierdzimy się w przekonaniu, że możesz być właśnie tą osobą, której szukamy - zaprosimy Cię na bardziej szczegółową rozmowę do siedziby Stowarzyszenia
- 17.02.2025 – planowane rozpoczęcie pracy (jeśli masz dłuższy okres wypowiedzenia, a uznamy, że jesteś osobą, której szukamy, uzgodnimy termin tak, aby Ci odpowiadał)
Jeśli uważasz, że Twoja Osoba i nasza organizacja mogą mieć wspólną korzyść ze współpracy
- wypełnij formularz rekrutacyjny ZA POMOCĄ PRZYCISKU "APLIKUJ TERAZ"
oraz dołącz do formularza swoje CV.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Poznaj
Stowarzyszenie SURSUM CORDA
Stowarzyszenie Sursum Corda („w górę serca”) powstało w 2000 r., od 2004 r. posiadamy status organizacji pożytku publicznego. Jesteśmy organizacją pozarządową z Nowego Sącza. Nasz zespół to ludzie, dla których jest ważna misja organizacji, wysokie standardy działania, innowacyjność, skuteczność, stały rozwój, podejmowanie nowych wyzwań i wiara w to, co się robi.
Od 2004 r. poszerzyliśmy swoją aktywność o działania obejmujące elementy poradnictwa obywatelskiego i prawnego, zaś od 2016 r. realizujemy zadania publiczne z zakresu prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej, a następnie poradnictwa obywatelskiego i mediacji, w tym działania z obszaru edukacji prawnej.
Stały przyrost ilości powierzanych punktów to efekt naszego doświadczenia, rozwijania zasobów administracyjnych, konsekwentnego budowania kadry w regionach oraz pozytywnej opinii w samorządach lokalnych o jakości działań naszej organizacji.
Stowarzyszenie Sursum Corda jest laureatem m.in.:
- nagrody Marszałka Woj. Małopolskiego „Kryształy Soli” dla najlepszej organizacji pozarządowej w województwie w obszarze „polityka społeczna”,
- „Amicus Hominum” - nagrody samorządu Woj. Małopolskiego (dla Członka Zarządu Stowarzyszenia),
- regionalnej statuetki „Ziarnko Gorczycy” za „wyzwalanie dobra w ludziach oraz porządkowanie jego porywów tak, by przynosiły optymalne efekty, za profesjonalizm i uczciwość, ustanawianie wysokich standardów w pracy organizacji pozarządowych”,
- nagrody Prezydenta Miasta N. Sącza „Pro Publico Bono” za działalność społeczną.
