Zarządzanie dokumentacją firmy, w tym obieg dokumentów i informacji.
Tworzenie i zarządzanie ewidencją dokumentów oraz raportami.
Wysyłanie danych o obrotach do zarządców galerii handlowych.
Obsługa recepcji, w tym przyjmowanie gości i koordynacja spotkań.
Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych, kuchennych i szkoleniowych.
Wykonywanie zadań zleconych przez przełożonego.
Wymagania
Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
Biegła obsługa MS Office/MS Excel i urządzeń biurowych.
Umiejętność planowania i doskonała organizacja czasu pracy.
Samodzielność, zdolność do ustalania priorytetów.
Zaangażowanie i nastawienie na współpracę.
Oferujemy
Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w renomowanej firmie.
Profesjonalny i przyjazny zespół.
Dodatkowe benefity: opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie, karty rabatowe.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Dane osobowe Kandydata przetwarzane są przez Praca.pl w celu przekazania ich Pracodawcy. Do czasu przekazania danych osobowych do Pracodawcy Administratorem danych osobowych Kandydata jest Praca.pl Sp. z o.o. Po przekazaniu danych osobowych Kandydata do Pracodawcy Administratorem danych osobowych Kandydata jest Pracodawca publikujący niniejszą ofertę pracy. Pracodawca przekaże Ci informacje jak przetwarza Twoje dane osobowe niezwłocznie po otrzymaniu Twojej aplikacji. Jeśli nie zgadzasz się na taką procedurę, prosimy o nieprzesyłanie aplikacji.
Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym; Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej; Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych; Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.
HRA AGENCYWarszawa, Wola
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
asystent umowa o pracę pełny etat
6 dni
Twoje zadania: Wprowadzanie przelewów bankowych i dbanie o poprawność danych finansowych; Wsparcie administracyjne biura (praca z dokumentacją, tworzenie zestawień w Excelu); Organizacyjne wsparcie zespołu w codziennych zadaniach; Stopniowe wdrażanie się w księgowość pod okiem...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
praktykant/stażysta / asystent umowa o staż/praktykę
11 dni
Wsparcie w pracach biurowo-administracyjnych. Weryfikacja i opiniowanie decyzji administracyjnych. Analiza dokumentacji projektowej. Archiwizacja dokumentów.
Przygotowywanie raportów z akcji promocyjnych oraz tworzenie na ich podstawie komunikacji wewnętrznej. Tworzenie i ujednolicanie prezentacji biznesowych w programie PowerPoint. Wsparcie działań marketingowych i trade marketingowych. Kompletowanie i ewidencjonowanie dokumentacji niezbędnej do...
Współtworzenie materiałów promocyjnych, w tym folderów i gazetek, przygotowywanie rekomendacji produktów z cenami, wprowadzanie danych produktowych do systemu oraz korygowanie materiałów reklamowych. Przygotowywanie oraz zarządzanie komunikacją dotyczącą produktów w sklepach, w tym...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
asystent umowa o pracę pełny etat
13 dni
Zarządzanie terminarzem spotkań Zarządu, dbałość o sprawną organizację czasu pracy kluczowych osób w firmie. Organizacja spotkań biznesowych zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych – przyczynisz się do kreowania pozytywnego wizerunku firmy. Efektywne zarządzanie obiegiem informacji...
MGGP S.A.Warszawa, lok.1A
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
14 dni
prowadzenie zestawień i rejestrów, wsparcie kadry zarządzającej, bieżące prace administracyjne, bieżące monitorowanie rynku zamówień publicznych, analiza dokumentacji przetargowej, weryfikacja kompletności i zgodności składanych ofert z wymaganiami zamawiającego.
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat
9 dni
Opis stanowiska: Przygotowywanie zamówień i zleceń zgodnie ze specyfikacją projektu. Przygotowywanie umów ramowych z dostawcami i podwykonawcami. Współpraca z działem prawnym przy opiniowaniu umów z podwykonawcami. Współpraca z działem finansowym, aktualizacja gwarancji bankowych i...
asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat rekrutacja online
7 godz.
DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: segregowanie dokumentów pod względem ich rodzaju; sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym; wprowadzanie dokumentów do systemu, przygotowywanie zestawień i raportów, bieżące prace administracyjne, wsparcie działu finansowego w codziennej pracy.
Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.
Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.
Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379