Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Primost Południe Sp. z o.o.   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Opis stanowiska: Wspieranie zarządu w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych. Współpraca i kontakt z partnerami biznesowymi, w tym zamawianie i koordynowanie prac podwykonawców. Zarządzanie komunikacją w firmie: obsługa maila i telefonów. Zarządzanie dokumentacją:...
  • Asystent kierownika z niemieckim

    Lambda S.A.   śląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Specjalista ds. dokumentacji

    Coloplast Business Centre Sp z o.o.   śląskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Szczecin
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    O zespole: Stanowisko jest zlokalizowane w Coloplast Business Centre (CPBC) w Szczecinie, w ramach zespołu US Direct Sales Support, które jest częścią Comfort Medical, spółki należącej do Coloplast. Jako nowy pracownik będziesz częścią zespołu Comfort Medical wspierającego te same...
  • Asystent kierownika budowy z językiem niemieckim

    Praca.pl   śląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zadania: Wspieranie kierownika budowy przy zarządzaniu projektem; Koordynacja zaplecza budowy oraz organizacja dokumentacji pracowniczej; Przygotowywanie zamówień materiałów budowlanych; Obsługa dokumentacji projektowej i kadrowej związanej z budową; Regularne wizyty na placach budowy,...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Primost Południe Sp. z o.o.   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    OPIS STANOWISKA wspieranie Zarządu i kierownictwa w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych; kontakt z kontrahentami firmy (Zamawiający, Podwykonawcy) obsługa centrali telefonicznej i maila firmowego, zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów; prowadzenie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Katowice    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  część etatu
    4 dni
    Obsługa recepcji, witanie gości i dbanie o pozytywny wizerunek firmy, Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Obsługa centrali telefonicznej, Administracja kartami dostępu do biura, Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym i ochroną,...
  • Specjalista ds. baz danych

    Klient portalu Praca.pl   śląskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Szczecin
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Współpraca z gabinetami lekarskimi i klinikami medycznymi w USA: telefon, fax, e-mail, inne kanały. Dodawanie i zarządzanie dokumentami medycznymi w bazie danych. Kontrola adekwatności i kompletności dokumentacji z wymogami kontraktowymi i prawnymi. Uzupełnianie zgłoszeń, wyjaśnianie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  część etatu
    5 dni
    Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Administracja kartami dostępu do...
  • Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    7 dni
    Wsparcie Zarządu i kierownictwa w sprawach administracyjnych i organizacyjnych. Komunikacja z klientami i partnerami firmy. Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Organizacja spotkań; Przygotowywanie raportów i dokumentów. Zarządzanie profilami firmy w social mediach. Zamawianie...
  • Asystentka / Asystent ds. administracji w dziale serwisu

    TBS Consulting   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie, porządkowanie i administracja skrzynki odbiorczej dot. zgłoszeń serwisowych w Europie. Pomoc w zarządzaniu spraw, związanych z raportami serwisantów, zaległymi płatnościami klientów. Nadzór nad pracą serwisantów w zakresie prawidłowego wypełniania...
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Murapol Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o.
Bielsko-Biała
praca stacjonarna
1841 dni temu
Poszukiwany/Poszukiwana
Asystent / Asystentka ds. Administracji
Miejsce pracy: Bielsko-Biała
Nr ref.: ADM/BB/02/2020
Zakres odpowiedzialności:
  • prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w centrali Spółki dla grupy kapitałowej,
  • wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie książek nadawczych dla Spółek grupy kapitałowej,
  • odbiór, segregowanie i dostarczanie poczty właściwym adresatom wewnętrznym archiwizowanie dokumentacji kancelaryjnej,
  • organizacja i kontrola obiegu dokumentów między działami spółki i z kontrahentami spółki,
  • uczestnictwo w przygotowywaniu umów i innego rodzaju dokumentacji formalnej,
  • zarządzanie zaopatrzeniem biura, w tym współpraca z podmiotami zewnętrznymi,
  • prowadzenie i pilnowanie terminarza spotkań,
  • sporządzanie raportów i zestawień,
  • koordynacja obiegu dokumentacji pomiędzy Centralą o oddziałami Spółki.
Wymagania:
  • wykształcenie minimum średnie,
  • znajomość narzędzi związanych z tradycyjnym i elektronicznym obiegiem dokumentów,
  • znajomość obsługi komputera - środowisko MS Office,
  • dokładność, dyspozycyjność, komunikatywność,
  • zaangażowanie w wykonywaną pracę.
Oferujemy:
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Ubezpieczenie grupowe
  • Karty sportowe
  • Szkolenia specjalistyczne
  • Jasne ścieżki kariery i rozwoju zawodowego
  • Wyjazdy integracyjne

Murapol Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o. wchodzi w skład Grupy Murapol, która od 16 lat realizuje projekty w obszarze budownictwa wielorodzinnego w kilkunastu miastach Polski oraz zagranicą. W skład Grupy Murapol wchodzi kilkadziesiąt spółek, które operują w trzech segmentach rynku: deweloperskim, wykonawczym oraz inwestycyjnym. Murapol Centrum Usług Wspólnych świadczy wyspecjalizowane usługi z zakresu księgowości, kontrolingu, HR, IT i administracji wobec Grupy Murapol.

W dokumentach aplikacyjnych prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez wszystkie podmioty wchodzące w skład Grupy Murapol, wymienione na stronie: https://www.murapol.pl/images/spolki.pdf, moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych (CV, referencje, etc.), dla potrzeb obecnych i przyszłych procesów rekrutacyjnych przeprowadzanych przez którąkolwiek spółkę z Grupy Murapol."

Jeśli nie wyrazisz zgody Twoja aplikacja zostanie wykorzystana jedynie na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda może być cofnięta w każdym czasie, z tym że pozostaje to bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Obowiązek informacyjny – przy przetwarzaniu danych w celach rekrutacyjnych
  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Murapol Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku – Białej.
  2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pisząc na adres Administratora: ul. Partyzantów 49, 43-300 Bielsko – Biała lub na adres e-mail iod@murapol.pl.
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzonymi rekrutacjami, w tym w celu prowadzonej aktualnie rekrutacji.
  4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych będzie:Pani/Pana dane mogą być przekazywane procesorom w związku ze zleconymi przez Murapol Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o. działaniami realizowanymi w imieniu Murapol Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o.
    • niezbędność do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy
    • udzielona zgoda
    • niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
    • niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora np. takich jak udzielania odpowiedzi na Państwa pisma i wnioski
  5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
  6. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane to:
    • 2 lata – jeśli zostanie udzielona zgoda na przyszłe rekrutacje
    • do 50 lat – jeśli doszło do zawarcia stosownej umowy (np. umowa o pracę)
    • 12 miesiącypo zakończeniu procesu rekrutacji – jeśli nie doszło do zawarcia stosownej umowy i nie została udzielona zgoda na przyszłe rekrutacje.
  7. Ponadto, informujemy, że ma Pani/Pana prawo do:Posiada również Pani/Pan prawo do cofnięcia w każdym czasie zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych, z tym że pozostaje to bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
    • żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa
    • sprostowania danych,
    • żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,
    • usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania
    • wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych
    • przeniesienia Państwa danych osobowych
  8. W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Murapol Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o. mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  9. Murapol Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o. nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym również w formie profilowania.
  10. Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych prosimy kierować na adres Administratora z dopiskiem "Dane osobowe".
 

Poznaj

MURAPOL S.A.

O Grupie Murapol:

23 lata na rynku deweloperskim

434 wzniesione budynki 

29600 przekazanych mieszkań 

645 pracowników i współpracowników 

21 miast

Murapol. Największe talenty na świecie…

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Primost Południe Sp. z o.o.   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Opis stanowiska: Wspieranie zarządu w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych. Współpraca i kontakt z partnerami biznesowymi, w tym zamawianie i koordynowanie prac podwykonawców. Zarządzanie komunikacją w firmie: obsługa maila i telefonów. Zarządzanie dokumentacją:...
  • Asystent kierownika z niemieckim

    Lambda S.A.   śląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    16 godz.
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Specjalista ds. dokumentacji

    Coloplast Business Centre Sp z o.o.   śląskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Szczecin
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    O zespole: Stanowisko jest zlokalizowane w Coloplast Business Centre (CPBC) w Szczecinie, w ramach zespołu US Direct Sales Support, które jest częścią Comfort Medical, spółki należącej do Coloplast. Jako nowy pracownik będziesz częścią zespołu Comfort Medical wspierającego te same...
  • Asystent kierownika budowy z językiem niemieckim

    Praca.pl   śląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zadania: Wspieranie kierownika budowy przy zarządzaniu projektem; Koordynacja zaplecza budowy oraz organizacja dokumentacji pracowniczej; Przygotowywanie zamówień materiałów budowlanych; Obsługa dokumentacji projektowej i kadrowej związanej z budową; Regularne wizyty na placach budowy,...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Primost Południe Sp. z o.o.   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    OPIS STANOWISKA wspieranie Zarządu i kierownictwa w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych; kontakt z kontrahentami firmy (Zamawiający, Podwykonawcy) obsługa centrali telefonicznej i maila firmowego, zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów; prowadzenie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Klient portalu Praca.pl   Katowice    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  część etatu
    4 dni
    Obsługa recepcji, witanie gości i dbanie o pozytywny wizerunek firmy, Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Obsługa centrali telefonicznej, Administracja kartami dostępu do biura, Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym i ochroną,...
  • Specjalista ds. baz danych

    Klient portalu Praca.pl   śląskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Szczecin
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Współpraca z gabinetami lekarskimi i klinikami medycznymi w USA: telefon, fax, e-mail, inne kanały. Dodawanie i zarządzanie dokumentami medycznymi w bazie danych. Kontrola adekwatności i kompletności dokumentacji z wymogami kontraktowymi i prawnymi. Uzupełnianie zgłoszeń, wyjaśnianie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  część etatu
    5 dni
    Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Administracja kartami dostępu do...
  • Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    7 dni
    Wsparcie Zarządu i kierownictwa w sprawach administracyjnych i organizacyjnych. Komunikacja z klientami i partnerami firmy. Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Organizacja spotkań; Przygotowywanie raportów i dokumentów. Zarządzanie profilami firmy w social mediach. Zamawianie...
  • Asystentka / Asystent ds. administracji w dziale serwisu

    TBS Consulting   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie, porządkowanie i administracja skrzynki odbiorczej dot. zgłoszeń serwisowych w Europie. Pomoc w zarządzaniu spraw, związanych z raportami serwisantów, zaległymi płatnościami klientów. Nadzór nad pracą serwisantów w zakresie prawidłowego wypełniania...