Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Połczyńska 53
Opis stanowiska:
- Bieżąca obsługa biura w zakresie korespondencji, dokumentów, obsługi telefonicznej;
- Zapewnienie sprawnego przepływu informacji i dokumentów;
- Przyjmowanie gości i organizacja spotkań;
- Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu;
- Rejestracja faktur w elektronicznym systemie obiegu dokumentów ( SaldeoSMART);
- Prowadzenie strony firmowej oraz social mediów firmy;
- Zamawianie materiałów reklamowych, współpraca z grafikiem;
- Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych;
- Bieżąca współpraca z kontrahentami i usługodawcami (nadzór nad firmą sprzątającą);
- Wspieranie pozostałych współpracowników w zakresie zadań administracyjnych.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów zaocznych;
- Min roczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym;
- Doświadczanie w moderowaniu social mediów firmowych;
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
- Rzetelność, dokładność, wysoka kultura osobista;
- Wysoka kultura osobista;
- Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Tryb pracy: stacjonarny / poniedziałek - piątek / godz. 8-16
- Dużą samodzielność planowania pracy
- Możliwość rozwoju w strukturach firmy
- Pracę w dynamicznym i ambitnym zespole
- Otwartość na inicjatywę, kreowanie nowych pomysłów i możliwości;
- Świadczenia pozapłacowe: pakiet Medyczny, Ubezpieczenie Grupowe, karta Benefit dla siebie i rodziny.
Poznaj
GRUPA KDM Sp. z o.o.
ul. Połczyńska 53
Warszawa
Warszawa
Jesteśmy firmą z ponad 16-letnim doświadczeniem w branży budowlanej, specjalizującą się w generalnym wykonawstwie. Naszą misją jest zapewnienie przewidywalności w procesie budowlanym. Osiągamy to poprzez kompleksową obsługę każdego etapu inwestycji – od projektowania, poprzez prace ogólnobudowlane i instalacyjne, aż po aranżację fit-out i serwis instalacji. Dzięki doświadczeniu zdobytemu podczas realizacji zaawansowanych technologicznie i inżynieryjnie projektów, jesteśmy w stanie sprostać najbardziej wymagającym wyzwaniom m.in. w sektorach przemysłowym, militarnym czy medycznym.