Najnowsze oferty pracy

  • Office Assistant / Office Coordinator

    Headcount Solutions Polska Sp. z o.o.   Warszawa, Wilanów    praca zdalna / stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  kontrakt B2B  pełny etat
    2 dni
    Type of contract: Initially on a B2B basis which can reviewed after the probation period. Primary Responsibilities Extensive calendar management, coordinating schedules, internal and external calls and meetings; Business assistance including formatting and working on documents, spreadsheets and...
  • Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division / Logistics and Services Unit / Central Logistics Support Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    16 dni
    Duties and tasks linked to the post: To manage inventory –keeping updated list of items; Planning, organization, and budgeting of complex travel itineraries; To encode data in the Agency’s systems and databases; To create and manage Excel and SharePoint databases, keeping them up to date;...
  • Asystent / Asystentka koordynatora projektów

    Fundacja Idylla   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Opis stanowiska Wspieranie koordynatora w planowaniu i wdrażaniu projektów. Monitorowanie postępów projektów i raportowanie wyników. Prowadzenie dokumentacji projektowej oraz archiwizowanie materiałów. Współpraca z zespołem oraz innymi interesariuszami. Pomoc w organizacji spotkań i...
  • Asystentka / Asystent Działu Fakturowania

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów, Metro Stokłosy    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   5 300 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    praca w systemie RAKS; współpracę z innymi działami firmy; sprawdzanie wpłat, kontrola rozliczeń z klientami; wysyłanie i wystawianie faktur; archiwizacja dokumentacji; sporządzanie raportów;
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Pionu Szpitali

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: Prowadzenie kalendarza przełożonego. Bieżący kontakt ze Szpitalami, w tym monitorowanie stanu realizacji zadań, pozyskiwanie informacji, prowadzenie korespondencji. Zbieranie informacji wewnętrznych i zewnętrznych, przygotowywanie bieżących analiz i raportów, prezentacji,...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Do twoich obowiązków na tym stanowisku należeć będzie: Wsparcie pracowników Zespołu Administracji Kontraktami, Obsługa posprzedażowa, w tym udzielanie informacji o warunkach umowy oraz bieżące rozwiązywanie spraw zgłaszanych przez Klientów Biznesowych, Telefoniczna obsługa Klientów...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Personalnej i Płac

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Poszukujesz swojej pierwszej pracy w kadrach i płacach? Stworzyliśmy ścieżkę kariery specjalnie dla Ciebie! Poszukujemy osoby, która poszukuje pracy na pełen etat i docelowo chce rozwijać się w obszarze kadrowo płacowym. Twoje zadania: Przygotowywanie dokumentacji pracowniczej...
  • Asystent / Asystentka Rektora

    Trenkwalder   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Obowiązki: obsługa rektoratu, obsługa pulpitu Rektora, prowadzenie kalendarza, poczty elektronicznej i korespondencji, pisanie pism i odpowiedzi, przyjmowanie gości, współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Uczelni, obsługa pakietu MS Office oraz innych systemów obsługujących Uczelnię.
  • Asystent/ka Prezesa

    ManpowerGroup   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  pełny etat
    3 dni
    Zadania: Zarządzanie kalendarzem Prezesa i organizacja spotkań; Koordynacja korespondencji biznesowej i przygotowywanie odpowiedzi; Tłumaczenie dokumentów; Komunikacja z partnerami biznesowymi – zarówno lokalnymi, jak i zagranicznymi; Organizacja podróży służbowych (loty, zakwaterowanie,...
  • Asystentka / Asystent Biura

    Notus Finanse S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o dzieło
    4 dni
    Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za: Bieżąca obsługa biura –przyjmowanie gości, odbieranie połączeń telefonicznych; Współpraca z dostawcami, kurierami; Zamawianie wizytówek i materiałów marketingowych; Obsługę i koordynowanie korespondencji biurowej, dbanie o jej prawidłowy...
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent / Asystentka Biura

Smart - HR
Warszawa
praca stacjonarna
2027 dni temu

 

SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną działającego na terenie województwa śląskiego i ościennych. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.

 

Dla naszego klienta – renomowanej firmy działającej w obszarze zarządzania projektami międzynarodowymi w zakresie optymalizacji projektów biznesowych oraz doradztwem i konsultingiem dla firm, w związku z intensywnym rozwojem, poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
  • Wsparcie Project Managerów w realizacji bieżących zadań związanych z realizacją projektów,

  • Analizę procesów administracyjno-biurowych oraz pomoc w ich usprawnianiu, wsparcie w zadaniach administracyjnych,

  • Koordynacja spotkań z klientami i partnerami biznesowymi,

  • Współpracę z działem księgowym, obsługę płatności bankowych i wystawianie faktur,

  • Ewidencję kontaktów z klientami w systemie CRM oraz wprowadzanie nowych,

  • Proponowanie zmian w aktualnych pracach zespołu,

  • Organizację wydarzeń z udziałem klientów, m.in. symulacji, warsztatów, webinarów,

  • Wykonywanie dodatkowych zadań wynikających z potrzeb firmy.

Od kandydatów na to stanowisko oczekujemy:
  • Dobrej znajomości obsługi komputera (MS Office i Internet),
  • Znajomości języka angielskiego minimum na poziomie B2 (poziom komunikatywny),
    • Wielozadaniowości, dokładności, sumienności, skrupulatności, odpowiedzialności za powierzone obowiązki,
    • Chęci rozwoju zawodowego,
    • Otwartej i komunikatywnej postawy.
Pracodawca oferuje:
  • Stabilną i interesującą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie oraz atrakcyjne wynagrodzenie,
  • Odpowiedzialną pracę z możliwością rozwoju zawodowego,
  • Pracę w ambitnym zespole realizującym projekty międzynarodowe,
  • Elastyczne godziny pracy dostosowane do indywidualnych potrzeb,
  • Komfortowe warunki pracy w miłej atmosferze.
 

Podobne oferty

  • Office Assistant / Office Coordinator

    Headcount Solutions Polska Sp. z o.o.   Warszawa, Wilanów    praca zdalna / stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  kontrakt B2B  pełny etat
    2 dni
    Type of contract: Initially on a B2B basis which can reviewed after the probation period. Primary Responsibilities Extensive calendar management, coordinating schedules, internal and external calls and meetings; Business assistance including formatting and working on documents, spreadsheets and...
  • Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division / Logistics and Services Unit / Central Logistics Support Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    16 dni
    Duties and tasks linked to the post: To manage inventory –keeping updated list of items; Planning, organization, and budgeting of complex travel itineraries; To encode data in the Agency’s systems and databases; To create and manage Excel and SharePoint databases, keeping them up to date;...
  • Asystent / Asystentka koordynatora projektów

    Fundacja Idylla   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Opis stanowiska Wspieranie koordynatora w planowaniu i wdrażaniu projektów. Monitorowanie postępów projektów i raportowanie wyników. Prowadzenie dokumentacji projektowej oraz archiwizowanie materiałów. Współpraca z zespołem oraz innymi interesariuszami. Pomoc w organizacji spotkań i...
  • Asystentka / Asystent Działu Fakturowania

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów, Metro Stokłosy    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   5 300 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    praca w systemie RAKS; współpracę z innymi działami firmy; sprawdzanie wpłat, kontrola rozliczeń z klientami; wysyłanie i wystawianie faktur; archiwizacja dokumentacji; sporządzanie raportów;
  • Asystent / Asystentka Dyrektora Pionu Szpitali

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: Prowadzenie kalendarza przełożonego. Bieżący kontakt ze Szpitalami, w tym monitorowanie stanu realizacji zadań, pozyskiwanie informacji, prowadzenie korespondencji. Zbieranie informacji wewnętrznych i zewnętrznych, przygotowywanie bieżących analiz i raportów, prezentacji,...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Do twoich obowiązków na tym stanowisku należeć będzie: Wsparcie pracowników Zespołu Administracji Kontraktami, Obsługa posprzedażowa, w tym udzielanie informacji o warunkach umowy oraz bieżące rozwiązywanie spraw zgłaszanych przez Klientów Biznesowych, Telefoniczna obsługa Klientów...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Personalnej i Płac

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Poszukujesz swojej pierwszej pracy w kadrach i płacach? Stworzyliśmy ścieżkę kariery specjalnie dla Ciebie! Poszukujemy osoby, która poszukuje pracy na pełen etat i docelowo chce rozwijać się w obszarze kadrowo płacowym. Twoje zadania: Przygotowywanie dokumentacji pracowniczej...
  • Asystent / Asystentka Rektora

    Trenkwalder   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Obowiązki: obsługa rektoratu, obsługa pulpitu Rektora, prowadzenie kalendarza, poczty elektronicznej i korespondencji, pisanie pism i odpowiedzi, przyjmowanie gości, współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Uczelni, obsługa pakietu MS Office oraz innych systemów obsługujących Uczelnię.
  • Asystent/ka Prezesa

    ManpowerGroup   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  pełny etat
    3 dni
    Zadania: Zarządzanie kalendarzem Prezesa i organizacja spotkań; Koordynacja korespondencji biznesowej i przygotowywanie odpowiedzi; Tłumaczenie dokumentów; Komunikacja z partnerami biznesowymi – zarówno lokalnymi, jak i zagranicznymi; Organizacja podróży służbowych (loty, zakwaterowanie,...
  • Asystentka / Asystent Biura

    Notus Finanse S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o dzieło
    4 dni
    Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za: Bieżąca obsługa biura –przyjmowanie gości, odbieranie połączeń telefonicznych; Współpraca z dostawcami, kurierami; Zamawianie wizytówek i materiałów marketingowych; Obsługę i koordynowanie korespondencji biurowej, dbanie o jej prawidłowy...