- zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji;
- prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno-gospodarczych biura;
- utrzymanie bieżącego systemu katalogowania dokumentacji zgodnie z wewnętrznymi procedurami;
- koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym także tej dotyczącej procesu zawierania umów;
- współpraca z firmami kurierskimi;
- zarządzanie dostawami materiałów biurowych: kontakty z dostawcami i innymi jednostkami współpracującymi;
- rejestracja i obsługa klientów i gości podczas ich wizyty w siedzibie Firmy;
- odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji;
- prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów.
- doświadczenie w pracy na recepcji lub na podobnym stanowisku;
- komunikatywność i wysoka kultura osobista;
- dobra znajomość języka angielskiego;
- obsługa komputera w zakresie pakietu Office;
- znajomość zasad prowadzenia i przechowywania korespondencji biurowej oraz innych dokumentów;
- punktualność i poczucie zawodowej odpowiedzialności;
- dobra organizacja pracy własnej i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.
- Umowę o pracę na pełen etat,
- Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku przy ciekawych, unikalnych projektach,
- Opieka medyczna,
- Możliwość korzystania z obiektów sportowych,
- Dodatkowe szkolenia.
Poznaj
GULERMAK Agir Sanayi Insaat ve Taahhut A.S. Oddział w Polsce
GÜLERMAK to międzynarodowa firma specjalizująca się w budowie infrastruktury transportowej i przemysłowej, w tym kolei, autostrad, mostów, tuneli i obiektów produkcyjnych.
Jednym z kluczowych projektów GÜLERMAK w Polsce jest budowa drugiej linii warszawskiego metra. Projekt obejmuje budowę 22 km tunelu, 21 stacji metra i stacji techniczno-postojowej. Do kluczowy projektów należą również drogi ekspresowe S2, S7 i S52, linie tramwajowe w Poznaniu i Krakowie (największy projekt infrastrukturalny PPP w Polsce) oraz tunel w Świnoujściu (największy TBM używany kiedykolwiek w Polsce).
GÜLERMAK odnosił sukcesy w realizacji prestiżowych i nagradzanych projektów w kilku innych krajach na świecie, takich jak Dubaj Route 2020 Metro w Zjednoczonych Emiratach Arabskich (największy certyfikowany LEED GOLD projekt infrastrukturalny), Istanbul Otogar-Bağcılar Metro i Most Przeprawa przez Złoty Róg w Turcji, Kista Tram w Szwecji, Metro w Lucknow w Indiach oraz wiele obiektów przemysłowych, w tym Elektrownia Wodna Kargı, Elektrownia Gazowo-Kondensacyjna Temelli i Fabryka Cementu Nuh w Turcji. GÜLERMAK zbudował ponad 300 km tuneli, ponad 1000 km linii kolejowych i 500 km dróg na całym świecie.
