Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu; Nadzór nad przygotowywaniem spotkań w sali konferencyjnej; Obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów; Koordynacja przesyłek pocztowych i kurierskich; Obsługa urządzeń biurowych; Obsługa centrali telefonicznej; Zaopatrywanie biura w...
Prowadzenie pełnej księgowości kilku spółek prawa handlowego; Prowadzenie ewidencji środków trwałych i WNiP; Księgowanie wszelkich dokumentów finansowych; Uzgadnianie rejestrów VAT, przygotowywanie deklaracji podatkowych; Rozliczanie nakładów na budowę; Uzgadnianie sald zobowiązań i...
Kontrolowanie jakości i terminowości usuwanych usterek, Bieżąca obsługa posprzedażowa klientów, Współpraca z kancelarią notarialną, Nadzór nad firmami zewnętrznymi administrującymi nieruchomości Spółki, Przeprowadzanie odbiorów technicznych lokali z klientami, Aktualizowanie baz...
Prowadzenie pełnej księgowości kilku spółek prawa handlowego; Prowadzenie ewidencji środków trwałych i WNiP; Księgowanie wszelkich dokumentów finansowych; Uzgadnianie rejestrów VAT; Rozliczanie nakładów na budowę; Uzgadnianie sald zobowiązań i należności; Przygotowywanie raportów...
Administrowanie wspólnotami mieszkaniowymi; Uczestnictwo w odbiorach technicznych lokali, Kontrolowanie jakości i terminowości usuwanych usterek, Bieżące kontakty z klientami, dostawcami, Bieżący nadzór nad obsługą techniczną powierzonych nieruchomości; Nadzór nad firmami zewnętrznymi...
Obsługa spotkań biznesowych Dbanie o prawidłowe wyposażenie biura Spółki Prowadzenie archiwum dokumentów Przygotowywanie i wysyłka korespondencji Koordynacja współpracy z firmami zewnętrznymi w zakresie obsługi biura Spółki Obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów...
prowadzenie ewidencji Wspólnot Mieszkaniowych; pomoc Administratorom / Zarządcom Nieruchomości w przygotowywaniu planów gospodarczych dla Wspólnot Mieszkaniowych; kontakt z mieszkańcami wspólnoty; cykliczne przygotowywanie rozliczeń mediów; prowadzenie ksiąg handlowych spółek;...
Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu, Nadzór nad przygotowywaniem spotkań w sali konferencyjnej, Obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów, Koordynacja przesyłek pocztowych i kurierskich, Prowadzenie korespondencji zleconej przez Zarząd, Utrzymywanie komunikacji z...
Prowadzenie pełnej księgowości kilku spółek prawa handlowego; Prowadzenie ewidencji środków trwałych i WNiP; Księgowanie wszelkich dokumentów finansowych; Uzgadnianie rejestrów VAT; Rozliczanie nakładów na budowę; Uzgadnianie sald zobowiązań i należności; Przygotowywanie raportów...
Administrowanie i zarządzanie nieruchomościami; Udział w procesie odbioru lokali przez klientów Monitorowanie terminów usuwania usterek w lokalach klientów; Kontakty z klientami / właścicielami lokali Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem usług na rzecz obsługiwanych nieruchomości;...
Archiwizacja dokumentów w elektronicznym systemie obiegu dokumentów; Obsługa spotkań służbowych; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Obsługa centrali telefonicznej.
Zarządzanie trzyosobowym Działem Administracji z dochowaniem należytej staranności; Monitorowanie i rozliczanie pracy Działu Administracji poprzez prawidłowe zarządzanie urlopami, godzinami pracy pracowników Działu Administracji, itp.; Kompleksowa administracja dokumentacją biurową;...
Wystawianie i księgowanie faktur; księgowanie wyciągów bankowych; Uzgadnianie kont rozrachunkowych; Wprowadzanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentów w elektronicznym systemie obiegu dokumentów.
Praca z dokumentami dotyczącymi nieruchomości oraz z dokumentami korporacyjnymi; Aktualizacja prospektów informacyjnych na potrzeby prowadzonych inwestycji; Kontakty z organami administracji publicznej, urzędami i sądami; Sporządzanie pism do organów administracji publicznej, urzędów i...
Kontrola kosztów w Funduszu Inwestycyjnym; Kontrola przepływu środków na rachunku bankowym; Porównywanie i potwierdzanie wartości kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych z bilansem, badanie odchyleń; Weryfikacja wyceny Funduszu Inwestycyjnego; Wystawianie i księgowanie faktur jednostek...