Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista ds. Administracji i Obsługi Recepcji

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Ochota, aleje Jerozolimskie 96    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Jesteś najlepszym kandydatem na to stanowisko, jeśli: posiadasz min. roczne doświadczenie w obsłudze klienta i/lub administracji, znasz język angielski na poziomie komunikatywnym - warunek konieczny, lubisz współpracować z ludźmi, a nawiązywanie kontaktów nie stanowi dla Ciebie problemu,...
Zobacz więcej ofert pracy

Archiwista

Archiwum Państwowe w Katowicach
Katowice
specjalista (mid)
praca stacjonarna
124 dni temu
Archiwum Państwowe w Katowicach
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Archiwista
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 142777

Warunki pracy

- praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu, - praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie, - praca przy sztucznym oświetleniu, - możliwy kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami, - stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze w budynku 1 piętrowym, brak dźwigu osobowego, - konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami, - praca związana z wyjazdami służbowymi na terenie województwa śląskiego i małopolskiego, - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym.

Zakres zadań

  • Wydaje zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, opiniuje wnioski nadsyłane przez niepaństwowe jednostki organizacyjne, po uprzedniej konsultacji z Kierownikiem Oddziału
  • Przygotowuje projekty uzgodnień i opinie normatywów kancelaryjno-archiwalnych nadsyłane przez jednostki wytwarzające materiały archiwalne i pozostałe jednostki organizacyjne
  • Przeprowadza ekspertyzy archiwalne w zakresie postępowania z dokumentacją oraz wartościuje dokumentację, w celu nadzoru nad prawidłowością porządkowania i kwalifikacji dokumentacji w archiwach zakładowych
  • Przeprowadza kontrole i lustracje archiwów zakładowych w zakresie stosowania obowiązujących przepisów kancelaryjno-archiwalnych
  • Przygotowuje do podpisu dyrektora wystąpienia pokontrolne, w celu sprawdzania prawidłowości postępowania z dokumentacją przez jednostki organizacyjne
  • Wykonuje czynności kancelaryjne, dokumentuje przebieg załatwiania spraw w systemie informatycznym EZD PUW oraz uzupełnia bazy danych wykorzystywane w Archiwum
  • Bierze udział w pracach związanych z przejmowaniem materiałów archiwalnych: kontroluje prawidłowość uporządkowania materiałów archiwalnych, analizuje spisy zdawczo-odbiorcze
  • Udziela konsultacji osobistych i telefonicznych w zakresie postępowania z dokumentacją oraz o zarządzaniu zasobami archiwalnymi
  • Gromadzi spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przechowywanych w archiwach zakładowych oraz analizuje spisy i usuwa błędy
  • Prowadzi teczki zbiorcze nadzorowanych jednostek organizacyjnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie lub średnie branżowe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy archiwalnej
  • Kursy archiwalne (w przypadku braku wykształcenia kierunkowego)
  • Znajomość przepisów prawa archiwalnego
  • Znajomość podstawowych zasad i pojęć stosowanych w archiwistyce
  • Język niemiecki i rosyjski w stopniu komunikatywnym (podstawowa znajomość słownictwa)
  • lub znajomość jednego z powyższych języków w stopniu bardzo dobrym
  • Łatwość komunikacji, umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność organizowania pracy własnej, samodzielność
  • Dyspozycyjność, efektywność w realizacji zadań
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych
  • Umiejętność nawiązywania kontaktów, umiejętność działania w sytuacjach trudnych
  • Znajomość funkcjonowania elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD)
 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista ds. Administracji i Obsługi Recepcji

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Ochota, aleje Jerozolimskie 96    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Jesteś najlepszym kandydatem na to stanowisko, jeśli: posiadasz min. roczne doświadczenie w obsłudze klienta i/lub administracji, znasz język angielski na poziomie komunikatywnym - warunek konieczny, lubisz współpracować z ludźmi, a nawiązywanie kontaktów nie stanowi dla Ciebie problemu,...
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379