Archiwum Państwowe w Olsztynie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Archiwista
Miejsce pracy: Olsztyn
Ogłoszenie o naborze Nr 93522
Warunki pracy
Praca biurowa w budynku przystosowanym dla osób niepełnosprawnych
Podjazd do budynku i winda dla wózków inwalidzkich
Zakres zadań
- Udzielanie korzystającym z zasobu wyczerpujących informacji o posiadanych materiałach archiwalnych
- Udostępnianie inwentarzy książkowych oraz innych pomocy ewidencyjnych użytkownikom Archiwum
- Udostępnianie użytkownikom materiałów archiwalnych w Czytelni Archiwum
- Czuwanie w Czytelni nad właściwym wykorzystaniem archiwaliów oraz zabezpieczanie ich przy dostępnych środkach technicznych przed zniszczeniem lub kradzieżą
- Prowadzenie ewidencji użytkowników oraz udostępnionych im jednostek archiwalnych w bazie SUMA
- Realizowanie zamówień w zakresie udostępniania mikrofilmów
- Współodpowiedzialność za stan magazynu mikrofilmów
- Udostępnianie księgozbioru bibliotecznego
- Czuwanie nad właściwym wykorzystaniem księgozbioru bibliotecznego
- Przeprowadzenie okresowego skontrum zasobu bibliotecznego oraz współodpowiedzialność za stan magazynu bibliotecznego, dokonywanie w nim pomiarów temperatury i wilgotności
- Załatwianie bieżącej korespondencji przekazanej do Czytelni, branie udziału w przygotowywaniu sprawozdania rocznego oraz planu działalności Czytelni
- W zakresie działań popularyzatorskich i edukacyjnych, przygotowywanie warsztatów i lekcji archiwalnych, prowadzenie spotkań promujących wiedzę o Archiwum, udział w organizacji wystaw, konferencji, seminariów naukowych
- Wykonywanie innych czynności i prac z zleconych przez dyrekcję oraz bezpośredniego przełożonego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych i RODO
- Zdolności organizacyjne i interpersonalne, komunikatywność
- Dokładność, sumienność, umiejętność organizacji pracy własnej na stanowisku
- Umiejętność pracy w grupie na rzecz osiągania wspólnych celów
- Umiejętność reprezentowania jednostki na zewnątrz
- Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość funkcjonowania kancelarii współczesnych i systemów teleinformatycznych, w tym EZD