Ogłoszenie numer: 9335152, z dnia 2024-10-25

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Ogłoszenie o naborze z dnia 25 października 2024 r.

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Administrator - konsultant migracyjny do spraw wsparcia działań informacyjnych w Wydziale Spraw Cudzoziemców

Miejsce pracy: Poznań

Nr Ref.: F/1/24

Opis stanowiska

WYMIAR ETATU: 1

LICZBA STANOWISK: 1

Zatrudnienie na czas przewidziany w projekcie „Kierunek Wielkopolska: migranci w centrum uwagi” – współfinansowanym z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY
Poznań

ADRES URZĘDU:

Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań

WARUNKI PRACY

praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
budynek zabytkowy, nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami
klatka schodowa o stromych, przekraczających normatyw stopni, schodach z poręczami
budynek nie jest wyposażony w windy osobowe
w budynku pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami

Pracownikom oferujemy:

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas trwania projektu
dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej
możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego

ZAKRES ZADAŃ

obsługa punktów informacyjnych w tym udzielanie informacji w zakresie:
- legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców
- spraw związanych z pobytem cudzoziemców w Polsce
wspieranie cudzoziemców przy:
- wypełnianiu dokumentów związanych z ich pobytem w Polsce
- zakładaniu kont w Module Obsługi Spraw
- umawianiu wizyt w Wydziale Spraw Cudzoziemców celem uzupełnienia złożonych dokumentów
przyjmowanie i wydawanie dokumentów związanych z legalizacją pobytu lub pracy cudzoziemców
obsługa systemów informatycznych w zakresie spraw cudzoziemców
udział w spotkaniach z cudzoziemcami celem udostępnienia akt postępowań
zbieranie danych i przygotowanie materiałów informacyjnych związanych z pobytem lub pracą cudzoziemców
wspieranie działania komórek wydziału poprzez przekazywanie im informacji, tworzenie pism i instrukcji, prowadzenie spotkań informacyjnych
wspomaganie prowadzenia dokumentacji spraw w Wydziale
przygotowywanie projektów pism i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań
wspomaganie obsługi infolinii

Wymagania

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

wykształcenie: minimum średnie
dobra znajomość języka angielskiego
znajomość ustawy o cudzoziemcach
znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
komunikatywność, umiejętność argumentowania
korzystanie z pełni praw publicznych
nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

WYMAGANIA DODATKOWE

mile widziana znajomość jednego z następujących języków: ukraiński, rosyjski
umiejętność działania w sytuacjach stresowych
umiejętność pracy w zespole

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganego języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego w wymaganym stopniu
Kandydaci aplikujący online zobowiązani są do dostarczenia własnoręcznie podpisanych oryginałów wszystkich wymienionych poniżej oświadczeń najpóźniej w dniu przystąpienia do pierwszego etapu postępowania kwalifikacyjnego. Niedostarczenie tych dokumentów będzie jednoznaczne z rezygnacją z naboru.
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później

Dokumenty należy złożyć do: 5 listopada 2024 r.

Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów:
ZACHĘCAMY DO SKORZYSTANIA Z MOŻLIWOŚCI APLIKOWANIA ONLINE DOSTĘPNEJ NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

Dokumenty można również składać osobiście lub przesyłać na adres:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
Punkt Informacyjny w holu Urzędu
(z podaniem w ofercie nr ref. F/1/24)

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Informacja o prywatności (zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.) zamieszczona została na stronie internetowej WUW pod adresem: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

INNE INFORMACJE:

APLIKUJ NA TO STANOWISKO ONLINE POPRZEZ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DOSTĘPNY NA STRONIE:
https://www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy
Zatrudnienie w ramach realizacji projektu "Kierunek Wielkopolska: migranci w centrum uwagi" współfinansowanego ze środków Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.
Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem:
https://www.poznan.uw.gov.pl/sites/default/files/zalaczniki/oswiadczenia_dla_kandydatow_do_pracy_w_wuw.pdf
Oświadczenia należy opatrzyć odręcznym podpisem wraz z datą.
Kandydaci zakwalifikowani do kolejnych etapów naboru zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie, drogą elektroniczną lub pocztową.
Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.
Oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 4500 zł.
Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w WUW w Poznaniu znajdują się na stronie:
https://www.poznan.uw.gov.pl/sygnalista-regulacje-prawne
Dodatkowe informacje, w tym o kolejnych etapach naboru, można uzyskać pod nr tel. 61 854 19 91, 61 854 11 87.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.