Hemmersbach świadczy kompleksowe usługi IT na skalę globalną. Z pomocą ponad 3,400 pracowników zatrudnionych w 38 oddziałach dostarczamy je w ponad 190 krajach.
Do naszego oddziału we Katowicach (ul. Marcina), poszukujemy osoby na stanowisko:
Administrator Biura
Katowice
Zadania:
- Koordynowanie i nadzorowanie zadań z zakresu zarządzania obiektem, współpracowanie z naszymi dostawcami usług i sprzętu (tj. firma sprzątająca oraz cateringowa), dystrybucja komunikatów od zarządcy
- Składanie zamówień na materiały biurowe oraz codzienne artykuły eksploatacyjne - estymowanie zużycia, zbieranie zgłoszeń od pracowników
- Wsparcie z zakresu onboardingu nowych pracowników, koordynacja przygotowań nowych stanowisk pracy, przepływu podpisywanych dokumentów do zatrudnienia, organizowanie kart czasu pracy i bieżące wsparcie kadrowe
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem przesyłek kurierskich oraz dokumentów, dystrybuowanie dokumentów w biurze (korespondencja przychodząca i wychodząca)
- Codzienne wsparcie dla pracowników w biurze, pomoc w organizowaniu delegacji dla pracowników, eventów firmowych
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy, przyjmowanie gości, kontrolowanie wizyt w biurze
- Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie przestrzeni biurowej w celu zapewnienia komfortu pracy w oddziale
Wymagania:
- Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego
- Inicjatywy i zaangażowania
- Kreatywności i dobrej organizacji pracy
- Umiejętności pracy nad wieloma zagadnieniami jednocześnie
- Samodzielności, wysokiej kultury osobistej
- Elastyczności i otwartości
- Komunikatywności oraz umiejętności nawiązywania dobrego kontaktu z ludźmi
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w bardzo dynamicznie rozwijającej się firmie z branży IT
- Jednozmianowy tryb pracy od poniedziałku do piątku w elastycznych godzinach pracy
- Przyjazną atmosferę pracy w międzynarodowym środowisku o płaskiej strukturze organizacyjnej
- Możliwość realnego wpływu na rozwój firmy i wdrażania własnych pomysłów
- Buddy program, gruntowe wdrożenie do stanowiska i wsparcie w realizacji zadań
- Szkolenia językowe
- Inne udogodnienia jak: darmowy parking, kawa itp.
- Pakiet dofinansowanych benefitów: karta Multisport, prywatna opieka medyczna oraz ubezpieczenie grupowe dla pracownika i jego najbliższych.