Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa-Śródmieście Asystent/ka ds. Administracji Warszawa-Śródmieście
Administrative Assistant in Operational Management Division / Operations Centre / Service Management Sector

Administrative Assistant in Operational Management Division / Operations Centre / Service Management Sector

Staff Partners
Warszawa, Śródmieście
8 000 - 9 000 zł brutto/mies.
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent
pełny etat
umowa o pracę / o pracę tymczasową
praca stacjonarna / hybrydowa
rekrutacja online
2 dni temu

For our Client, we are looking for:

Administrative Assistant in Operational Management Division / Operations Centre / Service Management Sector
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/rep/OMD2024

Duties and tasks linked to the post:

  • To assist in creation of advanced multimedia presentations using Microsoft tools 
  • To summarize information for reports or presentations.
  • To collaborate within the internal teams to gather information for the preparation of statistical data (tables, graphs and charts).
  • To assist in developing promotional materials.
  • To support the work of project team.
  • To contribute to the establishment of certain business processes.
  • To support in drafting briefing notes, letters, reports and follow ups on documents.
  • To support the Head of Sector and staff members with administrative procedures.
  • To assist in the organisations of online and physical meetings and drafting minutes as necessary.
  • To monitor functional mailboxes and communicate with internal and external stakeholders.
     

Requirements:

  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.

Personal skills:

  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.

We offer:

  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 70,54€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;
  • work with professionals.

Application deadline: until July 15, 2024

Please be advised that only resumes in English will be considered.

We kindly inform that only selected candidates will be contacted.
If you are interested, please send your application using the application button

Aplikuj teraz
 

Poznaj

Staff Partners

Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.

Współpracę z Klientem opieramy na budowaniu partnerskich relacji, rzetelnej obsłudze i przejrzystej ofercie cenowej.

Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.

Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.

Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów.

Podobne oferty

  • Administrative Assistant in Deployment Management Division / Logistic Unit / Logistics Support Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    6 dni
    Duties and tasks linked to the post: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring...
  • Administrative Assistant in Deployment Management Division / Standing Corps Preparedness and Deployment

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    6 dni
    Duties and tasks linked to the post: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring...
  • Administrative Assistant in European Centre for Returns

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    6 dni
    Duties and tasks linked to the post: to provide administrative support in general administrative procedures. to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties – e.g. such as handling calls and emails addressed to IRMA Service Desk and management of such request...
  • Administrative Assistant in Security and Information Management Division / Digital Services Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    6 dni
    Duties and tasks linked to the post: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring...
  • Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/Human Resources Unit / Development and Career Management Sector

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    6 dni
    Duties and tasks linked to the post: to provide administrative support in learning and career development processes coordinated by the Development and Career Management Sector (DCM); to support the document flows and archiving; to monitor all the steps within the DCM processes to ensure that all the...
  • Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division/International Cooperation Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    6 dni
    Duties and tasks linked to the post: provide administrative support to the International Cooperation Unit, in particular to its Pre-Accession Cooperation Sector; to support the document flow; to support task management; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to...
  • Administrative Assistant in EIBM Intelligence Division / Capacity and Readiness Unit

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    6 dni
    Duties and tasks linked to the post: to provide administrative support in general administrative procedures;to assist in the organisations of online and physical meetings and drafting minutes as necessary; to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases;...
  • Administrative Assistant in Deputy Executive Director for Returns and Operations

    Staff Partners   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o pracę tymczasową  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    6 dni
    Duties and tasks linked to the post: To assist in creation of advanced multimedia presentations using Microsoft tools; To summarise information for reports, presentations and meetings; To collaborate with all Units and entities on divisional level; To assist in developing promotional materials; To...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    pracownik fizyczny  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Zakres obowiązków: obsługa pracowników i dostawców, systemów i aplikacji; dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji obsługa urządzeń biurowych; przygotowywanie zamówień;
  • Asystent / Asystentka Sprzedaży i Marketingu

    POLPHARMA S.A.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Jeśli szukasz dynamicznej pracy, pełnej różnorodnych zadań, to rola Asystenta/ki czeka właśnie na Ciebie! Brak nudy gwarantowany. To stanowisko dla osoby świetnie zorganizowanej, potrafiącej przeskakiwać z tematu na temat, która lubi kontakt i współpracę z ludźmi. Oprócz rozwoju...