Najnowsze oferty pracy

  • Samodzielny Referent / Specjalista w Sekcji Personalnej w Wydziale Administracyjno-Personalnym

    Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej   Warszawa, Żoliborz    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   6 400 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych, Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Monitorowanie ważności badań medycyny pracy, wystawianie skierowań na badanie wstępne,...
  • Specjalista ds. administracji HR z językiem rumuńskim

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Efektywna obsługa cyklu życia pracownika dla wyznaczonych rynków zgodnie z ustalonymi wskaźnikami SLA; Realizacja kompleksowej obsługi HR zgodnie z procedurami operacyjnymi, odpowiadając na potrzeby pracowników; Utrzymanie i aktualizacja danych dotyczących zdarzeń cyklu życia w systemie...
  • Pracownik w Dziale Płac

    Juwentus Serwis sp. z o.o.   Warszawa, Ursynów, ul. Poloneza 91    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid
    2 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: sporządzanie deklaracji zgłoszeniowych ZUS; sporządzanie korekt deklaracji rozliczeniowych i zgłoszeniowych ZUS; wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, wynagrodzeniu oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem; prowadzenie korespondencji z instytucjami...
  • Opiekun zespołu pracowników (język niemiecki)

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    2 dni
    Obsługa zapytań oraz utrzymywanie kontaktu z pracownikami na miejscu; Organizacja grafików pracy i zarządzanie sprawami administracyjnymi; Utrzymywanie kontaktu z kontrahentami w języku niemieckim; Dbanie o zakwaterowanie, ewidencję obecności i planowanie urlopów;
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Administracja kadrowo-płacowa w rozproszonych jednostkach (sklepy), Współpraca z kierownikami sklepów i działami personalnymi, Współpraca z dostawcą usług kadrowo-płacowych, zestawienia, zgłoszenia, Weryfikacja zmian w systemie kadrowo-płacowym, Raportowanie i analizy wyników i...
  • Employee Lifecycle Specialist with Romanian language

    JTI GBS Poland sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    About the position: Ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones (1 large-sized market or 2 medium-sized markets minimum) to all stakeholders (entites, regions, employees) in line with agreed Service Level Agreements. Main areas of responsibility: Ensure...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Rekrutacji Medycznych

    Corten Medic   Warszawa, Cybernetyki 19B    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: prowadzenie procesów rekrutacyjnych na stanowiska lekarskie i pielęgniarskie; redagowanie i umieszczanie ogłoszeń o pracę; aktywne poszukiwanie kandydatów przy wykorzystaniu różnych metod i narzędzi rekrutacyjnych, w tym: boolean search, direct search,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wynagrodzeń i Administracji Personalnej

    Carrefour Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: obsługa administracyjna w zakresie kadrowo/płacowym pracowników zatrudnionych w jednostkach rozproszonych (sklepach) - współpraca w tym zakresie z kierownikami sklepów i działami personalnymi w hipermarketach; współpraca z zewnętrznym dostawcą w zakresie...
  • Specjalista ds. dokumentacji kadrowo-płacowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid
    8 dni
    Przygotowywanie dokumentów ZUS (zgłoszeniowych i rozliczeniowych) Korygowanie deklaracji oraz kontakt z instytucjami publicznymi (ZUS, US, MOPS) Wystawianie zaświadczeń związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniem;
  • Specjalista ds. Rekrutacji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Prowadzenie procesów rekrutacyjnych. Wyszukiwanie kandydatów i źródeł pozyskania. Udział w uruchamianiu nowych kontraktów. Aktywność na portalach rekrutacyjnych i mediach społecznościowych. Prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych. Obsługa administracyjna w zakresie dokumentów personalnych....
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa-Śródmieście Pracownik Działu Personalnego Warszawa-Śródmieście
Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division

Staff Partners
Warszawa, Śródmieście
8 000 - 9 000 zł brutto/mies.
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent
pełny etat
umowa o pracę / o pracę tymczasową
praca stacjonarna / hybrydowa
rekrutacja online
76 dni temu

/ Human Resources Unit / Talent Acquisition and Planning Sector / Recruitment Operations Team

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/HR/req1/25

The description of duties is a presented below:

  • Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility, scheduling of meetings, preparation of various types of documents- minutes, reports);
  • Support in pre-boarding procedures (preparation of Document Management System requests for access cards and IT equipment, scheduling medical check-ups, communicating with candidates);
  • To monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties;
  • To assist in the preparation of statistical data (tables, graphs and charts);
Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 70,87€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;
  • work with professionals.

Application deadline: until January, 27 2025

Please be advised that only resumes in English will be considered.

 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Poznaj

Staff Partners

Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.

Współpracę z Klientem opieramy na budowaniu partnerskich relacji, rzetelnej obsłudze i przejrzystej ofercie cenowej.

Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.

Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.

Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów.

Podobne oferty

  • Samodzielny Referent / Specjalista w Sekcji Personalnej w Wydziale Administracyjno-Personalnym

    Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej   Warszawa, Żoliborz    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   6 400 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych, Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Monitorowanie ważności badań medycyny pracy, wystawianie skierowań na badanie wstępne,...
  • Specjalista ds. administracji HR z językiem rumuńskim

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Efektywna obsługa cyklu życia pracownika dla wyznaczonych rynków zgodnie z ustalonymi wskaźnikami SLA; Realizacja kompleksowej obsługi HR zgodnie z procedurami operacyjnymi, odpowiadając na potrzeby pracowników; Utrzymanie i aktualizacja danych dotyczących zdarzeń cyklu życia w systemie...
  • Pracownik w Dziale Płac

    Juwentus Serwis sp. z o.o.   Warszawa, Ursynów, ul. Poloneza 91    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid
    2 dni
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: sporządzanie deklaracji zgłoszeniowych ZUS; sporządzanie korekt deklaracji rozliczeniowych i zgłoszeniowych ZUS; wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, wynagrodzeniu oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem; prowadzenie korespondencji z instytucjami...
  • Opiekun zespołu pracowników (język niemiecki)

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    2 dni
    Obsługa zapytań oraz utrzymywanie kontaktu z pracownikami na miejscu; Organizacja grafików pracy i zarządzanie sprawami administracyjnymi; Utrzymywanie kontaktu z kontrahentami w języku niemieckim; Dbanie o zakwaterowanie, ewidencję obecności i planowanie urlopów;
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Administracja kadrowo-płacowa w rozproszonych jednostkach (sklepy), Współpraca z kierownikami sklepów i działami personalnymi, Współpraca z dostawcą usług kadrowo-płacowych, zestawienia, zgłoszenia, Weryfikacja zmian w systemie kadrowo-płacowym, Raportowanie i analizy wyników i...
  • Employee Lifecycle Specialist with Romanian language

    JTI GBS Poland sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    About the position: Ensure the efficient delivery of Employee LifeCycle services for the in-scope zones (1 large-sized market or 2 medium-sized markets minimum) to all stakeholders (entites, regions, employees) in line with agreed Service Level Agreements. Main areas of responsibility: Ensure...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Rekrutacji Medycznych

    Corten Medic   Warszawa, Cybernetyki 19B    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: prowadzenie procesów rekrutacyjnych na stanowiska lekarskie i pielęgniarskie; redagowanie i umieszczanie ogłoszeń o pracę; aktywne poszukiwanie kandydatów przy wykorzystaniu różnych metod i narzędzi rekrutacyjnych, w tym: boolean search, direct search,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wynagrodzeń i Administracji Personalnej

    Carrefour Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: obsługa administracyjna w zakresie kadrowo/płacowym pracowników zatrudnionych w jednostkach rozproszonych (sklepach) - współpraca w tym zakresie z kierownikami sklepów i działami personalnymi w hipermarketach; współpraca z zewnętrznym dostawcą w zakresie...
  • Specjalista ds. dokumentacji kadrowo-płacowej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid
    8 dni
    Przygotowywanie dokumentów ZUS (zgłoszeniowych i rozliczeniowych) Korygowanie deklaracji oraz kontakt z instytucjami publicznymi (ZUS, US, MOPS) Wystawianie zaświadczeń związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniem;
  • Specjalista ds. Rekrutacji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Prowadzenie procesów rekrutacyjnych. Wyszukiwanie kandydatów i źródeł pozyskania. Udział w uruchamianiu nowych kontraktów. Aktywność na portalach rekrutacyjnych i mediach społecznościowych. Prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych. Obsługa administracyjna w zakresie dokumentów personalnych....
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379