Najnowsze oferty pracy

  • Asystentka / Asystent Linii Produkcyjnych

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Tworzenie harmonogramów dla linii produkcyjnych; Wprowadzanie harmonogramów pracowników do systemu Kontrola czasu pracy oraz nieobecności pracowników w systemie; Administracja i dbanie o prawidłowy obieg...
  • Asystent / Asystentka ds. Dokumentacji Medycznej

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 dni
    Twoim głównym obowiązkiem będzie administracja dokumentacji medycznej, czyli​: przyjmowanie i realizacja zleceń na dokumentację medyczną dla Pacjentów, nadzór nad przepływem dokumentacji medycznej, Aplikuj, jeśli masz: doświadczenie w pracy z dokumentacją, dyskrecję, skrupulatność...
  • Asystent dyrektora placówki oświatowej

    International Trilingual School of Warsaw   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska: wsparcie w komunikacji z rodzicami oraz nauczycielami; wsparcie w koordynowaniu, zarządzaniu i realizacji zadań oraz planowaniu wydarzeń szkolnych i wycieczek; wsparcie w przygotowaniu dokumentacji; dbanie o sale i sprzęt IT i inne technologie na terenie placówki; nadzór nad...
  • Asystent Higieny

    Polpharma Biologics   Duchnice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Jako Asystent Higieny będziesz zapewniać sprawne funkcjonowanie obszarów produkcyjnych zgodnie z zasadami GMP oraz wymogami FDA, w trosce o najwyższe standardy higieniczne i ciągłość procesów produkcyjnych. Twoje zadania: Aktualizacja i rewizja dokumentacji dotyczącej Zespołu Higieny i...
  • Telefoniczny Asystent Techniczny z językiem holenderskim

    ARTERIA CUSTOMER SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa, Śródmieście, Aleje Jerozolimskie 142B (West Station)    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Chcesz poszerzać swoje kompetencje w międzynarodowym środowisku i gromadzić cenne doświadczenia? Szukasz pracy, która łączy rozwój kariery z przyjaznym klimatem? Zostań częścią naszego zespołu jako Telefoniczny Asystent Techniczny z językiem holenderskim (branża finansowa)! W...
  • Manager atelier fryzjerskiego / Prywatny Asystent Osobisty

    SCULPT Sp. z o.o.   Warszawa, Centrum    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer / kierownik/koordynator / ekspert  umowa o staż/praktykę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Opis stanowiska Zarządzanie zespołem fryzjerów. Nadzór nad grafikami, zamówieniami produktów i jakością usług. Zarządzanie kalendarzem, rezerwacje, organizacja podróży. Obsługa korespondencji. Codzienna logistyka (np. zakupy, kontakt z usługodawcami).
  • Opiekun Medyczny (Punkt Pobrań)

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Modlińska 58    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o dzieło / zlecenie  pełny etat
    13 godz.
    Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej, ale dodatkowo odbyły kurs...
  • Opiekun Medyczny (Punkt Pobrań)

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  pełny etat
    1 dni
    Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej ale dodatkowo odbyły kurs...
  • Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Kacpra Karlińskiego 2    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów.
  • Asystent działu sprzedaży i marketingu

    DHL Supply Chain (Poland) Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: Codzienne wsparcie dla zespołu sprzedaży i marketingu; Tworzenie prezentacji i raportów (PowerPoint, Excel, Word); Koordynowanie badań satysfakcji klientów (CXM/NPS); Rejestracja na konferencje branżowe; Współpraca przy kampaniach marketingowych i zadaniach administracyjnych;...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa-Śródmieście Asystent / Asystentka Warszawa-Śródmieście
Administrative Assistant in Governance Support Centre / Human Resources / Planning, Monitoring and Reporting Team

Administrative Assistant in Governance Support Centre / Human Resources / Planning, Monitoring and Reporting Team

Staff Partners
Warszawa, Śródmieście
8 000 - 9 000 zł brutto/mies.
młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent
pełny etat
umowa o pracę / o pracę tymczasową
praca stacjonarna
rekrutacja online
458 dni temu

For our Client -  European Border and Coast Guard Agency-  we are looking for: 

Administrative Assistant in Governance Support Centre / Human Resources / Planning, Monitoring and Reporting Team
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/req49/GSC/HR
The description of duties is as follows:
  • to provide administrative support in general administrative procedures;
  • to assist in data collection in the area of HR planning and monitoring activities;
  • to support in updating HR database on staff allocation and budget (advanced knowledge of excel);
  • to support in reporting activities on different aspects and data of HR areas; 
  • to assist in the preparation of statistical data (tables, graphs and charts);
  • to support in drafting reports in various areas related to Frontex activities;
  • to provide assistance in preparation, implementation and monitoring of contracts;
  • to support in the preparation of procurement requests in line with the financial rules in place;
  • to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents;
  • to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties;
  • to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases;
  • advance excel knowledge required
Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook)
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently
  • high level of service orientation
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner
  • strong sense of accuracy and attention to detail
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters
  • proven organizational skills
  • ability to adapt to a dynamic working environment
  • ability to learn new skills and software
  • ability to work in a team
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency
  • daily remuneration: 64,24€ net
  • medical care, sports card
  • opportunity for development and promotion
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw
  • work with professionals

Number of vacancies: 1

Application deadline: until September 25, 2023

Please be advised that only resumes in English will be considered.

 

 

Podobne oferty

  • Asystentka / Asystent Linii Produkcyjnych

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Tworzenie harmonogramów dla linii produkcyjnych; Wprowadzanie harmonogramów pracowników do systemu Kontrola czasu pracy oraz nieobecności pracowników w systemie; Administracja i dbanie o prawidłowy obieg...
  • Asystent / Asystentka ds. Dokumentacji Medycznej

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 dni
    Twoim głównym obowiązkiem będzie administracja dokumentacji medycznej, czyli​: przyjmowanie i realizacja zleceń na dokumentację medyczną dla Pacjentów, nadzór nad przepływem dokumentacji medycznej, Aplikuj, jeśli masz: doświadczenie w pracy z dokumentacją, dyskrecję, skrupulatność...
  • Asystent dyrektora placówki oświatowej

    International Trilingual School of Warsaw   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska: wsparcie w komunikacji z rodzicami oraz nauczycielami; wsparcie w koordynowaniu, zarządzaniu i realizacji zadań oraz planowaniu wydarzeń szkolnych i wycieczek; wsparcie w przygotowaniu dokumentacji; dbanie o sale i sprzęt IT i inne technologie na terenie placówki; nadzór nad...
  • Asystent Higieny

    Polpharma Biologics   Duchnice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Jako Asystent Higieny będziesz zapewniać sprawne funkcjonowanie obszarów produkcyjnych zgodnie z zasadami GMP oraz wymogami FDA, w trosce o najwyższe standardy higieniczne i ciągłość procesów produkcyjnych. Twoje zadania: Aktualizacja i rewizja dokumentacji dotyczącej Zespołu Higieny i...
  • Telefoniczny Asystent Techniczny z językiem holenderskim

    ARTERIA CUSTOMER SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa, Śródmieście, Aleje Jerozolimskie 142B (West Station)    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Chcesz poszerzać swoje kompetencje w międzynarodowym środowisku i gromadzić cenne doświadczenia? Szukasz pracy, która łączy rozwój kariery z przyjaznym klimatem? Zostań częścią naszego zespołu jako Telefoniczny Asystent Techniczny z językiem holenderskim (branża finansowa)! W...
  • Manager atelier fryzjerskiego / Prywatny Asystent Osobisty

    SCULPT Sp. z o.o.   Warszawa, Centrum    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer / kierownik/koordynator / ekspert  umowa o staż/praktykę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Opis stanowiska Zarządzanie zespołem fryzjerów. Nadzór nad grafikami, zamówieniami produktów i jakością usług. Zarządzanie kalendarzem, rezerwacje, organizacja podróży. Obsługa korespondencji. Codzienna logistyka (np. zakupy, kontakt z usługodawcami).
  • Opiekun Medyczny (Punkt Pobrań)

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Modlińska 58    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o dzieło / zlecenie  pełny etat
    13 godz.
    Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie; ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej, ale dodatkowo odbyły kurs...
  • Opiekun Medyczny (Punkt Pobrań)

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  pełny etat
    1 dni
    Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie ukończona policealna szkoła medyczna oraz uzyskany dyplom opiekuna medycznego - do współpracy zapraszamy osoby, które ukończyły szkołę i uzyskały dyplom po 1 września 2021 roku lub wcześniej ale dodatkowo odbyły kurs...
  • Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Kacpra Karlińskiego 2    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów.
  • Asystent działu sprzedaży i marketingu

    DHL Supply Chain (Poland) Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: Codzienne wsparcie dla zespołu sprzedaży i marketingu; Tworzenie prezentacji i raportów (PowerPoint, Excel, Word); Koordynowanie badań satysfakcji klientów (CXM/NPS); Rejestracja na konferencje branżowe; Współpraca przy kampaniach marketingowych i zadaniach administracyjnych;...