Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Do twoich obowiązków na tym stanowisku należeć będzie: Wsparcie pracowników Zespołu Administracji Kontraktami, Obsługa posprzedażowa, w tym udzielanie informacji o warunkach umowy oraz bieżące rozwiązywanie spraw zgłaszanych przez Klientów Biznesowych, Telefoniczna obsługa Klientów...
  • Asystent / Asystentka ds. Technicznych

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Kogo Poszukujemy: W Willson & Brown szukamy wyjątkowej osoby, która nie boi się pracy technicznej, ale także dzieli naszą pasję do branży beauty. Zachęcamy do aplikacji jeśli: Jesteś osobą dokładną, precyzyjną i potrafisz efektywnie zarządzić własnym czasem; Znasz Branżę Beauty:...
  • Asystent / Asystentka Biura

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Warszawa, (centrum)    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Poszukujemy drugiej osoby na stanowisko Asystent/ki Biura Jeśli jesteś osobą otwartą, bardzo dobrze zorganizowaną, lubiącą wyzwania i pragnącą zdobyć doświadczenie w międzynarodowej organizacji, nie zwlekaj - dołącz do nas :) Twój zakres obowiązków: Koordynowanie prawidłowego i...
  • Pracownik ds. obsługi gospodarczej

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: obsługa narad oraz spotkań Zarządu Spółki i Rady Nadzorczej, nadzór nad utrzymaniem pomieszczenia gospodarczego w porządku i czystości, koordynowanie stanu zapasów przeznaczonych dla Członków Zarządu, obsługa kancelaryjna Zarządu Spółki.
  • Asystentka / Asystent ds. Rozliczeń i Fakturowania

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów, Metro Stokłosy    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   5 300 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Fakturowanie (wysyłka i wystawianie faktur) Archiwizacja; Raportowanie oraz kontrola wpłat i rozliczeń; Współpraca z innymi działami; Praca w systemie RAKS;
  • Pracownik biurowy - Wsparcie w Analizie Danych HR

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie
    4 dni
    POZNAJ WYJĄTKOWE SKŁADNIKI SWOJEJ PRZYSZŁEJ PRACY. To będą Twoje zadania: Przygotowywanie danych do generowania raportów cyklicznych; Weryfikacja poprawności terminowych raportów i analiz; Przygotowywanie raportów ad-hoc w odpowiedzi na bieżące potrzeby; Weryfikacja poprawności faktur z...
  • Asystentka / Asystent Działu Fakturowania

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów, Metro Stokłosy    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   5 300 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    praca w systemie RAKS; współpracę z innymi działami firmy; sprawdzanie wpłat, kontrola rozliczeń z klientami; wysyłanie i wystawianie faktur; archiwizacja dokumentacji; sporządzanie raportów;
  • Asystent / Asystentka

    Capcora   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  część etatu  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 dni
    Team Assistant (F/M/D) Warsaw, Poland - Hybrid The Team Assistant role requires a proactive and detail-oriented individual who can independently manage communication, coordinate various administrative tasks, and collaborate effectively with team members across locations. The position is part-time...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    MOSTOSTAL WARSZAWA S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Opis stanowiska obsługa sekretariatu Zarządu Spółki i efektywne wsparcie Zarządu Spółki w codziennej pracy, przygotowywanie dokumentów, rejestrów i zestawień na potrzeby Zarządu, koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji na potrzeby Zarządu,...
  • Asystentka w dziale wsparcia sprzedaży

    MEGAENERGY Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie / o pracę / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zakres obowiązków: Wsparcie Zespołu Sprzedaży w procesie sprzedażowym związanym z przygotowaniem dokumentów; Weryfikacja i kontrola jakości przygotowanych dokumentów przez zespół sprzedaży; Przygotowanie krótkich analiz, ofert sprzedaży, umów i aneksów sprzedaży; Wprowadzanie danych...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa-Śródmieście Asystent / Asystentka Warszawa-Śródmieście
Administrative Assistant in European Centre for Returns / Pre-Return Unit

Administrative Assistant in European Centre for Returns / Pre-Return Unit

Staff Partners
Warszawa, Śródmieście
8 000 - 9 000 zł brutto/mies.
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
rekrutacja online
639 dni temu

For our client, the European Border and Coast Guard Agency, we are looking for candidates for the following position:

 

Administrative Assistant in European Centre for Returns / Pre-Return Unit
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/FRO/ECR/PRU/2023
  • launch Call for Project Proposals, compiling Project Proposals, maintaining updated the relevant Project site, organising required consultation meetings with internal and external stakeholders;
  • assist in the development of the Business Case for VC for identification, undertake all admin and logistical matters for the organisation of meetings with Member States and internal stakeholders;
  • assist in the development of business documentation;
  • drafting invitations and manage all logistical arrangements for the organisation of a new forum on TC cooperation;
  • assist in the development of the Frontex Return Liaison Officer concept
  • drafting invitations and manage all logistical arrangements for the organisation of Workshops/meetings
  • assist in maintaining of Newsletter and Integrated Return Management Application workspaces.

 

  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs.
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs.
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook).
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language

Personal skills:

  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
  • contract of employment through the Employment Agency
  • monthly remuneration: 8.000 - 9.000 PLN gross
  • medical care, sports card
  • opportunity for development and promotion
  • work with professionals

Please be advised that only resumes in English will be considered.

 

Poznaj

Staff Partners

Grupa Staff Partners to sprawdzony dostawca usług w obszarze nowoczesnego i efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.

Współpracę z Klientem opieramy na budowaniu partnerskich relacji, rzetelnej obsłudze i przejrzystej ofercie cenowej.

Od początku 2003 roku naszą działalność skupiamy na skutecznych rekrutacjach, elastycznej pracy tymczasowej i profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.

Nasze usługi realizowane są przez zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w swoich dziedzinach, gwarantujący indywidualne podejście do każdego projektu.

Kompleksowość oferty Staff Partners pozwala naszym Klientom skupić działania na realizacji celów strategicznych dzięki powierzeniu tematyki kadrowej w ręce naszych ekspertów.

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Do twoich obowiązków na tym stanowisku należeć będzie: Wsparcie pracowników Zespołu Administracji Kontraktami, Obsługa posprzedażowa, w tym udzielanie informacji o warunkach umowy oraz bieżące rozwiązywanie spraw zgłaszanych przez Klientów Biznesowych, Telefoniczna obsługa Klientów...
  • Asystent / Asystentka ds. Technicznych

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Kogo Poszukujemy: W Willson & Brown szukamy wyjątkowej osoby, która nie boi się pracy technicznej, ale także dzieli naszą pasję do branży beauty. Zachęcamy do aplikacji jeśli: Jesteś osobą dokładną, precyzyjną i potrafisz efektywnie zarządzić własnym czasem; Znasz Branżę Beauty:...
  • Asystent / Asystentka Biura

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Warszawa, (centrum)    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Poszukujemy drugiej osoby na stanowisko Asystent/ki Biura Jeśli jesteś osobą otwartą, bardzo dobrze zorganizowaną, lubiącą wyzwania i pragnącą zdobyć doświadczenie w międzynarodowej organizacji, nie zwlekaj - dołącz do nas :) Twój zakres obowiązków: Koordynowanie prawidłowego i...
  • Pracownik ds. obsługi gospodarczej

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: obsługa narad oraz spotkań Zarządu Spółki i Rady Nadzorczej, nadzór nad utrzymaniem pomieszczenia gospodarczego w porządku i czystości, koordynowanie stanu zapasów przeznaczonych dla Członków Zarządu, obsługa kancelaryjna Zarządu Spółki.
  • Asystentka / Asystent ds. Rozliczeń i Fakturowania

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów, Metro Stokłosy    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   5 300 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Fakturowanie (wysyłka i wystawianie faktur) Archiwizacja; Raportowanie oraz kontrola wpłat i rozliczeń; Współpraca z innymi działami; Praca w systemie RAKS;
  • Pracownik biurowy - Wsparcie w Analizie Danych HR

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie
    4 dni
    POZNAJ WYJĄTKOWE SKŁADNIKI SWOJEJ PRZYSZŁEJ PRACY. To będą Twoje zadania: Przygotowywanie danych do generowania raportów cyklicznych; Weryfikacja poprawności terminowych raportów i analiz; Przygotowywanie raportów ad-hoc w odpowiedzi na bieżące potrzeby; Weryfikacja poprawności faktur z...
  • Asystentka / Asystent Działu Fakturowania

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów, Metro Stokłosy    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   5 300 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    praca w systemie RAKS; współpracę z innymi działami firmy; sprawdzanie wpłat, kontrola rozliczeń z klientami; wysyłanie i wystawianie faktur; archiwizacja dokumentacji; sporządzanie raportów;
  • Asystent / Asystentka

    Capcora   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  część etatu  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 dni
    Team Assistant (F/M/D) Warsaw, Poland - Hybrid The Team Assistant role requires a proactive and detail-oriented individual who can independently manage communication, coordinate various administrative tasks, and collaborate effectively with team members across locations. The position is part-time...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    MOSTOSTAL WARSZAWA S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Opis stanowiska obsługa sekretariatu Zarządu Spółki i efektywne wsparcie Zarządu Spółki w codziennej pracy, przygotowywanie dokumentów, rejestrów i zestawień na potrzeby Zarządu, koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji na potrzeby Zarządu,...
  • Asystentka w dziale wsparcia sprzedaży

    MEGAENERGY Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie / o pracę / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zakres obowiązków: Wsparcie Zespołu Sprzedaży w procesie sprzedażowym związanym z przygotowaniem dokumentów; Weryfikacja i kontrola jakości przygotowanych dokumentów przez zespół sprzedaży; Przygotowanie krótkich analiz, ofert sprzedaży, umów i aneksów sprzedaży; Wprowadzanie danych...