People make places
Administration Support Specialist
Miejsce pracy: Gdynia
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
Zakres obowiązków:
- Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze
- Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
- Organizacja wyjazdów biznesowych (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych)
- Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi
- Administracja kartami dostępu do biura
- Obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych oraz organizacja imprez firmowych)
- Bieżące zakupy materiałów biurowych
- Wsparcie pozostałych działów firmy w codziennych obowiązkach
Wymagania:
- Znajomość j. angielskiego na poziomie B2
- Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
- Umiejętność swobodnej obsługi komputera (w tym MS Office, Excel)
- Wysokie umiejętności interpersonalne
- Wysoka kultura osobista
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne
Oferujemy:
- Pracę na pełen etat od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00
- Pełne wdrożenie stanowiskowe
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Współpracę w wielokulturowych zespołach
- Pakiet szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
Poznaj
ISS Facility Services Sp. z o.o.
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.